Tamanho do mercado de software de gerenciamento de documentos, participação, crescimento e análise da indústria, por tipo (final móvel e nuvens), por aplicativo (Android, IOS, Windows e outros) e previsão regional para 2035

VISÃO GERAL DO RELATÓRIO DE MERCADO DE SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

O tamanho do mercado global de software de gerenciamento de documentos foi de US$ 1.018,54 milhões em 2026 e deve atingir US$ 1.507,39 milhões até 2035, exibindo um CAGR de 3,6% durante o período de previsão.

Software de gerenciamento de documentos (DMS) é um aplicativo digital destinado a armazenar, gerenciar, rastrear e organizar documentos eletrônicos e imagens de informações em papel. Atua como uma plataforma central para captura, armazenamento e recuperação e compartilhamento de documentos (dentro de uma organização).

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CRISES GLOBAIS IMPACTANDO O MERCADO DE SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS IMPACTO COVID-19 ou IMPACTO DA GUERRA RÚSSIA-UCRÂNIA ou IMPACTO DA GUERRA ISRAEL-HAMAS IMPACTO COVID-19

"A indústria de software de gerenciamento de documentos teve um efeito positivo devido ao aumento na demanda devido ao trabalho remoto durante a pandemia de COVID-19"

A pandemia global da COVID-19 tem sido sem precedentes e surpreendente, com o mercado a registar uma procura superior ao previsto em todas as regiões, em comparação com os níveis pré-pandemia. O crescimento repentino do mercado refletido pelo aumento do CAGR é atribuível ao crescimento do mercado e ao regresso da procura aos níveis pré-pandemia.

Na sequência de tais confinamentos forçados e medidas de distanciamento social, as organizações mudaram rapidamente para ambientes de trabalho remotos. Essa mudança inesperada revelou as deficiências das práticas de gerenciamento de documentos em papel e no local. Para garantir a continuidade operacional mesmo que as equipes estivessem remotas, as empresas aceleraram a adoção de soluções DMS baseadas em nuvem.

ÚLTIMAS TENDÊNCIAS

"Automação alimentada por IA para impulsionar o crescimento do mercado"

A Inteligência Artificial e o Machine Learning (AI&ML) estão revolucionando a gestão documental ao automatizar as atividades de classificação, indexação e extração de dados. Estas tecnologias aumentam a eficiência, a eliminação de erros manuais e as capacidades de pesquisa inteligente que permitem aos utilizadores encontrar informações facilmente em poucos segundos a partir do contexto e das relações semânticas.

SEGMENTAÇÃO DO MERCADO DE SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

Por tipo

Com base no tipo, o mercado pode ser categorizado em Mobile End e Clouds.

• Mobile End- Mobile-End Document Management Software é o sistema DMS projetado para ser compatível com tablets e smartphones para permitir que os usuários acessem, gerenciem e compartilhem documentos de praticamente qualquer lugar.
• Nuvens - O software de gerenciamento de documentos baseado em nuvem é baseado em nuvem e em servidores remotos onde se torna acessível através da Internet, portanto, não há necessidade de uma infraestrutura local.

Por aplicativo

Com base na aplicação, o mercado pode ser categorizado em Android, IOS, Windows e Outros.

• Os aplicativos Android-DMS oferecem aos usuários móveis em dispositivos Android a capacidade de digitalizar, fazer upload, visualizar, editar e compartilhar documentos em qualquer lugar.
• Os aplicativos IOS-DMS em plataformas iOS têm funcionalidade semelhante à do Android, mas é dado mais foco à experiência e segurança do usuário final.
• Windows - O software de gerenciamento de documentos baseado em Windows é geralmente considerado o mais completo, que inclui software de desktop totalmente abrangente configurado para gerenciar documentos em escala empresarial.

 Fatores determinantes

"Transformação digital e mudança para escritórios sem papel para impulsionar o avanço do mercado"

Um dos principais fatores propulsores do crescimento do mercado de software de gerenciamento de documentos é a transformação digital e a mudança para escritórios sem papel. As PME e as grandes empresas estão agora a inclinar-se para a transformação digital como uma alavanca para aumentar a eficiência operacional, a redução de custos e a implementação de fluxos de trabalho fáceis. O progresso em direção aos fluxos de trabalho digitais aumenta as demandas pelo sistema de gerenciamento de documentos como forma de automatizar a transição de métodos analógicos para fluxos digitais.

" Crescimento em modelos de trabalho remoto e híbrido para expandir o mercado"

Os ambientes de trabalho remotos e híbridos, especialmente aqueles promovidos pela pandemia da COVID-19, aumentaram a necessidade de sistemas de gestão de documentos confiáveis ​​e baseados na nuvem. Com funcionários espalhados geograficamente, soluções DMS eficazes oferecem compartilhamento instantâneo de documentos, controle de versões controlado e uso colaborativo que facilitam o trabalho em equipe sem problemas.

Fatores de restrição

"Altos custos iniciais de implementação representam potenciais impedimentos ao crescimento do mercado"

O investimento financeiro necessário para implementar um SGD eficaz é, à partida, um dos principais obstáculos à adopção, especialmente por parte das PME. As principais obrigações financeiras associadas ao DMS são aquisição de licenças, compra de novo hardware, interoperabilidade de sistemas e treinamento. Embora as poupanças a longo prazo decorrentes do aumento da eficiência possam ser realizadas, o compromisso financeiro imediato que é necessário muitas vezes impede a adopção, especialmente para organizações que operam com um nível de restrição orçamental.

Oportunidade

"Aumento dos requisitos regulatórios e de conformidade para criar oportunidades para o produto no mercado"

Os setores financeiro, de saúde, jurídico e governamental devem seguir regulamentações rígidas que exigem procedimentos sólidos e auditáveis ​​para gerenciar documentos. As soluções DMS ajudam as organizações a acompanhar e manter a conformidade com as regulamentações do setor na forma de trilhas de auditoria, controles de acesso, criptografia e políticas de retenção automatizadas.

 Desafio

"Preocupações com segurança e privacidade de dados podem ser um desafio potencial para os consumidores"

A proteção de documentos confidenciais contra vazamentos e invasões é um problema vital na indústria de DMS. A centralização e digitalização de dados importantes aumentam as chances de as organizações serem vítimas de violações de dados, acessos não autorizados e ataques cibernéticos. Para aderir a restrições rigorosas, como GDPR e HIPAA, as empresas devem aplicar grandes recursos para proteger a criptografia, o controle de acesso eficaz e a conformidade com os padrões regulatórios.

SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOSINSIGHTS REGIONAIS DO MERCADO

• América do Norte

A América do Norte emergiu como a região mais dominante na participação de mercado de Software de Gestão Documental devido a uma convergência de fatores que impulsionam sua liderança nesta indústria dinâmica. A indústria de software de gerenciamento de documentos (DMS) prospera na América do Norte porque a região possui capacidades de alta tecnologia, tem ampla adoção da digitalização e atenção rigorosa à conformidade e aos padrões regulatórios.

• Europa

A Europa também é proeminente no mercado de DMS, como resultado da procura persistente por soluções de gestão de documentos devido a regras rigorosas de protecção de dados como o GDPR, que aumenta a procura por gestão e armazenamento seguro de documentos.

• Ásia

Pelo contrário, o mercado de DMS na Ásia-Pacífico está a crescer rapidamente, embora ainda não consiga acompanhar a quota de mercado da América do Norte. As empresas da área estão a acelerar os seus esforços de transformação digital e o rápido crescimento das indústrias de TI e de software combinadas está a aumentar a necessidade de soluções na gestão de documentos.

PRINCIPAIS ATORES DA INDÚSTRIA

"Principais participantes que transformam o""Cenário de software de gerenciamento de documentos por meio de inovação e estratégia global"

Os principais intervenientes empresariais estão a moldar o mercado de software de gestão documental através da inovação estratégica e do crescimento do mercado. As empresas líderes do setor de software de gerenciamento de documentos (DMS) estão apresentando várias táticas para permanecerem competitivas, especialmente com a natureza mutável da tecnologia e o aumento da atividade do mercado. Uma estratégia significativa diz respeito ao ajuste fino e à expansão da gama das suas soluções de software para corresponder às crescentes expectativas de transformação digital.

Lista de participantes do mercado perfilados

• Dropbox Business (EUA)
• Google (EUA)
• Corporação Microsoft (EUA)
• Zoho Corporation (EUA)
• eFileCabinet (EUA)

DESENVOLVIMENTO INDUSTRIAL

Maio de 2024:A Microsoft Corporation lançou a solução SharePoint Embedded para criar a próxima geração de aplicativos focados em arquivos e documentos. Através do SharePoint Embedded, pessoas e empresas podem introduzir recursos sofisticados do Microsoft 365 em seus aplicativos.

 COBERTURA DO RELATÓRIO

O estudo abrange uma análise SWOT abrangente e fornece insights sobre desenvolvimentos futuros no mercado. Examina diversos fatores que contribuem para o crescimento do mercado, explorando uma ampla gama de categorias de mercado e potenciais aplicações que podem impactar sua trajetória nos próximos anos. A análise leva em conta tanto as tendências atuais como os pontos de viragem históricos, proporcionando uma compreensão holística dos componentes do mercado e identificando áreas potenciais de crescimento.

O relatório de pesquisa investiga a segmentação de mercado, utilizando métodos de pesquisa qualitativos e quantitativos para fornecer uma análise completa. Também avalia o impacto das perspectivas financeiras e estratégicas no mercado. Além disso, o relatório apresenta avaliações nacionais e regionais, considerando as forças dominantes da oferta e da procura que influenciam o crescimento do mercado. O cenário competitivo é meticulosamente detalhado, incluindo as participações de mercado de concorrentes significativos. O relatório incorpora novas metodologias de pesquisa e estratégias de jogadores adaptadas ao período previsto. No geral, oferece informações valiosas e abrangentes sobre a dinâmica do mercado de uma forma formal e facilmente compreensível.