Taille, part, croissance et analyse de l’industrie des logiciels de planification des employés, par type (basé sur le cloud, application mobile et PC installé), par application (petites entreprises, moyennes entreprises et grandes entreprises) et prévisions régionales jusqu’en 2035

APERÇU DU MARCHÉ DES LOGICIELS DE PLANIFICATION DES EMPLOYÉS

La taille du marché mondial des logiciels de planification des employés est estimée à 485,32 millions de dollars en 2026 et devrait atteindre 1 369,44 millions de dollars d’ici 2035, avec un TCAC de 12,1 % de 2026 à 2035.

Le marché des logiciels de planification des employés est en hausse en raison des entreprises qui recherchent des moyens efficaces de gérer leur main-d’œuvre afin de maximiser la productivité et de réduire les coûts de main-d’œuvre. Un logiciel de planification des employés automatise le processus de planification des équipes, facilitant ainsi l'attribution équitable des heures tout en évitant les conflits. Le logiciel fonctionne plus efficacement s'il inclut le suivi du temps, la paie et les mises à jour en temps réel pour améliorer son efficacité opérationnelle. De plus, alors que le monde se dirige vers le travail à distance et la flexibilité, l’adoption de ces outils de planification basés sur le cloud et de l’IA est en augmentation. Tous les secteurs, des soins de santé à la vente au détail, évoluent vers la plus grande satisfaction du personnel grâce à ces applications de gestion du personnel.

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CRISE MONDIALE IMPACTANT LE MARCHÉ DES LOGICIELS DE PLANIFICATION DES EMPLOYÉS : IMPACT DU COVID-19

"L’industrie des logiciels de planification des employés a eu un effet positif grâce à la numérisation et à la planification basée sur l’IApendant la pandémie de COVID-19"

La pandémie mondiale de COVID-19 a été sans précédent et stupéfiante, le marché connaissant une demande plus élevée que prévu dans toutes les régions par rapport aux niveaux d’avant la pandémie. La croissance soudaine du marché reflétée par la hausse du TCAC est attribuable au retour de la croissance du marché et de la demande aux niveaux d’avant la pandémie.

C’est la pandémie de COVID-19 qui a aggravé le marché des logiciels de planification des employés en une brève période. Alors que les entreprises adoptaient des politiques de travail à domicile, adoptaient de manière flexible les états de demande et modifiaient la législation du travail, elles se sont tournées vers l'aide à leurs entreprises avec des outils de planification automatisés qui gèrent la disponibilité de la main-d'œuvre, respectent les réglementations sanitaires et maintiennent les niveaux de personnel affectés par les perturbations de la demande. Surfant sur la vague alimentée par l'évolution des marchés de la santé, de la vente au détail et de la logistique, la demande de solutions de planification basées sur le cloud et l'IA a explosé. Les organisations ont commencé à comprendre l’influence de la numérisation de la gestion des effectifs comme un gradient de réussite en termes d’efficacité accrue, de réduction de la charge administrative et d’amélioration de l’implication des employés. Encouragés par cela, ils se sont précipités sur le marché, qui dépendait de la confirmation du rôle des logiciels de planification en tant qu'élément durable, aussi moderne soit-il, de la gestion du personnel d'aujourd'hui.

DERNIÈRE TENDANCE

"L’automatisation basée sur l’IA et l’accès mobile alimentent la croissance du marché"

Le marché en évolution des logiciels de planification des employés prendra des formes qui incluent l’automatisation basée sur l’IA, l’accessibilité mobile et l’intégration avec les systèmes de ressources humaines et de paie. Une grande tendance qui gagne du terrain à plein régime est la planification basée sur l’IA, qui permet une répartition optimale de la main d’œuvre en analysant les données historiques, les préférences des employés et les besoins de l’entreprise. Cela réduit les coûts de main-d'œuvre, minimise les conflits et rend les employés plus heureux en proposant des affectations de travail plus intelligentes et plus équitables. Les plates-formes adaptées aux mobiles permettent une communication en temps réel qui fournit des mises à jour instantanées lorsque les employés changent de poste. La planification basée sur l'IA devrait transformer la gestion de la main-d'œuvre dans tous les secteurs à mesure que les entreprises deviennent plus efficaces et plus flexibles.

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SEGMENTATION DU MARCHÉ DES LOGICIELS DE PLANIFICATION DES EMPLOYÉS

Par type

En fonction du type, le marché mondial peut être classé en applications basées sur le cloud, mobiles et PC installés.

• Basé sur le cloud : basé sur le cloud signifie que le logiciel de planification des employés profite des avantages de la flexibilité, de l'évolutivité et de l'accès depuis des zones distantes. Ces applications maintiennent les entreprises à jour en temps réel, permettent une sauvegarde automatique et assurent l'intégration avec les systèmes de paie et de ressources humaines. Ces solutions favorisent le travail d'équipe, car les managers et les employés peuvent accéder aux plannings via n'importe quel appareil. À mesure que le travail à distance et les équipes distribuées gagnent du terrain, la demande de planification basée sur le cloud augmente rapidement parmi les entreprises de toutes tailles.

• Application mobile : les applications mobiles permettent de gérer les horaires de la main-d'œuvre active, avec des mises à jour et des notifications en temps réel sur les équipes. Les employés pouvaient échanger leurs quarts de travail, demander des congés ou consulter leurs horaires du bout des doigts. Cette tendance fait sérieusement mûrir la communication, évite les conflits d’horaire et stimule l’engagement global de la main-d’œuvre. Alors que la technologie mobile continue de croître, les entreprises la considèrent comme l’avenir de la planification pour des raisons de commodité et d’efficacité.

• PC installé : le logiciel de planification des employés sur PC installé facilite au mieux l'utilisation hors ligne et assure la sécurité des données, en particulier pour les entreprises ayant des politiques informatiques strictes. Il s'agit de solutions logicielles flexibles qui permettent une personnalisation élevée des fonctionnalités de planification dont une entreprise spécifique a besoin. Celles-ci sont beaucoup moins flexibles que la planification basée sur le cloud ; cependant, les organisations exercent leur préférence pour les logiciels hors ligne car elles souhaitent exercer un contrôle total sur le stockage des données. Bien que les solutions cloud prennent de l'ampleur sur le marché, certains secteurs privilégieraient toujours les logiciels installés sur PC en raison de problèmes de sécurité et de conformité.

Par candidature

En fonction des applications, le marché mondial peut être classé en petites entreprises, moyennes entreprises et grandes entreprises.

• Petites entreprises : les solutions de planification des employés sont des logiciels spéciaux que les petites entreprises utilisent pour gérer la main-d'œuvre avec moins d'efforts administratifs. Les solutions de planification facilitent l'automatisation de la planification des équipes, la réduction des conflits d'horaire et l'amélioration de la communication avec les employés. En raison de leur prix abordable et de leur facilité d’utilisation, les systèmes cloud ou mobiles sont très populaires dans le secteur des petites entreprises. Avec un peu de ressources en RH, les outils de planification automatisés permettent de gagner en productivité et de garantir le respect de la réglementation du travail.

• Entreprises de taille moyenne : le logiciel de planification des employés destiné aux entreprises de taille moyenne est important pour gérer le fardeau croissant des besoins en main-d'œuvre tout en rationalisant leurs opérations. En suivant le temps et la planification grâce à l'IA, ces entreprises peuvent s'intégrer aux systèmes de paie et de ressources humaines. La personnalisation et l'évolutivité sont essentielles, permettant aux entreprises d'adapter les solutions de planification à leurs besoins uniques. Face à la complexité croissante de la main-d'œuvre, ces entreprises de taille moyenne investissent dans des arrangements d'horaires sophistiqués pour améliorer la productivité et la satisfaction des employés.

• Grande entreprise : les logiciels de planification des employés permettent aux grandes entreprises de gérer des structures de main-d'œuvre complexes sur plusieurs sites et départements. L'automatisation basée sur l'IA, le suivi de la conformité et l'analyse prédictive permettent d'optimiser les coûts de main-d'œuvre et l'efficacité opérationnelle. L'intégration avec les systèmes de gestion ERP et RH permet une coordination transparente des effectifs. Les solutions de planification dans les grandes entreprises comptent des milliers d'employés et se préoccupent donc principalement de l'évolutivité, de la sécurité et des analyses avancées.

DYNAMIQUE DU MARCHÉ

La dynamique du marché comprend des facteurs déterminants et restrictifs, des opportunités et des défis indiquant les conditions du marché.

Facteurs déterminants

"La croissance du marché est tirée par la planification de l’IA qui optimise la productivité et les coûts de la main-d’œuvre"

Dans tous les secteurs de l’économie, l’optimisation de la main-d’œuvre est désormais un domaine d’intervention important pour pouvoir améliorer la productivité et réduire les coûts de main-d’œuvre. Un logiciel de planification des employés garantit que les entreprises peuvent attribuer des quarts de travail aux bons employés au bon moment. Les outils de planification basés sur l'IA analysent les informations historiques, la disponibilité des employés et les modèles de demande pour minimiser le sous-effectif ou le sureffectif. Cette augmentation du déploiement de tels logiciels de planification est imputable à une mauvaise gestion dans la plupart des entreprises transformant leur gestion des effectifs en formats orientés données.

"La croissance du marché est tirée par la planification basée sur le cloud pour la gestion du personnel à distance"

L’évolution vers le travail à distance et les pratiques de travail flexibles a encore accru le besoin de planification basée sur le cloud. En effet, les entreprises ont besoin d’outils facilitant la gestion des équipes, les demandes de congés et la communication en temps réel depuis n’importe quel endroit par leurs employés. C'est là que les logiciels de planification adaptés aux appareils mobiles et intégrés au cloud deviennent un outil très puissant car ils facilitent la communication continue entre les employeurs et les employés et vice versa. Ainsi, des solutions flexibles de planification deviendront bientôt une exigence pour la gestion des effectifs alors que la tendance au travail hybride et à distance continue de proliférer.

Facteur de retenue

"Les coûts élevés et les défis d’intégration freinent la croissance du marché"

Les coûts de mise en œuvre et d’intégration extrêmement élevés sont des facteurs restrictifs majeurs dans la croissance du marché des logiciels de planification des employés. Les petites entreprises ne peuvent pas se permettre une solution aussi coûteuse. La plupart des solutions de planification avancées nécessitent des budgets énormes pour les logiciels, la formation, ainsi que l'intégration du système avec les plateformes RH et de paie existantes. La plupart des petites entreprises ne peuvent pas justifier les coûts, ce qui ralentit l’adoption de telles solutions. De plus, la complexité des processus d'intégration provoque des perturbations opérationnelles, décourageant les entreprises d'abandonner la planification traditionnelle.

Opportunité

"L’IA et l’analyse prédictive stimulent la croissance du marché"

L’intégration de l’IA et de l’analyse prédictive présente une opportunité majeure pour accélérer le marché des logiciels de planification des employés. Les outils basés sur l'IA peuvent prédire l'accumulation de main-d'œuvre, optimiser la répartition des équipes et améliorer la productivité de la main-d'œuvre. L'analyse prédictive permet aux entreprises de réaliser davantage d'économies sur les coûts de main-d'œuvre grâce à la prévision exacte des besoins en personnel sur la base de données et de modèles historiques. Cette innovation améliore la prise de décision, réduit les conflits d'horaire et améliore l'expérience des employés. La gestion des effectifs basée sur l'IA devient à l'ordre du jour et la demande de solutions de planification avancées devient de plus en plus prometteuse.

Défi

"Les défis en matière de sécurité des données ont un impact sur la croissance du marché en matière d'adoption"

Le problème auquel est confronté le marché des logiciels de planification des employés est celui de la sécurité et de la confidentialité des données. Leur aspect clé est que les logiciels de planification collectent des informations sensibles sur les employés et que les organisations doivent les protéger contre les cyberattaques et le vol de données. Les organisations préfèrent utiliser des solutions basées sur le cloud pour leur commodité ; cependant, il présente ses propres inconvénients en termes d'accès non autorisé et de respect de la protection des données. Les entreprises doivent proposer leur propre sécurité pour gagner la confiance de leurs clients et ne pas tomber du mauvais côté de la loi, ce qui entraîne des coûts et de la complexité.

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APERÇU RÉGIONAL DU MARCHÉ DES LOGICIELS DE PLANIFICATION DES EMPLOYÉS

Amérique du Nord

"La croissance du marché nord-américain est tirée par l'IA et l'automatisation de la main-d'œuvre"

L’Amérique du Nord est la région dominante sur le marché des logiciels de planification des employés, car elle compte de grandes industries qui adoptent des solutions avancées de gestion de la main-d’œuvre. La solide infrastructure technologique de la région, associée à la demande croissante d’automatisation basée sur l’IA, explique la croissance du marché. Les entreprises, qu'elles soient grandes ou petites, de toute la région nord-américaine, investissent davantage dans des outils de planification cloud et mobiles pour accroître l'efficacité de leurs opérations. Le marché américain des logiciels de planification des employés est considérablement propulsé par de nombreuses entreprises qui investissent massivement dans l’optimisation de la main-d’œuvre basée sur l’IA. L'innovation, l'intégration avec les systèmes RH et la conformité réglementaire font des États-Unis le leader de l'expansion du marché.

Europe

"La croissance du marché européen est tirée par les besoins en matière d'IA, de cloud et de conformité"

L’Europe détient une part de marché notable des logiciels de planification des employés, car des solutions avancées de gestion de la main-d’œuvre sont adoptées dans la plupart des secteurs, tels que la santé, la vente au détail et l’industrie manufacturière. Avec toutes les lois strictes sur le travail et la conformité, les organisations doivent installer un logiciel de planification pour une planification efficace des effectifs. Augmenter la demande de cloud et d'IAoutils avancés de planification et d'ordonnancement (aps)créer une accélération de la croissance de l’industrie dans certains pays comme l’Allemagne, le Royaume-Uni et la France. De plus, les solutions de planification flexibles et automatisées ont été accélérées par la croissance des modèles de travail à distance et hybrides en Europe.

Asie

"La croissance du marché asiatique est tirée par l'IA, le cloud et la diversité de la main-d'œuvre"

L’Asie est de plus en plus adepte des logiciels de planification des employés. La raison en est un ensemble d’industries en constante expansion telles que la vente au détail, les soins de santé et l’industrie manufacturière. L’adoption de la transformation numérique et les solutions de gestion des effectifs basées sur le cloud sont à l’avant-garde de la croissance du marché dans des pays comme la Chine, l’Inde et le Japon. La diversité croissante de la main-d'œuvre et la complexité des changements de poste poussent les entreprises vers des outils basés sur l'IA pour la création d'horaires. En outre, il existe une forme de demande pour des solutions de planification automatisées, due à l'émergence croissante de l'économie des petits boulots et des modalités de travail flexibles en Asie.

ACTEURS CLÉS DE L'INDUSTRIE

"La croissance du marché est tirée par l'innovation, l'IA, les partenariats et l'intégration avancée"

Le marché des logiciels de planification des employés est stimulé par certains des principaux acteurs de l’industrie grâce à l’innovation continue, au partenariat stratégique et à la technologie d’intégration avancée sous tous ces grands éléments. Ils utilisent désormais l'IA, l'apprentissage automatique et le cloud computing pour offrir une efficacité et une gestion des employés exceptionnelles en matière de planification. Les fusions, acquisitions et partenariats collaboratifs sont également exploités pour relancer l’expansion du marché en pénétrant de nouveaux territoires ou même de nouveaux domaines grâce à la collaboration avec des fournisseurs de solutions RH et de paie. De plus, il améliore l'engagement et la productivité des employés grâce à des applications mobiles conviviales et des analyses de données en temps réel. Les changements dans les tendances du marché sont créés par des acteurs clés en fournissant des solutions évolutives, personnalisables et spécifiques au secteur qui peuvent répondre à divers besoins organisationnels, faisant ainsi avancer le marché.

Liste des principales sociétés de logiciels de planification des employés

• Humanité (États-Unis)
• Pioneer Works (États-Unis)
• Deputechnologies (Australie)
• Paycor (États-Unis)
• TimeForge Scheduling (TRUNO) (États-Unis)

DÉVELOPPEMENT D’UNE INDUSTRIE CLÉ

Octobre 2024 : Paycom Software a signalé une augmentation significative de la demande pour ses services de gestion des employés, en particulier sa plateforme de paie en libre-service, Beti. Cette augmentation reflète la tendance croissante des organisations à adopter des solutions automatisées de planification et de paie pour améliorer leur efficacité opérationnelle. Les plans d'expansion de Paycom incluent l'introduction de Beti sur les marchés internationaux, en commençant par l'Irlande. Ce développement souligne l'engagement de l'entreprise à fournir des outils innovants de planification et de gestion des employés. L'accueil positif réservé à Beti met en évidence l'évolution du marché vers un logiciel de planification intégré et axé sur l'utilisateur. Les initiatives stratégiques de Paycom la positionnent comme un acteur clé sur le marché en évolution des logiciels de planification des employés.

COUVERTURE DU RAPPORT

L’étude comprend une analyse SWOT complète et donne un aperçu des développements futurs du marché. Il examine divers facteurs qui contribuent à la croissance du marché, explorant un large éventail de catégories de marché et d’applications potentielles susceptibles d’avoir un impact sur sa trajectoire dans les années à venir. L’analyse prend en compte à la fois les tendances actuelles et les tournants historiques, fournissant une compréhension globale des composantes du marché et identifiant les domaines potentiels de croissance.

Ce rapport de recherche examine la segmentation du marché en utilisant des méthodes quantitatives et qualitatives pour fournir une analyse approfondie qui évalue également l’influence des perspectives stratégiques et financières sur le marché. De plus, les évaluations régionales du rapport prennent en compte les forces dominantes de l’offre et de la demande qui ont un impact sur la croissance du marché. Le paysage concurrentiel est méticuleusement détaillé, y compris les parts des principaux concurrents du marché. Le rapport intègre des techniques de recherche non conventionnelles, des méthodologies et des stratégies clés adaptées au laps de temps prévu. Dans l’ensemble, il offre des informations précieuses et complètes sur la dynamique du marché de manière professionnelle et compréhensible.