Tamaño del mercado de servicios de gestión de eventos, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (servicio de gestión de eventos corporativos, servicio de gestión de eventos de asociaciones y servicio de gestión de eventos sin fines de lucro), por aplicación (organizaciones corporativas, usuarios individuales, organizaciones públicas y ONG, y otros) y pronóstico regional hasta 2035

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MERCADO DE SERVICIOS DE GESTIÓN DE EVENTOS

El tamaño del mercado mundial de servicios de gestión de eventos se estima en 7062,14 millones de dólares en 2026 y se prevé que alcance los 19566,31 millones de dólares en 2035, creciendo a una tasa compuesta anual del 10,6% de 2026 a 2035.

Los proveedores de gestión de eventos organizan diversos tipos de acontecimientos a través de sus actividades fundamentales que abarcan desde reuniones corporativas hasta bodas y planificación de exposiciones, eventos de presentación de productos junto con conciertos musicales y convenciones importantes. La amplia gama de servicios prestados incluye encontrar el lugar perfecto, crear presupuestos, organizar la logística, proporcionar comida y actividades de entretenimiento y comercializar el evento antes de ejecutar la gestión adecuada en el lugar. Los profesionales de eventos de las empresas de gestión mantienen una cooperación constante con los clientes para cumplir su visión durante la ejecución de organizaciones de eventos complejas. La gestión de eventos ha experimentado una amplia transformación a través de la integración tecnológica que permite una participación más eficiente e interactiva de los asistentes a través de eventos virtuales e híbridos, entradas digitales y herramientas de planificación de eventos de IA.

La industria mundial de gestión de eventos se ha desarrollado sustancialmente porque las empresas asignan más dinero a eventos promocionales, mientras que las celebraciones personales aumentan y la gente muestra un interés creciente en actividades de entretenimiento a gran escala. Los informes industriales muestran que el mercado crecerá porque los consumidores tienen más dinero para gastar, los especialistas en marketing se centran en enfoques interactivos y los entusiastas de los viajes exigen ceremonias de boda en lugares distintos de los hogares. La industria recibió un impulso significativo de las soluciones de marketing digital y las plataformas de redes sociales porque las organizaciones y empresas utilizan estas herramientas para comercializar sus eventos y atraer a sus audiencias. Existe una feroz competencia en el mercado en la industria debido a las empresas que implementan soluciones de planificación de eventos basadas en IA, experiencias de realidad virtual y métodos sostenibles de gestión de eventos dirigidos a las necesidades de los consumidores modernos.

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CRISIS GLOBALES QUE IMPACTAN EL MERCADO DE SERVICIOS DE GESTIÓN DE EVENTOS: IMPACTO DE LA PANDEMIA COVID-19

"El mercado tuvo un efecto negativo debido a las restricciones a la recolección"

La pandemia de covid-19 no ha tenido precedentes y ha sido asombrosa, y el mercado ha experimentado una demanda inferior a la prevista en todas las regiones en comparación con los niveles previos a la pandemia. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento de la CAGR es atribuible al crecimiento del mercado y al regreso de la demanda a niveles prepandémicos.

Debido a las enormes barreras a las reuniones, las leyes de distanciamiento social y las medidas de bloqueo que resultaron en numerosas cancelaciones y aplazamientos de eventos, COVID-19 tuvo un gran impacto negativo en el mercado de servicios de control de eventos. Los pilares de la industria (reuniones corporativas, bodas, conciertos y exposiciones) fueron cancelados, contratados o transferidos en línea, lo que costó bastante dinero a los planificadores de eventos, propietarios de locales, proveedores de catering y vendedores. La industria se vio igualmente afectada por las regulaciones turísticas, que afectaron las conferencias de negocios globales y los eventos turísticos, lo que provocó pérdidas de empleo y finanzas volátiles. Se volvió extremadamente difícil para las pequeñas y medianas empresas de control de eventos vivir en el negocio, y muchas de ellas cerraron debido a la disminución de las ventas y el aumento de los costos operativos.

ÚLTIMA TENDENCIA

"La creciente demanda de experiencias personalizadas e inmersivas impulsa el crecimiento del mercado"

El mercado de servicios de control de eventos está aumentando considerablemente debido a una creciente demanda de revisiones inmersivas y personalizadas. Para impulsar la participación de la audiencia, las organizaciones y las personas están dando mayor prioridad a temas únicos para ocasiones especiales, integración de tecnología interactiva y prácticas sostenibles. La industria se está transformando debido al surgimiento de actividades híbridas y digitales, que se facilitan con la ayuda de respuestas virtuales de vanguardia y permiten una mayor participación y contacto en tiempo real. La forma en que se planifican y completan las actividades también está cambiando debido a la necesidad de planificación de eventos impulsada por IA, análisis de registros para obtener información sobre la audiencia y automatización logística limpia. La zona está viendo unai en la modamás cerca de la creatividad, la eficiencia y una mejor experiencia del consumidor a medida que las reuniones de negocios, las bodas, las revelaciones y las ocasiones de ocio continúan alternándose.

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SEGMENTACIÓN DEL MERCADO DE SERVICIOS DE GESTIÓN DE EVENTOS

Por tipo

Según el tipo, el mercado global se puede clasificar en Servicio de gestión de eventos corporativos, Servicio de gestión de eventos de asociaciones y Servicio de gestión de eventos sin fines de lucro.

• Servicio de gestión de eventos corporativos: conferencias, lanzamientos de productos, exposiciones comerciales y reuniones corporativas se encuentran entre los eventos relacionados con los negocios en los que esta firma se especializa en planificación y organización. Para lograr los objetivos comerciales, garantiza una ejecución impecable, alineación de la marca y tácticas de participación.

• Servicio de gestión de eventos de asociaciones: este programa gestiona convenciones anuales, foros de networking y talleres de formación para asociaciones comerciales, agrupaciones industriales y asociaciones profesionales. Implica programación basada en contenidos, coordinación de patrocinio y participación de los miembros.

• Servicio de gestión de eventos sin fines de lucro: este servicio se centra en la planificación de galas sin fines de lucro, iniciativas de extensión comunitaria, campañas de concientización y eventos para recaudar fondos de caridad. Las principales prioridades son recaudar dinero, interactuar con donantes y producir eventos memorables sobre temas sociales.

Por aplicación

Según la aplicación, el mercado global se puede clasificar en organizaciones corporativas, usuarios individuales, organizaciones públicas y ONG, y otros.

• Organizaciones corporativas: para eventos relacionados con negocios, incluidas conferencias, seminarios, exhibiciones comerciales y lanzamientos de productos, las empresas corporativas emplean servicios de gestión de eventos. Estas reuniones tienen como objetivo aumentar el conocimiento de la marca, promover la creación de redes e involucrar con éxito a las partes interesadas.

• Usuarios individuales: para eventos privados, aniversarios, matrimonios y cumpleaños, los consumidores individuales buscan servicios de gestión de eventos. Estos servicios garantizan una planificación fluida, gestión de proveedores y experiencias personalizadas según los gustos del cliente.

• Organizaciones públicas y ONG: los servicios de gestión de eventos son utilizados por agencias gubernamentales y organizaciones no gubernamentales (ONG) para proyectos de extensión comunitaria, programas educativos, recaudación de fondos y campañas de concientización pública. Estas reuniones enfatizan la amplia participación pública, la promoción de políticas y el efecto social.

• Otros: nichos de mercado como conferencias académicas, espectáculos de entretenimiento y gestión de eventos deportivos se incluyen en esta categoría. Los servicios se brindan a una variedad de sectores que necesitan planificación e implementación de eventos expertos.

DINÁMICA DEL MERCADO

La dinámica del mercado incluye factores impulsores y restrictivos, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado.

Factores impulsores

"La creciente industria de eventos corporativos y comerciales impulsa el mercado"

La creciente demanda de actividades corporativas, que incluyen conferencias, seminarios, lanzamientos de productos, espectáculos de cambio y formación de grupos. deportes, ha contribuido significativamente al crecimiento del mercado de servicios de control de eventos. Empresas de diversas industrias comprenden la importancia de esas actividades para la creación de redes, la comercialización de emblemas, la participación de los trabajadores y el intercambio de conocimientos. Con la globalización y el impulso ascendente de las empresas, las empresas están invirtiendo fuertemente en eventos a gran escala controlados profesionalmente para mejorar su presencia en el mercado. El cambio hacia el marketing experiencial también ha empujado a las empresas a buscar soluciones innovadoras para eventos que hayan interactuado eficazmente con el público. Además, la versión del evento híbrido, que combina la participación individual y virtual, ha ganado terreno, permitiendo a las empresas llegar a un mercado objetivo más amplio y al mismo tiempo optimizar las tarifas. A medida que las empresas siguen asignando presupuestos más altos para los eventos, aumenta la necesidad de planificadores de eventos expertos y proveedores de servicios, lo que impulsa el crecimiento del mercado de servicios de gestión de eventos.

"Los avances tecnológicos y la transformación digital amplían el mercado"

La integración de la tecnología en el control de eventos ha revolucionado la empresa, generando rendimiento, compromiso y experiencia avanzados para los asistentes. Las herramientas digitales, incluido el software de control de eventos, los sistemas de eventos virtuales, los análisis basados ​​en inteligencia artificial y los sistemas móviles, han simplificado la planificación, la ejecución y el análisis posterior al evento. El impulso ascendente de las actividades virtuales e híbridas ha permitido a los organizadores llegar a audiencias internacionales al tiempo que ofrecen reseñas interactivas a través de verdad aumentada, transmisión en vivo y chatbots con tecnología de inteligencia artificial. Además, los conocimientos basados ​​en información ayudan a los planificadores de eventos a optimizar los recursos, mejorar las funciones de seguridad y personalizar las experiencias en función de las preferencias de los asistentes. El uso de la automatización para la emisión de entradas, registros y control de citas con clientes ha simplificado aún más las operaciones de eventos. A medida que la transformación virtual continúa adaptándose, los proveedores de servicios de gestión de eventos están aprovechando las tecnologías modernas para mejorar sus servicios, lo que convierte a la era en una importante fuerza impulsora del crecimiento del mercado.

Factor de restricción

"Los altos costos operativos asociados con la organización de eventos impiden el crecimiento del mercado"

El mercado de servicios de gestión de eventos está severamente restringido debido a los altos costos operativos de la planificación de eventos. A las empresas más pequeñas les resulta difícil competir con empresas más conectadas debido a estos precios, que incluyen alquiler de locales, logística, seguridad, licencias, alimentación e integraciones técnicas. Además, la rentabilidad de las empresas de transporte se ve afectada por las cambiantes situaciones monetarias y las regulaciones presupuestarias de los compradores. Obtener permisos y seguir tácticas de seguridad son ejemplos de cumplimiento normativo, lo que añade otro nivel de problemas y gastos. Además, existe una competencia feroz y presión sobre los costos debido a la extrema fragmentación del mercado. La dependencia de proveedores externos y de servicios de 1/3 de celebración genera preocupaciones sobre la ejecución oportuna y el buen servicio. Actividades inesperadas, como condiciones climáticas adversas, fallos técnicos o problemas de seguridad, pueden provocar pérdidas económicas importantes al interferir con la planificación y ejecución de un evento.

Oportunidad

"La creciente demanda de eventos corporativos, reuniones sociales, bodas y funciones de entretenimiento presenta una oportunidad importante para el producto en el mercado"

La creciente demanda de eventos corporativos, reuniones sociales, bodas y actividades recreativas ha aumentado en gran medida la capacidad del mercado de servicios de gestión de eventos. El creciente uso de la tecnología, incluidas plataformas para eventos virtuales e híbridos, brinda a los proveedores de servicios acceso a nuevas fuentes de ingresos. La necesidad de informes innovadores y bien logrados se ve impulsada por el uso cada vez mayor de las empresas de ocasiones para la interacción con el cliente, el lanzamiento de productos y la publicidad de marca. La verdad virtual, el análisis de datos y la inteligencia artificial están revolucionando los sistemas de creación de eventos al aumentar su funcionalidad y personalización. Además, existe una creciente necesidad de reseñas de ocasiones especiales en numerosos lugares debido al crecimiento de las ocasiones de destinos y el marketing experiencial. La importancia de eventos bien organizados ha sido aún mayor con la ayuda de la creciente fuerza de las redes sociales y la publicidad virtual, a medida que estas plataformas aumentan la participación de la audiencia y la visibilidad de la marca.

Desafío

"Mantener la coherencia en la calidad del servicio mientras se gestionan múltiples eventos simultáneamente podría ser un desafío potencial"

Mantener constante la alta calidad del proveedor cuando se trata de numerosos eventos sin demora es una de las mayores barreras que enfrenta la industria de servicios de gestión de eventos. La estandarización es difícil porque cada evento tiene una combinación única de requisitos, condiciones logísticas exigentes y expectativas de los clientes. Gestionar un gran equipo de personal, ofrecer una coordinación fluida entre varias partes interesadas y lidiar con cambios o cancelaciones de última hora exigen un alto nivel de experiencia y adaptabilidad. Otro nivel de dificultad se suma a las crecientes preocupaciones sobre la privacidad y la ciberseguridad, especialmente en lo que respecta a las actividades virtuales e híbridas. Además, los proveedores de operadores están bajo una enorme presión para maximizar los activos sin sacrificar los estándares debido a las solicitudes de los clientes de respuestas rentables al mismo tiempo que anticipan ofertas increíbles. Debido a la prolongada contienda generada por el uso de la saturación del mercado y la aparición de varias competencias, que incluyen contratistas independientes y pequeñas empresas, la diferenciación es ahora esencial para la supervivencia.

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SERVICIO DE GESTIÓN DE EVENTOS PERSPECTIVAS REGIONALES

América del norte

Debido a su industria de entretenimiento de gran tamaño, un barrio empresarial adecuadamente montado y eventos normales de alto perfil, América del Norte lidera el mundo en la participación de mercado de servicios de gestión de eventos. Estados Unidos es un contribuyente de primer nivel a esta dominación debido a sus florecientes instalaciones corporativas, su enorme uso de la generación moderna y su enorme número de empresas de gestión de eventos. El mercado de servicios de gestión de eventos de los Estados Unidos es un actor principal en la economía debido a su considerable demanda de exhibiciones alternativas, reuniones de empresas y espectáculos en vivo a gran escala. La expansión de la empresa se respalda mediante la infraestructura adecuadamente conectada de la región, que incluye estadios, instalaciones para conferencias y salas de exposiciones de primer nivel. La gestión de América del Norte también se ha fortalecido mediante el uso cada vez mayor de equipos digitales, como sistemas de eventos digitales y planificación de eventos basada en inteligencia artificial.

Europa

El rico legado cultural de Europa, las numerosas reuniones corporativas internacionales y las diversas zonas turísticas le otorgan un papel destacado en el mercado de servicios de gestión de eventos. La zona alberga algunos de los espectáculos de cambio, desfiles de moda y festivales de música más famosos del mundo, que atraen a multitudes de todo el mundo. Debido a su infraestructura avanzada y entornos corporativos acogedores, países como Alemania, el Reino Unido y Francia son esenciales para el mundo. El mercado se beneficia de la presencia de grupos internacionales que regularmente celebran cumbres y convenciones, así como del apoyo de las autoridades para eventos comerciales y turísticos. Las oportunidades dentro del mercado europeo también mejoraron gracias a la aparición de eventos híbridos, que combinan la participación individual y sincera.

Asia

La rápida urbanización, el aumento de los sectores corporativos y el aumento de las ganancias disponibles están impulsando el ascenso de Asia Pacífico a la prominencia dentro del mercado de ofertas de control de eventos. Los eventos corporativos, exposiciones y festivales de disfrute han mejorado dramáticamente como resultado de la fuerte mejora económica de la región. Con sus centros empresariales en desarrollo, la creciente demanda de bodas en destinos turísticos y aplicaciones gubernamentales que respaldan los sectores de viajes y MICE (reuniones, incentivos, conferencias y exposiciones), países como China, India y Japón son miembros importantes. La empresa ha cambiado debido al uso de software de gestión de eventos virtuales, marketing de influencers y promociones impulsadas por las redes sociales. Además, debido al rico panorama cultural de la región, existen diversas posibilidades para servicios especializados de planificación de eventos. El crecimiento del mercado en Asia Pacífico se ve impulsado además por la creciente inclinación de los clientes por eventos temáticos y exclusivos.

JUGADORES CLAVE DE LA INDUSTRIA

"Actores clave de la industria que dan forma al mercado a través de la innovación y la expansión del mercado"

Para garantizar un evento exitoso, algunas partes interesadas cruciales colaboran con ofertas de gestión de eventos. Como columna vertebral, los planificadores de eventos supervisan cada paso del proceso, desde el pensamiento hasta la implementación. Los coordinadores del lugar supervisan la logística y se aseguran de que la región esté configurada como se desea. Mientras los diseñadores añaden temas y diseños creativos al entorno, los especialistas en catering se ocupan de la disposición de la comida y la bebida. Los equipos de soporte técnico supervisan los accesorios de iluminación, la puesta en escena y los aditivos audiovisuales. La seguridad y la manipulación de multitudes están garantizadas mediante guardias de protección. Los expertos en publicidad y relaciones públicas atraen a la audiencia y anuncian la ocasión. Para brindar una experiencia ideal, los transportistas, los artistas y el personal de control de invitados también son importantes.

Lista de las principales empresas de servicios de gestión de eventos

• Lanyon (Estados Unidos)
• Cvent (Estados Unidos)
• Eventzilla (EE. UU.)
• Regpack (EE. UU.)
• Toques electrónicos (EE. UU.)
• Eventbrite (EE. UU.)
• Eventos XING (Alemania)
• Módulo de planificación (EE. UU.)
• Soluciones RegPoint (EE. UU.)
• CadmioCD (EE.UU.)
• Bizzabo (Estados Unidos)
• Ciertos (EE.UU.)
• Dean Evans and Associates (EE. UU.)
• KweekWeek (Reino Unido)
• Lyyti (Finlandia)
• Reserva interactiva (EE. UU.)
• Ungerboeck Systems International (EE.UU.)
• Soluciones para miembros (EE. UU.)

DESARROLLO CLAVE DE LA INDUSTRIA

Diciembre de 2024: CCMP Growth Advisors, LP, firma de capital privado del mercado intermedio orientada al crecimiento, anunció recientemente la adquisición de Combined Caterers, un proveedor líder de servicios de catering y gestión de eventos.

COBERTURA DEL INFORME

El estudio realiza un análisis en profundidad del mercado utilizando un análisis FODA completo, proporcionando información importante sobre desarrollos futuros y posibles rutas de crecimiento. Evalúa los elementos clave que afectan el crecimiento del mercado, como las tendencias de la industria, el comportamiento del cliente y las mejoras técnicas. Al investigar varias categorías y aplicaciones del mercado, el estudio identifica importantes factores de crecimiento y limitaciones, proporcionando una imagen completa de la dinámica del mercado. Los hitos históricos y las tendencias actuales se investigan meticulosamente para ofrecer contexto e identificar áreas propicias para la innovación y la inversión.

El mercado tiene un enorme potencial, impulsado por las cambiantes preferencias de los clientes y los avances tecnológicos. Factores como la creciente demanda de soluciones sostenibles, nuevos desarrollos y una mayor penetración en el mercado contribuyen a su perspectiva optimista. A pesar de desafíos como obstáculos regulatorios y limitaciones de la cadena de suministro, los líderes de la industria continúan innovando y adaptándose, lo que resulta en un fuerte crecimiento. A medida que las preferencias de los consumidores cambian hacia la sostenibilidad y la eficiencia, es probable que la industria prospere, impulsada por alianzas estratégicas, actividades de investigación y la adopción de tecnología de punta para satisfacer una variedad de demandas.