Dimensione del mercato, quota, crescita e analisi del settore dei servizi di pianificazione di eventi aziendali, per tipo (pianificazione aziendale, pianificazione governativa, pianificazione del welfare pubblico e altri), per applicazione (grandi imprese e PMI) e previsioni regionali fino al 2035

PANORAMICA DEL RAPPORTO DI MERCATO DEI SERVIZI DI PIANIFICAZIONE DI EVENTI AZIENDALI

La dimensione globale del mercato dei servizi di pianificazione di eventi aziendali è stimata a 1.758,98 milioni di dollari nel 2026 e si prevede che raggiungerà 2.628,69 milioni di dollari entro il 2035, crescendo a un CAGR del 14,33% dal 2026 al 2035.

Questi servizi di pianificazione sono servizi che offrono un pacchetto di servizi per eventi aziendali e tutti i tipi di eventi che possono variare da riunioni aziendali per un piccolo team a una conferenza e un ritiro aziendale. Tali servizi riguardano rispettivamente l'individuazione dei luoghi per gli eventi, l'approvvigionamento dei beni necessari per gli eventi, come cibi e bevande, il noleggio di attrezzature come proiettori e altri strumenti di intrattenimento e la promozione degli eventi. Progettati per fornire i risultati desiderati a ciascun cliente, questi servizi garantiscono un'interazione fluida ed efficace con i proprietari dei marchi, favorendo lo sviluppo dell'immagine del loro marchio e favorendo la creazione di rapporti commerciali.

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IMPATTO DEL COVID-19: LA CRESCITA DEL MERCATO È RALLENTATA A CAUSA DELLA DIMINUZIONE DELLA DOMANDA DI INCONTRI FACCIA A FACCIA

La pandemia globale di COVID-19 è stata sconcertante e senza precedenti, con il mercato che ha registrato una domanda inferiore al previsto in tutte le regioni rispetto ai livelli pre-pandemia. L’improvvisa crescita del mercato riflessa dall’aumento del CAGR è attribuibile alla crescita del mercato e alla domanda che ritorna ai livelli pre-pandemia.

L’epidemia di coronavirus ha avuto un impatto significativo sull’acquisizione di nuove opportunità in questo mercato poiché l’epidemia del 2020 ha interrotto numerosi eventi che hanno influenzato la domanda di incontri dal vivo. Misure come le limitazioni alla partecipazione e la chiusura dei principali punti di attrazione, compreso il divieto di viaggiare, hanno messo sotto pressione molte aziende che hanno dovuto indire i propri eventi o trasferirli sulla piattaforma virtuale, riducendo così al minimo la domanda di servizi tradizionali di pianificazione di eventi. Inoltre, a causa della pandemia di COVID-19 che ha influenzato le linee guida sanitarie e le fluttuazioni economiche, le aziende hanno ridotto i budget dei loro eventi, riducendo così il mercato. 

ULTIME TENDENZE

"Pianificazione di eventi aziendali ibridi per stimolare la crescita del mercato"

Alcune nuove tendenze emerse di recente in questo settore includono l’attenzione, in particolare, alla pianificazione di eventi aziendali ibridi. Le persone si stanno ora concentrando sulla sostenibilità, compreso il riciclaggio dei rifiuti e l’eliminazione della carta fisica adottando applicazioni intelligenti. C'è anche il bisogno continuamente emergente di eventi esperienziali, che possano essere la base delle esperienze che i partecipanti vivranno. 

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SEGMENTAZIONE DEL MERCATO DEI SERVIZI DI ORGANIZZAZIONE DI EVENTI AZIENDALI

DiTipo

In base alla tipologia, il mercato può essere classificato in Pianificazione aziendale, Pianificazione governativa, Pianificazione del benessere pubblico e altri

• Pianificazione aziendale: si concentra su funzioni legate al business come conferenze, lancio di prodotti, legami di squadra e giornate aziendali. Viene utilizzato nel tentativo di promuovere partnership commerciali, incontrare nuove persone e pubblicizzare la propria azienda.

• Pianificazione governativa: implica il coordinamento di funzioni legate al governo come vertici, udienze pubbliche e cerimonie ufficiali, tra le altre. Grande importanza è data al rispetto dell'etichetta e all'utilizzo di misure di sicurezza insieme alla cooperazione con altre organizzazioni governative.

• Pianificazione del benessere pubblico: si tratta di eventi che sono attività sociali, di beneficenza, di sensibilizzazione e di comunità. Più specificamente, si concentra sui processi che consentono ai cittadini, ai clienti, ai consumatori e al coinvolgimento e al sostegno delle cause sociali.

DiA valleIndustria

In base all’applicazione il mercato può essere classificato in Grandi Imprese e PMI

• Grande impresa: può includere attività di natura massiccia e complicata, come conferenze internazionali, lancio di prodotti globali e grandi riunioni aziendali. Questo di solito ha budget più grandi per consentire la personalizzazione, migliori soluzioni tecnologiche e migliori sedi per eventi. L’accento è posto su questioni relative al rafforzamento dell’immagine del marchio, all’aumento delle interazioni dell’azienda con i suoi stakeholder e alle strategie di marketing dell’azienda, che mirano a raggiungere un pubblico vasto.

• PMI (piccole e medie imprese): normalmente si tratta di una serie di eventi correlati, specializzati in eventi minori come seminari, attività ricreative di gruppo e attività di networking aziendale. Su cui potrebbe esserci molto meno margine di manovra in termini di finanziamento e i partecipanti sono disposti e in grado di investire, quindi preferiscono soluzioni efficaci e tali formati di eventi. Alcuni dei suoi obiettivi includono la creazione di consapevolezza di un marchio, la promozione di connessioni strette e la generazione di affari all'interno di nicchie specifiche. 

GuidaFattori

"Aumento della spesa aziendale in marketing e sviluppo del marchio per espandere il mercato"

Uno dei principali fattori trainanti della crescita del mercato Servizi di pianificazione di eventi aziendali è l’aumento della spesa aziendale in marketing e costruzione del marchio. Si sta registrando un aumento delle spese per gli eventi a causa del suo ruolo nella creazione di visibilità dei marchi, nella costruzione di relazioni con i clienti e nell’interazione con le diverse parti interessate. Gli incontri di lavoro e gli eventi aziendali sono considerati un metodo essenziale di pubblicità, un mezzo per stabilire contatti commerciali e l'introduzione di nuovi beni e servizi, da qui la necessità di servizi professionali di pianificazione di eventi. 

"Crescita di modelli di eventi ibridi e virtuali per far avanzare il mercato"

L’aumento dell’uso di eventi ibridi e virtuali ha ampliato il mercato e quindi tutte le organizzazioni possono raggiungere il pubblico previsto indipendentemente dalla posizione geografica. Questo cambiamento ha creato una crescente necessità per questi professionisti di organizzare un evento in modo che la tecnologia possa integrare un evento dal vivo in modo efficiente. 

ContenitivoFattore

"L’incertezza economica e i vincoli di bilancio pongono potenziali ostacoli a questo mercato"

Le instabilità economiche spingono le aziende a ridurre le proprie spese, e questo può portare, nel peggiore dei casi, alla riduzione dei budget per gli eventi aziendali o, nel peggiore dei casi, al rinvio di questi ultimi. Questa limitazione rallenta l'espansione della quota di mercato dei servizi di pianificazione di eventi aziendali, soprattutto nei momenti in cui le crisi economiche riconosciute colpiscono le aziende e minimizzano le loro spese, facendo meno investimenti in eventi su larga scala.

Opportunità

"La crescente domanda di eventi sostenibili ed ecologici per creare opportunità nel mercato"

Con la sensibilità verso l’ambiente in aumento, c’è una maggiore necessità di soluzioni per il mantenimento di eventi sostenibili. Gli organizzatori desiderano mantenere i loro eventi sostenibili e rispettosi dell'ambiente attraverso la selezione di luoghi per eventi sostenibili, la gestione dei rifiuti generati durante l'evento e l'integrazione dei principi di sostenibilità nelle attività dell'evento. Questo cambiamento è una sfida e una benedizione allo stesso tempo, e il modo migliore che può essere abbracciato dagli organizzatori di eventi è quello di fornire soluzioni nuove e più sostenibili agli eventi che siano finanziariamente sostenibili e socialmente responsabili.

Sfida

"Adattarsi ai rapidi cambiamenti tecnologici I cambiamenti tecnologici rappresentano una sfida per il mercato"

Questi includono fattori come la realtà virtuale, strumenti automatizzati di pianificazione degli eventi e piattaforme complete di eventi virtuali, soprannominati dal ritmo serrato della rivoluzione tecnologica. Per far fronte a questi cambiamenti, è importante acquisire nuove conoscenze, incorporare nuove tecnologie e imparare come incorporarle nell’esperienza dell’evento. Tali pianificatori potrebbero essere obsoleti nell’ambiente economico competitivo di oggi, dove gli acquirenti di eventi richiedono ai pianificatori soluzioni avanzate e ricche di tecnologia. 

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PIANIFICAZIONE EVENTI AZIENDALI SERVIZI MERCATO APPROFONDIMENTI REGIONALI

NordAmerica

Il Nord America vanta uffici aziendali più concentrati e budget per eventi di grandi dimensioni che in qualsiasi altra parte del mondo a causa dei requisiti, delle preferenze e della capacità degli eventi. Un'altra cosa che rende la regione promettente nell'innovazione di apparati superiori di tecnologie per eventi e misure rispettose dell'ambiente. Altri parametri indicano anche il fatto che il mercato dei servizi di pianificazione di eventi aziendali degli Stati Uniti è superiore agli altri paesi in termini di dimensioni e crescita del mercato, con eventi aziendali, investimenti tecnologici e profili, formati e infrastrutture di eventi all’altezza. Il mercato è ampio, eterogeneo e ricco di opportunità, di cui un event planner può beneficiare. 

Europa

Dotata di un colorato patrimonio culturale e di siti storici, l'Europa è considerata la migliore destinazione al mondo per l'organizzazione di convegni internazionali, fiere e incontri d'affari. Si concentra su eventi sia convenzionali che moderni tra diverse aziende della regione. 

Asia

Presenta un elevato livello di crescita come risultato del crescente livello di sviluppo economico e di espansione delle imprese. Ha una vasta gamma di mercati diversi e, con una classe media emergente, la necessità di grandi conferenze internazionali e riunioni aziendali localizzate lo rende una parte molto importante del mercato globale della pianificazione di eventi. 

PRINCIPALI ATTORI DEL SETTORE

"Attori chiave che trasformano il mercato dei servizi di pianificazione di eventi aziendali attraverso la creatività"

I principali stakeholder del mercato dell’automazione industriale sono coinvolti nel plasmare le tendenze e il comportamento di questo mercato attraverso il controllo degli eventi e della creatività. Tutti vogliono avere le funzionalità più nuove, anche se non sono assolutamente necessarie, quindi le grandi aziende che ospitano molti eventi sono le prime a implementare questi servizi e a promuovere la sostenibilità in tutto il settore. Queste grandi quantità di denaro ed eventi di alto profilo diventano parametri di riferimento che determinano il livello di qualità e metodi e temi senza precedenti che i piccoli attori devono emulare.

Elenco degli attori del mercato profilati

• Olivia Buckley Internazionale (Irlanda)
• Wendy Von Fries (Spagna)
• DINEvent (Stati Uniti)
• The Concierge Club (Stati Uniti)
• Soluzioni per eventi (Stati Uniti)

SVILUPPO INDUSTRIALE

2024: una recente versione del prodotto Cvent è il nuovo strumento di gestione degli eventi basato sull'intelligenza artificiale che assiste le organizzazioni nel processo di budget degli eventi. Questo strumento prevede l’esame dei dati degli eventi passati nel tentativo di accertare le aree che potrebbero portare a tagli alla spesa, come ottenere prezzi migliori con i fornitori o la sede dell’evento, che potrebbe essere più economica. A tal fine, Cvent ha perseguito l’uso dell’intelligenza artificiale nel tentativo di semplificare il settore della pianificazione di eventi e avvantaggiare imprese di ogni tipo, risparmiando denaro nel processo. 

COPERTURA DEL RAPPORTO

Questo rapporto si basa su un’analisi storica e su un calcolo delle previsioni che mira ad aiutare i lettori a ottenere una comprensione completa del mercato globale dei servizi di pianificazione di eventi aziendali da più angolazioni, che fornisce anche un supporto sufficiente alla strategia e al processo decisionale dei lettori. Inoltre, questo studio comprende un’analisi completa di SWOT e fornisce approfondimenti per gli sviluppi futuri del mercato. Esamina vari fattori che contribuiscono alla crescita del mercato scoprendo le categorie dinamiche e le potenziali aree di innovazione le cui applicazioni potrebbero influenzarne la traiettoria nei prossimi anni. Questa analisi prende in considerazione sia le tendenze recenti che i punti di svolta storici, fornendo una comprensione olistica dei concorrenti del mercato e identificando aree capaci di crescita.

Questo rapporto di ricerca esamina la segmentazione del mercato utilizzando metodi sia quantitativi che qualitativi per fornire un’analisi approfondita che valuti anche l’influenza delle prospettive strategiche e finanziarie sul mercato. Inoltre, le valutazioni regionali del rapporto considerano le forze dominanti della domanda e dell’offerta che influiscono sulla crescita del mercato. Il panorama competitivo è dettagliato meticolosamente, comprese le quote di importanti concorrenti sul mercato. Il rapporto incorpora tecniche di ricerca non convenzionali, metodologie e strategie chiave adattate al periodo di tempo previsto. Nel complesso, offre informazioni preziose e complete sulle dinamiche del mercato in modo professionale e comprensibile.