Tamaño del mercado de software de gestión de documentos, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (extremo móvil y nubes), por aplicación (Android, IOS, Windows y otros) y pronóstico regional hasta 2035

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL INFORME DE MERCADO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

El tamaño del mercado mundial de software de gestión de documentos fue de 1.018,54 millones de dólares en 2026 y se prevé que alcance los 1.507,39 millones de dólares en 2035, exhibiendo una tasa compuesta anual del 3,6% durante el período previsto.

El software de gestión de documentos (DMS) es una aplicación digital destinada a almacenar, gestionar, rastrear y organizar documentos electrónicos e imágenes de información en papel. Actúa como una plataforma central para capturar, almacenar, recuperar y compartir documentos (dentro de una organización).

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CRISIS GLOBALES QUE IMPACTAN EL MERCADO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL IMPACTO COVID-19 o IMPACTO DE LA GUERRA RUSIA-UCRANIA o IMPACTO DE LA GUERRA ISRAEL-HAMAS IMPACTO COVID-19

"La industria del software de gestión de documentos tuvo un efecto positivo debido al aumento de la demanda debido al trabajo remoto durante la pandemia de COVID-19"

La pandemia mundial de COVID-19 no ha tenido precedentes y ha sido asombrosa, y el mercado ha experimentado una demanda mayor a la prevista en todas las regiones en comparación con los niveles previos a la pandemia. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento de la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado y al regreso de la demanda a los niveles prepandémicos.

A raíz de estos cierres forzosos y medidas de distanciamiento social, las organizaciones pasaron rápidamente a entornos de trabajo remotos. Este cambio inesperado reveló las deficiencias de las prácticas de gestión de documentos en papel y en las instalaciones. Para garantizar la continuidad operativa a pesar de que los equipos eran remotos, las empresas aceleraron la adopción de soluciones DMS basadas en la nube.

ÚLTIMAS TENDENCIAS

"Automatización impulsada por IA para impulsar el crecimiento del mercado"

La Inteligencia Artificial y el Aprendizaje Automático (AI&ML) están revolucionando la gestión documental al automatizar las actividades de clasificación, indexación y extracción de datos. Estas tecnologías aumentan la eficiencia, la eliminación de errores manuales y las capacidades de búsqueda inteligente que permiten a los usuarios encontrar información fácilmente en unos pocos segundos a partir del contexto y las relaciones semánticas.

SEGMENTACIÓN DEL MERCADO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Por tipo

Según el tipo, el mercado se puede clasificar en Mobile End y Clouds.

• Mobile End: el software de gestión de documentos Mobile-End es el sistema DMS que está diseñado para ser compatible con tabletas y teléfonos inteligentes para permitir a los usuarios acceder, administrar y compartir documentos desde casi cualquier lugar.
• Nubes: el software de gestión de documentos basado en la nube está basado en servidores remotos y en la nube a los que se puede acceder a través de Internet, por lo que no se necesita una infraestructura local.

Por aplicación

Según la aplicación, el mercado se puede clasificar en Android, IOS, Windows y otros.

• Las aplicaciones Android-DMS brindan a los usuarios móviles de dispositivos Android la capacidad de escanear, cargar, ver, editar y compartir documentos sobre la marcha.
• Las aplicaciones IOS-DMS en plataformas iOS tienen una funcionalidad similar a la de Android, pero se presta más atención a la experiencia y la seguridad del usuario final.
• Windows: el software de gestión de documentos basado en Windows suele considerarse el más completo, e incluye un software de escritorio completo configurado para gestionar documentos a escala empresarial.

 Factores impulsores

"La transformación digital y el cambio hacia oficinas sin papel para impulsar el avance del mercado"

Uno de los factores clave que impulsan el crecimiento del mercado de software de gestión de documentos es la transformación digital y el cambio a oficinas sin papel. Las PYME y las grandes empresas se están inclinando ahora hacia la transformación digital como palanca para lograr un aumento de la eficiencia operativa, la reducción de costos y la implementación de flujos de trabajo sencillos. El progreso hacia los flujos de trabajo digitales aumenta las demandas del sistema de gestión de documentos como una forma de automatizar la transición de métodos analógicos a flujos digitales.

" Crecimiento de modelos de trabajo remoto e híbrido para ampliar el mercado"

Los entornos de trabajo remotos e híbridos, en particular aquellos avanzados por la pandemia de COVID-19, han aumentado la necesidad de sistemas de gestión de documentos confiables y basados ​​en la nube. Con trabajadores dispersos geográficamente, las soluciones DMS eficaces ofrecen intercambio instantáneo de documentos, control de versiones y uso colaborativo que facilitan el trabajo en equipo sin problemas.

Factores restrictivos

"Los altos costos iniciales de implementación plantean posibles impedimentos para el crecimiento del mercado"

La inversión financiera necesaria para implementar un SGD eficaz es, en principio, uno de los principales obstáculos para su adopción, en particular por parte de las PYME. Las principales obligaciones financieras asociadas con DMS son la adquisición de licencias, la compra de nuevo hardware, la interoperabilidad del sistema y la capacitación. Aunque se pueden lograr ahorros a largo plazo gracias a una mayor eficiencia, el compromiso financiero inmediato que se requiere a menudo disuade la adopción, particularmente para organizaciones que operan con un nivel de restricción presupuestaria.

Oportunidad

"Aumento de los requisitos reglamentarios y de cumplimiento para crear oportunidades para el producto en el mercado"

La industria financiera, sanitaria, legal y gubernamental tiene que seguir regulaciones estrictas que requieren procedimientos sólidos y auditables para gestionar documentos. Las soluciones DMS ayudan a las organizaciones a mantenerse al día y cumplir con las regulaciones de la industria en forma de pistas de auditoría, controles de acceso, cifrado y políticas de retención automatizadas.

 Desafío

"Las preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad de los datos podrían ser un desafío potencial para los consumidores"

La protección de documentos confidenciales contra filtraciones e intrusiones es un problema vital en la industria DMS. La centralización y digitalización de los datos importantes aumenta las posibilidades de que las organizaciones sean víctimas de filtraciones de datos, accesos no autorizados y ciberataques. Para cumplir con restricciones estrictas, como GDPR e HIPAA, las empresas deben aplicar grandes recursos para asegurar el cifrado, el control de acceso efectivo y el cumplimiento de los estándares regulatorios.

SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTALPERSPECTIVAS REGIONALES DEL MERCADO

• América del norte

América del Norte se ha convertido en la región más dominante en la cuota de mercado de software de gestión de documentos debido a una convergencia de factores que impulsan su liderazgo en esta dinámica industria. La industria del software de gestión de documentos (DMS) prospera en América del Norte porque la región posee capacidades de alta tecnología, una amplia adopción de la digitalización y una atención rigurosa al cumplimiento y los estándares regulatorios.

• Europa

Europa también ocupa un lugar destacado en el mercado de DMS, como resultado de la demanda persistente de soluciones de gestión de documentos debido a normas de protección de datos tan estrictas como el RGPD, que aumenta la demanda de gestión y almacenamiento seguros de documentos.

• Asia

Por el contrario, el mercado de DMS en Asia Pacífico está creciendo rápidamente a pesar de que todavía debe seguir el ritmo de la cuota de mercado de América del Norte. Las empresas de la zona están acelerando sus esfuerzos de transformación digital, y las industrias de software y TI en rápido crecimiento combinadas están impulsando la necesidad de soluciones en la gestión de documentos.

JUGADORES CLAVE DE LA INDUSTRIA

"Actores clave que transforman la""Panorama del software de gestión documental a través de la innovación y la estrategia global"

Los actores empresariales clave están dando forma al mercado del software de gestión de documentos a través de la innovación estratégica y el crecimiento del mercado. Las empresas líderes en la industria del software de gestión de documentos (DMS) están ideando varias tácticas para seguir siendo competitivas, especialmente con la naturaleza cambiante de la tecnología y la mayor actividad del mercado. Una estrategia importante se relaciona con el ajuste y la ampliación de la gama de sus soluciones de software para satisfacer las crecientes expectativas de transformación digital.

Lista de actores del mercado perfilados

• Dropbox Business (EE. UU.)
• Google (EE.UU.)
• Corporación Microsoft (EE.UU.)
• Zoho Corporation (EE.UU.)
• eFileCabinet (EE.UU.)

DESARROLLO INDUSTRIAL

Mayo de 2024:Microsoft Corporation lanzó la solución SharePoint Embedded para crear la próxima generación de aplicaciones centradas en archivos y documentos. A través de SharePoint Embedded, las personas y las empresas pueden introducir capacidades sofisticadas de Microsoft 365 en sus aplicaciones.

 COBERTURA DEL INFORME

El estudio abarca un análisis FODA completo y proporciona información sobre la evolución futura del mercado. Examina varios factores que contribuyen al crecimiento del mercado, explorando una amplia gama de categorías de mercado y aplicaciones potenciales que pueden afectar su trayectoria en los próximos años. El análisis tiene en cuenta tanto las tendencias actuales como los puntos de inflexión históricos, proporcionando una comprensión holística de los componentes del mercado e identificando áreas potenciales de crecimiento.

El informe de investigación profundiza en la segmentación del mercado, utilizando métodos de investigación tanto cualitativos como cuantitativos para proporcionar un análisis exhaustivo. También evalúa el impacto de las perspectivas financieras y estratégicas en el mercado. Además, el informe presenta evaluaciones nacionales y regionales, considerando las fuerzas dominantes de la oferta y la demanda que influyen en el crecimiento del mercado. El panorama competitivo está meticulosamente detallado, incluidas las cuotas de mercado de competidores importantes. El informe incorpora novedosas metodologías de investigación y estrategias de jugadores adaptadas al período de tiempo previsto. En general, ofrece información valiosa y completa sobre la dinámica del mercado de una manera formal y fácilmente comprensible.