Marktgröße, Marktanteil, Wachstum und Branchenanalyse für Dokumentenmanagement-Software, nach Typ (mobiles Endgerät und Clouds), nach Anwendung (Android, IOS, Windows und andere) und regionaler Prognose bis 2035

ÜBERBLICK ÜBER DEN DOKUMENTENMANAGEMENT-SOFTWARE-MARKTBERICHT

Die globale Marktgröße für Dokumentenmanagement-Software betrug im Jahr 2026 1018,54 Millionen US-Dollar und soll bis 2035 1507,39 Millionen US-Dollar erreichen, was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 3,6 % im Prognosezeitraum entspricht.

Dokumentenmanagementsoftware (DMS) ist eine digitale Anwendung zum Speichern, Verwalten, Verfolgen und Organisieren elektronischer Dokumente und Bilder papierbasierter Informationen. Es fungiert als zentrale Plattform zum Erfassen, Speichern und Abrufen sowie zum Teilen von Dokumenten (innerhalb einer Organisation).

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GLOBALE KRISEN MIT AUSWIRKUNGEN AUF DEN DOKUMENTMANAGEMENT-SOFTWAREMARKTCOVID-19-AUSWIRKUNGEN oder RUSSLAND-UKRAINE-KRIEGSAUSWIRKUNGEN oder ISRAEL-HAMAS-KRIEGSAUSWIRKUNGENCOVID-19-AUSWIRKUNGEN

"Die Branche der Dokumentenmanagement-Software hatte einen positiven Effekt aufgrund des Nachfrageschubs aufgrund der Fernarbeit während der COVID-19-Pandemie"

Die globale COVID-19-Pandemie war beispiellos und erschütternd, da der Markt im Vergleich zum Niveau vor der Pandemie in allen Regionen eine höher als erwartete Nachfrage verzeichnete. Das plötzliche Marktwachstum, das sich im Anstieg der CAGR widerspiegelt, ist darauf zurückzuführen, dass das Marktwachstum und die Nachfrage wieder das Niveau vor der Pandemie erreichen.

Im Zuge dieser erzwungenen Lockdowns und Maßnahmen zur sozialen Distanzierung gingen Unternehmen schnell zu Remote-Arbeitsumgebungen über. Diese unerwartete Verschiebung offenbarte die Mängel der Dokumentenverwaltungspraktiken auf Papier und vor Ort. Um die Betriebskontinuität auch dann sicherzustellen, wenn die Teams remote arbeiten, beschleunigten die Unternehmen die Einführung cloudbasierter DMS-Lösungen.

NEUESTE TRENDS

"KI-gestützte Automatisierung soll das Marktwachstum vorantreiben"

Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen (KI&ML) revolutionieren das Dokumentenmanagement, indem sie die Aktivitäten der Klassifizierung, Indizierung und Extraktion von Daten automatisieren. Diese Technologien steigern die Effizienz, eliminieren manuelle Fehler und bieten intelligente Suchfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, Informationen anhand von Kontext und semantischen Beziehungen innerhalb weniger Sekunden einfach zu finden.

SEGMENTIERUNG DES DOKUMENTENMANAGEMENT-SOFTWARE-MARKTS

Nach Typ

Je nach Typ kann der Markt in Mobile End und Clouds kategorisiert werden.

• Mobile End – Mobile-End Document Management Software ist das DMS-System, das für die Verwendung mit Tablets und Smartphones konzipiert ist und es Benutzern ermöglicht, von fast überall aus auf Dokumente zuzugreifen, diese zu verwalten und zu teilen.
• Clouds – Cloud-basierte Dokumentenverwaltungssoftware besteht aus Cloud-basierten und Remote-Servern, auf die über das Internet zugegriffen werden kann, sodass keine Infrastruktur vor Ort erforderlich ist.

Auf Antrag

Basierend auf der Anwendung kann der Markt in Android, IOS, Windows und andere kategorisiert werden.

• Android-DMS-Anwendungen bieten mobilen Benutzern auf Android-Geräten die Möglichkeit, Dokumente unterwegs zu scannen, hochzuladen, anzuzeigen, zu bearbeiten und zu teilen.
• IOS-DMS-Apps auf iOS-Plattformen haben eine ähnliche Funktionalität wie Android, legen jedoch mehr Wert auf das Erlebnis und die Sicherheit des Endbenutzers.
• Windows – Windows-basierte Dokumentenverwaltungssoftware gilt normalerweise als die umfassendste Software, die eine umfassende Desktop-Software umfasst, die für die Verwaltung von Dokumenten auf Unternehmensebene eingerichtet ist.

 Treibende Faktoren

"Digitale Transformation und die Umstellung auf papierlose Büros, um den Marktfortschritt voranzutreiben"

Einer der wichtigsten treibenden Faktoren für das Wachstum des Marktes für Dokumentenmanagement-Software ist die digitale Transformation und die Umstellung auf papierlose Büros. Die KMU- und Großunternehmensfraktion setzt nun auf die digitale Transformation als Hebel zur Steigerung der betrieblichen Effizienz, Kostensenkung und Implementierung einfacher Arbeitsabläufe. Der Fortschritt hin zu digitalen Arbeitsabläufen erhöht die Anforderungen an das Dokumentenmanagementsystem als Möglichkeit, den Übergang von analogen Methoden zu digitalen Abläufen zu automatisieren.

" Wachstum bei Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen zur Erweiterung des Marktes"

Remote- und hybride Arbeitsumgebungen, insbesondere solche, die durch die COVID-19-Pandemie entstanden sind, haben den Bedarf an vertrauenswürdigen und cloudbasierten Dokumentenmanagementsystemen erhöht. Da die Mitarbeiter geografisch verteilt sind, bieten effektive DMS-Lösungen einen sofortigen Dokumentenaustausch, eine kontrollierte Versionierung und eine kollaborative Nutzung, die eine reibungslose Teamarbeit ermöglichen.

Beschränkende Faktoren

"Hohe anfängliche Implementierungskosten stellen potenzielle Hindernisse für das Marktwachstum dar"

Der finanzielle Aufwand, der für die Einführung eines wirksamen DMS erforderlich ist, ist von Anfang an eines der größten Hindernisse für die Einführung, insbesondere bei KMU. Zu den wichtigsten finanziellen Verpflichtungen im Zusammenhang mit DMS gehören der Erwerb von Lizenzen, der Kauf neuer Hardware, die Systeminteroperabilität und Schulungen. Auch wenn die langfristigen Einsparungen durch eine gesteigerte Effizienz erzielt werden können, schreckt das erforderliche unmittelbare finanzielle Engagement häufig von der Einführung ab, insbesondere bei Organisationen, die mit einem gewissen Maß an Budgetbeschränkung arbeiten.

Gelegenheit

"Steigende Regulierungs- und Compliance-Anforderungen, um Chancen für das Produkt auf dem Markt zu schaffen"

Die Finanz-, Gesundheits-, Rechts- und Regierungsbranche muss strenge Vorschriften einhalten, die strenge und überprüfbare Verfahren zur Verwaltung von Dokumenten erfordern. DMS-Lösungen helfen Unternehmen, mit den Branchenvorschriften Schritt zu halten und diese einzuhalten, und zwar in Form von Audit-Trails, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und automatisierten Aufbewahrungsrichtlinien.

 Herausforderung

"Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und des Datenschutzes könnten eine potenzielle Herausforderung für Verbraucher darstellen"

Der Schutz sensibler Dokumente vor Lecks und Eindringlingen ist ein zentrales Problem in der DMS-Branche. Die Zentralisierung und Digitalisierung wichtiger Daten erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Unternehmen Opfer von Datenverstößen, unbefugtem Zugriff und Cyberangriffen werden. Um strenge Auflagen wie DSGVO und HIPAA einzuhalten, müssen Unternehmen große Ressourcen für sichere Verschlüsselung, effektive Zugriffskontrolle und Einhaltung gesetzlicher Standards einsetzen.

DOKUMENTENVERWALTUNGSSOFTWAREREGIONALE EINBLICKE IN DEN MARKT

• Nordamerika

Nordamerika hat sich aufgrund einer Konvergenz von Faktoren, die seine Führungsposition in dieser dynamischen Branche festigen, zur dominierenden Region im Marktanteil von Dokumentenmanagement-Software entwickelt. Die Branche der Dokumentenmanagement-Software (DMS) floriert in Nordamerika, weil die Region über High-Tech-Fähigkeiten verfügt, die Digitalisierung weit verbreitet ist und streng auf Compliance- und Regulierungsstandards achtet.

• Europa

Europa ist auch auf dem DMS-Markt führend, da aufgrund der anhaltenden Nachfrage nach Dokumentenmanagementlösungen aufgrund strenger Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO die Nachfrage nach sicherer Dokumentenverwaltung und -speicherung steigt.

• Asien

Im Gegenteil: Der DMS-Markt im asiatisch-pazifischen Raum wächst schnell, auch wenn er noch nicht mit dem Marktanteil Nordamerikas mithalten kann. Unternehmen in der Region beschleunigen ihre Bemühungen zur digitalen Transformation, und die schnell wachsende IT- und Softwarebranche zusammen steigert den Bedarf an Lösungen im Dokumentenmanagement.

WICHTIGSTE INDUSTRIE-AKTEURE

"Hauptakteure, die die Transformation vorantreiben""Dokumentenmanagement-Softwarelandschaft durch Innovation und globale Strategie"

Wichtige Unternehmensakteure prägen den Markt für Dokumentenmanagement-Software durch strategische Innovation und Marktwachstum. Führende Unternehmen in der Dokumentenmanagement-Software (DMS)-Branche entwickeln verschiedene Taktiken, um wettbewerbsfähig zu bleiben, insbesondere angesichts der sich verändernden Natur der Technologie und der zunehmenden Marktaktivität. Eine wichtige Strategie besteht in der Feinabstimmung und Erweiterung des Angebots an Softwarelösungen, um den wachsenden Erwartungen an die digitale Transformation gerecht zu werden.

Liste der profilierten Marktteilnehmer

• Dropbox Business (USA)
• Google (USA)
• Microsoft Corporation (USA)
• Zoho Corporation (USA)
• eFileCabinet (USA)

INDUSTRIELLE ENTWICKLUNG

Mai 2024:Die Microsoft Corporation hat die SharePoint Embedded-Lösung auf den Markt gebracht, um die nächste Generation datei- und dokumentorientierter Anwendungen zu erstellen. Durch SharePoint Embedded können Einzelpersonen und Unternehmen anspruchsvolle Microsoft 365-Funktionen in ihre Anwendungen integrieren.

 BERICHTSBEREICH

Die Studie umfasst eine umfassende SWOT-Analyse und gibt Einblicke in zukünftige Entwicklungen im Markt. Es untersucht verschiedene Faktoren, die zum Wachstum des Marktes beitragen, und untersucht eine breite Palette von Marktkategorien und potenziellen Anwendungen, die sich auf seine Entwicklung in den kommenden Jahren auswirken könnten. Die Analyse berücksichtigt sowohl aktuelle Trends als auch historische Wendepunkte, bietet ein ganzheitliches Verständnis der Marktkomponenten und identifiziert potenzielle Wachstumsbereiche.

Der Forschungsbericht befasst sich mit der Marktsegmentierung und nutzt sowohl qualitative als auch quantitative Forschungsmethoden, um eine gründliche Analyse bereitzustellen. Außerdem werden die Auswirkungen finanzieller und strategischer Perspektiven auf den Markt bewertet. Darüber hinaus präsentiert der Bericht nationale und regionale Bewertungen unter Berücksichtigung der vorherrschenden Kräfte von Angebot und Nachfrage, die das Marktwachstum beeinflussen. Die Wettbewerbslandschaft wird akribisch detailliert beschrieben, einschließlich der Marktanteile wichtiger Wettbewerber. Der Bericht umfasst neuartige Forschungsmethoden und Spielerstrategien, die auf den erwarteten Zeitrahmen zugeschnitten sind. Insgesamt bietet es auf formale und leicht verständliche Weise wertvolle und umfassende Einblicke in die Marktdynamik.