Servicios de planificación de eventos corporativos Tamaño del mercado, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (planificación empresarial, planificación gubernamental, planificación del bienestar público y otros), por aplicación (gran empresa y PYME) y pronóstico regional hasta 2033

Servicios de planificación de eventos corporativos Informe de mercado general

El tamaño del mercado de servicios de planificación de eventos corporativos se estimó en USD 1345.67 millones en 2024 y se espera que crezca de USD 1538.51 millones en 2025 a USD 2011.03 millones para 2033. Se espera que la CAGR del mercado (tasa de crecimiento) sea de alrededor del 14.33% durante el período de pronóstico (2025 - 2033).

Estos servicios de planificación son servicios que ofrecen un servicio de paquetes para eventos comerciales y todo tipo de eventos que pueden variar desde reuniones corporativas para un pequeño equipo hasta una conferencia y un retiro corporativo. Dichos servicios implican la identificación de ubicaciones para los eventos, la adquisición de requisitos para los eventos, como alimentos y bebidas, contratación de equipos como proyectores y otros instrumentos de entretenimiento, y promoción de los eventos, respectivamente. Diseñados para entregar los resultados deseados para cada cliente, estos servicios aseguran una interacción fluida y efectiva con los propietarios de marcas, fomentando el desarrollo de su imagen de marca y fomentando el establecimiento de conexiones comerciales.

• • 

    Solicitar una Muestra Gratuita para obtener más información sobre este informe.

Impacto de Covid-19: el crecimiento del mercado restringido debido a la disminución de la demanda de reuniones cara a cara

La pandemia Global Covid-19 no ha sido sin precedentes y asombrosas, con el mercado experimentando una demanda más baja de la anticipada en todas las regiones en comparación con los niveles pre-pandémicos. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento en la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado y la demanda que regresa a los niveles pre-pandemias.

El brote de coronavirus ha impactado principalmente la adquisición de nuevas oportunidades en este mercado desde que el brote en 2020 interrumpió numerosos eventos que han afectado la demanda de reuniones cara a cara. Medidas tales como limitaciones en la asistencia y los cierres de puntos principales de atracción, incluida la prohibición de cualquier viaje, ejercen presión sobre muchas compañías que tuvieron que llamar a sus eventos o transferirlos a la plataforma virtual, minimizando así la demanda de servicios tradicionales de planificación de eventos. Además, debido a la pandemia de Covid-19 que afectó las pautas de salud y las fluctuaciones económicas, las empresas redujeron los presupuestos de sus eventos, reduciendo así el mercado. 

Últimas tendencias

"Planificación de eventos corporativos híbridos para impulsar el crecimiento del mercado"

Algunas nuevas tendencias que han surgido recientemente en esta industria incluyen el enfoque, especialmente en la planificación de eventos corporativos híbridos. Las personas ahora se centran en la sostenibilidad, incluido el reciclaje de los desechos y eliminan los documentos físicos mediante la adopción de aplicaciones inteligentes. También existe la necesidad continuamente emergente de eventos experimentales, que pueden ser la base de las experiencias por las que pasarán los asistentes. 

Segmentación del mercado de servicios de planificación de eventos corporativos

PorTipo

Basado en el tipo, el mercado se puede clasificar en la planificación empresarial, la planificación del gobierno, la planificación del bienestar público y otros

• Planificación comercial: se concentra en funciones relacionadas con el negocio, como conferencias, lanzamientos de productos, vinculación de equipo y días de salida de las empresas. Se utiliza en un esfuerzo por avanzar en las asociaciones comerciales, conocer nuevas personas y anunciar la compañía.

• Planificación del gobierno: Esto implica coordinar funciones relacionadas con el gobierno, como cumbres, audiencias públicas y ceremonias oficiales, entre otras. Se da a la alta importancia seguir la etiqueta y el uso de medidas de seguridad junto con la cooperación con otras organizaciones gubernamentales.

• Planificación del bienestar público: se trata de eventos que son actividades sociales, de caridad, conciencia y comunitaria. Más específicamente, se concentra en los procesos de permitir que los ciudadanos, los clientes, los consumidores y los interesados ​​de las partes interesados ​​sean de defensa hacia las causas sociales.

PorRío abajoIndustria

Según la aplicación, el mercado se puede clasificar en grandes empresas y PYME

• Gran empresa: puede incluir actividades que son de naturaleza masiva y complicada, como conferencias internacionales, lanzamientos de productos globales y grandes reuniones corporativas. Esto generalmente tiene presupuestos más grandes para permitir la personalización, mejores soluciones tecnológicas y mejores lugares para eventos. Se hace hincapié en los asuntos relacionados con el fortalecimiento de la imagen de la marca, aumentando las interacciones de la compañía con sus partes interesadas y las estrategias de marketing de la compañía, cuyo objetivo es llegar a una audiencia masiva.

• PYME (pequeñas y medianas empresas): normalmente es una serie de eventos relacionados, especializados en eventos menores como seminarios, recreación grupal y actividades de redes comerciales. Sobre el cual puede haber mucho menos margen en términos de financiación y los participantes están dispuestos y capaces de invertir, por lo tanto, prefieren soluciones efectivas y tales formatos de eventos. Algunos de sus objetivos incluyen crear conciencia de una marca, promover conexiones muy tejidas y generar negocios dentro de nichos específicos. 

ConduciendoFactores

"Aumento del gasto corporativo en marketing y construcción de marcas para expandir el mercado"

Uno de los factores impulsores clave del crecimiento del mercado de servicios de planificación de eventos corporativos es el aumento del gasto corporativo en marketing y construcción de marcas. Se está registrando un aumento en los gastos de eventos debido a su papel en el establecimiento de la visibilidad de las marcas, la construcción de relaciones con los clientes e interactuando con diferentes partes interesadas. Las reuniones comerciales y los eventos corporativos se consideran un método esencial de publicidad, un medio para establecer contactos comerciales y la introducción de nuevos bienes y servicios, de ahí la necesidad de servicios de planificación de eventos profesionales. 

"Crecimiento de modelos de eventos híbridos y virtuales para avanzar en el mercado"

El aumento en el uso de eventos híbridos y virtuales ha ampliado el mercado y, por lo tanto, todas las organizaciones pueden llegar a la audiencia prevista, independientemente de la ubicación geográfica. Este cambio ha creado una creciente necesidad de que estos profesionales organicen un evento de una manera que la tecnología complementará un evento cara a cara de una manera eficiente. 

RestricciónFactor

"La incertidumbre económica y las limitaciones presupuestarias para plantear impedimentos potenciales en este mercado"

Las inestabilidades económicas hacen que las corporaciones disminuyan en sus gastos, y esto puede conducir a la recorte de los presupuestos para eventos corporativos o el aplazamiento de este último, en el peor de los casos. Esta restricción ralentiza la expansión de la participación del mercado de los servicios de planificación de eventos corporativos, especialmente en los momentos en que las crisis económicas reconocidas alcanzan las empresas y minimizan sus gastos, haciendo menos inversiones en eventos a gran escala.

Oportunidad

"Creciente demanda de eventos sostenibles y ecológicos para crear oportunidades en el mercado"

Con la sensibilidad al medio ambiente en aumento, existe una mayor necesidad de la solución para mantener eventos sostenibles. Los organizadores están interesados ​​en mantener sus eventos sostenibles y amigables con el medio ambiente a través de la selección de lugares de eventos sostenibles, gestionar los desechos generados durante el evento y la integración de los principios de sostenibilidad en las actividades del evento. Este cambio es un desafío y una bendición en uno, y la mejor manera que los planificadores de eventos pueden adoptar es proporcionar soluciones nuevas y más sostenibles a los eventos que son financieramente viables y socialmente responsables.

Desafío

"Adaptarse a los rápidos cambios tecnológicos cambios tecnológicos para plantear el desafío para el mercado"

Estos incluyen factores tales como realidad virtual, herramientas de planificación de eventos automatizadas y plataformas integrales de eventos virtuales, dobladas por el ritmo rápido de la revolución tecnológica. Para atender estos cambios, es importante adquirir nuevos conocimientos, incorporar nuevas tecnologías y aprender a incorporarlos en la experiencia del evento. Dichos planificadores pueden estar obsoletos en el entorno empresarial competitivo de hoy, donde los compradores de eventos exigen soluciones avanzadas e infundidas en tecnología de los planificadores. 

• • 

    Solicitar una Muestra Gratuitapara obtener más información sobre este informe.

Servicios de planificación de eventos corporativos Mercado de información regional

NorteAmérica

América del Norte cuenta con oficinas corporativas más concentradas y grandes presupuestos para eventos que en cualquier otro lugar del mundo debido a los requisitos, preferencias y capacidad de sus eventos. Otra cosa que hace que la región sea prospectiva en la innovación de un aparato superior de tecnologías de eventos y medidas ecológicas. Otras métricas también apuntan al hecho de que el mercado de servicios de planificación de eventos corporativos de los Estados Unidos está por encima de otros países en términos de tamaño y crecimiento del mercado, con eventos corporativos, inversión tecnológica y perfiles de eventos, formatos e infraestructura para que coincidan. El mercado es amplio, heterogéneo y lleno de oportunidades, que pueden beneficiarse por un planificador de eventos. 

Europa

Bendecido con coloridos patrimonio cultural y sitios históricos, Europa se considera el mejor destino del mundo para organizar convenciones internacionales, ferias comerciales y reuniones de negocios. Se centra en eventos convencionales y modernos entre las diferentes empresas de la región. 

Asia

Exhibe un alto nivel de crecimiento como resultado del creciente nivel de desarrollo económico y expansión firme. Tiene una amplia gama de diferentes mercados, y con una clase media emergente, la necesidad de grandes conferencias internacionales, así como las reuniones corporativas localizadas, lo comercializan como una parte muy importante del mercado global de planificación de eventos. 

Actores clave de la industria

"Jugadores clave que transforman el mercado de servicios de planificación de eventos corporativos a través de la creatividad"

Las principales partes interesadas del mercado de automatización industrial están involucrados en la configuración de las tendencias y la conducta de este mercado a través de su control de eventos y creatividad. Todos quieren tener las características más recientes, incluso si no son absolutamente necesarias, por lo que las grandes empresas que organizan muchos eventos son las primeras en implementar estos servicios y promover la sostenibilidad en toda la industria. Estas grandes cantidades de dinero y eventos de alto perfil se convierten en criterios que determinan el nivel de calidad y métodos y temas sin precedentes que los pequeños jugadores necesitan emular.

Lista de actores de mercado perfilados

• Olivia Buckley International (Irlanda)
• Wendy von Fries (España)
• Dinevent (EE. UU.)
• El Concierge Club (EE. UU.)
• Soluciones de eventos (EE. UU.)

DESARROLLO INDUSTRIAL

2024: Un lanzamiento reciente del producto CVENT es la nueva herramienta de gestión de eventos basada en inteligencia artificial que ayuda a las organizaciones en el proceso de presupuesto de eventos. Esta herramienta implica el examen de datos de eventos pasados ​​en un intento por determinar áreas que podrían conducir a un corte de gastos, como obtener mejores precios con los proveedores o el lugar de eventos, lo que podría ser más barato. Con este fin, CVEN ha seguido el uso de IA en un intento de optimizar la industria de planificación de eventos y beneficiar a las empresas de todo tipo mientras ahorra dinero en el proceso. 

Cobertura de informes

Este informe se basa en el análisis histórico y el cálculo del pronóstico que tiene como objetivo ayudar a los lectores a comprender el mercado global de servicios de planificación de eventos corporativos desde múltiples ángulos, lo que también brinda apoyo suficiente a la estrategia y la toma de decisiones de los lectores. Además, este estudio comprende un análisis integral de SWOT y proporciona información para futuros desarrollos dentro del mercado. Examina factores variados que contribuyen al crecimiento del mercado al descubrir las categorías dinámicas y las áreas potenciales de innovación cuyas aplicaciones pueden influir en su trayectoria en los próximos años. Este análisis abarca tanto las tendencias recientes como los puntos de suministro históricos en consideración, proporcionando una comprensión holística de los competidores del mercado e identificando áreas capaces para el crecimiento.

Este informe de investigación examina la segmentación del mercado mediante el uso de métodos cuantitativos y cualitativos para proporcionar un análisis exhaustivo que también evalúa la influencia de las perspectivas estratégicas y financieras en el mercado. Además, las evaluaciones regionales del informe consideran las fuerzas dominantes de la oferta y la demanda que afectan el crecimiento del mercado. El panorama competitivo se detalla meticulosamente, incluidas acciones de importantes competidores del mercado. El informe incorpora técnicas de investigación no convencionales, metodologías y estrategias clave adaptadas para el marco de tiempo anticipado. En general, ofrece ideas valiosas e integrales sobre la dinámica del mercado profesionalmente y comprensiblemente.