Tamanho do mercado de serviços de gerenciamento de eventos, participação, crescimento e análise do setor, por tipo (serviço de gerenciamento de eventos corporativos, serviço de gerenciamento de eventos de associação e serviço de gerenciamento de eventos sem fins lucrativos), por aplicação (organizações corporativas, usuários individuais, organizações públicas e ONGs, entre outros) e previsão regional para 2035

VISÃO GERAL DO MERCADO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DE EVENTOS

O tamanho global do mercado de serviços de gerenciamento de eventos está estimado em US$ 7.062,14 milhões em 2026 e deve atingir US$ 19.566,31 milhões até 2035, crescendo a um CAGR de 10,6% de 2026 a 2035.

Os provedores de gerenciamento de eventos organizam diversos tipos de acontecimentos por meio de suas atividades fundamentais, que vão desde reuniões corporativas a casamentos e planejamento de exposições até eventos de revelação de produtos, juntamente com concertos musicais e grandes convenções. A ampla gama de serviços prestados inclui encontrar o local perfeito, criar orçamentos, organizar a logística, fornecer atividades de alimentação e entretenimento e comercializar o evento antes de executar o gerenciamento adequado no local. Profissionais de eventos de empresas de gestão permanecem em constante cooperação com os clientes para entregar o cumprimento da visão durante a execução de organizações de eventos complexos. A gestão de eventos passou por uma ampla transformação por meio da integração tecnológica que permite uma participação mais eficiente e interativa dos participantes por meio de eventos virtuais e híbridos, ingressos digitais e ferramentas de planejamento de eventos de IA.

A indústria mundial de gestão de eventos desenvolveu-se substancialmente porque as empresas alocam mais dinheiro para eventos promocionais, enquanto as celebrações pessoais aumentam e as pessoas demonstram interesse crescente em atividades de entretenimento em grande escala. Relatórios industriais mostram que o mercado crescerá porque os consumidores terão mais dinheiro para gastar, os profissionais de marketing concentram-se em abordagens interativas e os entusiastas de viagens exigem cerimónias de casamento em locais diferentes das residências. A indústria recebeu um impulso significativo com soluções de marketing digital e plataformas de mídia social porque organizações e empresas usam essas ferramentas para divulgar seus eventos e envolver seu público. Existe uma competição acirrada de mercado no setor devido às empresas que implementam soluções de planejamento de eventos baseadas em IA, experiências de realidade virtual e métodos sustentáveis ​​de gerenciamento de eventos direcionados às necessidades dos consumidores modernos.

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CRISES GLOBAIS IMPACTANDO O MERCADO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DE EVENTOS: IMPACTO PANDÊMICO DA COVID-19

"O mercado teve um efeito negativo devido às restrições à coleta"

A pandemia de covid-19 tem sido sem precedentes e surpreendente, com o mercado a registar uma procura inferior ao previsto em todas as regiões, em comparação com os níveis pré-pandemia. O crescimento repentino do mercado refletido pelo aumento do CAGR é atribuível ao crescimento do mercado e ao regresso da procura aos níveis pré-pandemia.

Devido às grandes barreiras às reuniões, às leis de distanciamento social e às medidas de bloqueio que resultaram em numerosos cancelamentos e adiamentos de eventos, a COVID-19 teve um enorme impacto negativo no mercado de ofertas de controlo de eventos. Os pilares do setor – reuniões corporativas, casamentos, eventos de concertos e exposições – foram cancelados, contratados ou transferidos on-line, o que custou bastante dinheiro aos planejadores de eventos, proprietários de locais, fornecedores e fornecedores. A indústria foi igualmente afectada pelas regulamentações turísticas, que tiveram impacto nas conferências empresariais globais e nos eventos em locais de férias, resultando em perdas de emprego e finanças voláteis. Foi extremamente difícil para as pequenas e médias empresas de controle de eventos viverem no negócio, e muitas delas fecharam devido ao declínio nas vendas e ao aumento dos preços correntes.

ÚLTIMA TENDÊNCIA

"A crescente demanda por experiências personalizadas e imersivas impulsiona o crescimento do mercado"

O mercado de serviços de controle de eventos está aumentando consideravelmente devido à crescente demanda por avaliações imersivas e personalizadas. Para aumentar a participação do público, as organizações e as pessoas estão a dar maior prioridade a assuntos de ocasiões únicas, à integração de tecnologia interactiva e a práticas sustentáveis. A indústria está a converter-se devido ao surgimento de atividades híbridas e digitais, que são facilitadas com a ajuda de respostas virtuais de ponta e permitem mais envolvimento e contacto em tempo real. A maneira como as atividades são planejadas e concluídas também está mudando devido à necessidade de planejamento de eventos impulsionado por IA, análise de registros para insights do público e automação de logística limpa. A zona está vendo umai na modamais perto da criatividade, da eficiência e da melhoria da experiência do consumidor, à medida que reuniões de negócios, casamentos, revelações e ocasiões de lazer continuam a se alternar.

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SEGMENTAÇÃO DO MERCADO DE SERVIÇOS DE GESTÃO DE EVENTOS

Por tipo

Com base no Tipo, o mercado global pode ser categorizado em Serviço de Gestão de Eventos Corporativos, Serviço de Gestão de Eventos de Associação e Serviço de Gestão de Eventos Sem Fins Lucrativos.

• Serviço de gerenciamento de eventos corporativos: Conferências, lançamentos de produtos, feiras comerciais e reuniões corporativas estão entre os eventos de negócios que esta empresa é especializada em planejar e organizar. Para atingir os objetivos de negócios, garante execução impecável, alinhamento de marca e táticas de engajamento.

• Serviço de gerenciamento de eventos de associação: Este programa gerencia convenções anuais, fóruns de networking e workshops de treinamento para associações comerciais, agrupamentos industriais e associações profissionais. Implica programação baseada em conteúdo, coordenação de patrocínio e envolvimento de membros.

• Serviço de gerenciamento de eventos sem fins lucrativos: Este serviço se concentra no planejamento de galas sem fins lucrativos, iniciativas de extensão comunitária, campanhas de conscientização e arrecadação de fundos para caridade. A angariação de fundos, a interação com os doadores e a produção de eventos memoráveis ​​para questões sociais são as principais prioridades.

Por aplicativo

Com base na aplicação, o mercado global pode ser categorizado como Organizações Corporativas, Usuários Individuais, Organizações Públicas e ONGs, entre outros

• Organizações Corporativas: Para eventos relacionados a negócios, incluindo conferências, seminários, exposições comerciais e lançamentos de produtos, as empresas corporativas empregam serviços de gerenciamento de eventos. Esses encontros têm como objetivo aumentar o conhecimento da marca, promover networking e envolver com sucesso as partes interessadas.

• Usuários individuais: Para eventos privados, aniversários, casamentos e aniversários, os consumidores individuais procuram serviços de gerenciamento de eventos. Esses serviços garantem um bom planejamento, gestão de fornecedores e experiências personalizadas ao gosto do cliente.

• Organizações Públicas e ONGs: Os serviços de gerenciamento de eventos são usados ​​por agências governamentais e organizações não governamentais (ONGs) para projetos de extensão comunitária, programas educacionais, arrecadação de fundos e campanhas de conscientização pública. Estas reuniões enfatizam a ampla participação pública, a defesa de políticas e o efeito social.

• Outros: nichos de mercado como conferências acadêmicas, shows de entretenimento e gerenciamento de eventos esportivos se enquadram nesta categoria. Os serviços são fornecidos a uma variedade de setores que necessitam de planejamento e implementação de eventos especializados.

DINÂMICA DE MERCADO

A dinâmica do mercado inclui fatores impulsionadores e restritivos, oportunidades e desafios que determinam as condições do mercado.

Fatores determinantes

"A crescente indústria de eventos corporativos e empresariais impulsiona o mercado"

A crescente demanda por atividades corporativas, que incluem conferências, seminários, lançamentos de produtos, shows de mudança e formação de grupos esportes, contribuiu significativamente para o crescimento do mercado de serviços de controle de eventos. Empresas de diversos setores entendem a importância dessas atividades para networking, merchandising de emblemas, envolvimento dos trabalhadores e compartilhamento de know-how. Com a globalização e o impulso ascendente das empresas, as empresas estão a investir pesadamente em eventos de grande escala e controlados profissionalmente para decorar a sua presença no mercado. A mudança em direção ao marketing experiencial também levou as empresas a buscar soluções inovadoras para eventos que interagissem com o público de maneira eficaz. Além disso, a versão híbrida do evento, que combina participação presencial e virtual, ganhou força, permitindo que as empresas alcancem um mercado-alvo mais amplo e ao mesmo tempo otimizam as taxas. À medida que as empresas continuam a alocar orçamentos mais elevados para ocasiões, a necessidade de planejadores de eventos especializados e transportadoras fornecedoras está aumentando, alimentando o crescimento do Mercado de Serviços de Gestão de Eventos.

"Avanços tecnológicos e transformação digital expandem o mercado"

A integração da tecnologia no controle de eventos revolucionou a empresa, levando a desempenho avançado, envolvimento e experiência dos participantes. Ferramentas digitais, incluindo software de controle de ocasiões, sistemas de eventos virtuais, análises baseadas em IA e programas celulares, simplificaram a elaboração de planos, a execução e a análise pós-evento. O impulso ascendente das atividades virtuais e híbridas permitiu que os organizadores atingissem públicos internacionais, ao mesmo tempo que ofereciam análises interativas por meio de realidade aumentada, streaming ao vivo e chatbots com tecnologia de IA. Além disso, os insights baseados em informações ajudam os planejadores de eventos a otimizar recursos, aprimorar os recursos de segurança e personalizar experiências com base nas preferências dos participantes. O uso de automação para emissão de ingressos, inscrições e controle de encontros de clientes simplificou ainda mais as operações de eventos. À medida que a transformação virtual continua a se adaptar, os fornecedores de transportadoras de gestão de ocasiões estão a aproveitar as tecnologias modernas para melhorar os seus serviços, tornando a era uma importante força motriz do crescimento do mercado.

Fator de restrição

"Altos custos operacionais associados à organização de eventos impedem o crescimento do mercado"

O mercado de serviços de gerenciamento de eventos é severamente restringido pelos altos custos operacionais do planejamento de eventos. As pequenas empresas têm dificuldade em competir com as empresas mais interligadas devido a estes custos, que incluem alugueres de locais, logística, segurança, licenças, alimentação e integrações técnicas. Além disso, a lucratividade das transportadoras é afetada por situações monetárias variáveis ​​e regulamentações orçamentárias do comprador. Obter licenças e seguir táticas de proteção são exemplos de conformidade regulatória, o que acrescenta qualquer outro nível de problemas e despesas. Além disso, existe uma concorrência feroz e uma pressão sobre os custos devido à extrema fragmentação do mercado. A dependência de fornecedores externos e serviços de 1/3 celebração levanta preocupações sobre a execução oportuna e a boa entrega. Atividades inesperadas, como condições meteorológicas horríveis, avarias técnicas ou problemas de segurança, podem motivar perdas económicas essenciais ao interferir no planeamento e execução de um evento.

Oportunidade

"A crescente demanda por eventos corporativos, reuniões sociais, casamentos e funções de entretenimento apresenta uma oportunidade significativa para o produto no mercado"

A crescente demanda por eventos corporativos, reuniões sociais, casamentos e atividades divertidas aumentou amplamente a capacidade do mercado de serviços de gerenciamento de ocasiões. O uso crescente da geração, incluindo plataformas para eventos virtuais e híbridos, dá aos prestadores de serviços acesso a novas fontes de receita. A necessidade de relatórios inovadores e devidamente alcançados está sendo impulsionada com a ajuda do crescente uso, pelas empresas, de ocasiões para interação com clientes, lançamentos de produtos e publicidade de marcas. A verdade virtual, a análise de dados e a inteligência sintética estão revolucionando os planos de tomada de decisão, aumentando seu desempenho e personalização. Além disso, há uma necessidade crescente de avaliações de ocasiões especiais em vários locais devido ao crescimento das ocasiões nos destinos e do marketing experiencial. A importância dos eventos bem geridos tem sido ainda maior com a ajuda da força crescente das redes sociais e da publicidade virtual, à medida que estas plataformas aumentam o envolvimento do público e a visibilidade da marca.

Desafio

"Manter a consistência na qualidade do serviço ao lidar com vários eventos simultaneamente pode ser um desafio potencial"

Manter constante a alta qualidade do fornecedor ao lidar com vários eventos sem demora é uma das maiores barreiras enfrentadas pelo setor de serviços de gerenciamento de eventos. A padronização é difícil porque cada evento tem uma combinação única de requisitos, situações logísticas exigentes e expectativas dos clientes. Gerenciar uma grande equipe de funcionários, fornecer uma coordenação clara entre diversas partes interessadas e lidar com alterações ou cancelamentos de última hora exigem um alto nível de experiência e adaptabilidade. Outro nível de dificuldade se soma às crescentes preocupações com fatos sobre privacidade e segurança cibernética, especialmente no que diz respeito a atividades virtuais e híbridas. Além disso, os fornecedores de operadoras estão sob grande pressão para maximizar os ativos sem sacrificar os padrões devido às solicitações dos clientes por respostas com boa relação preço-benefício, ao mesmo tempo em que antecipam ofertas incríveis. Devido à extensa disputa provocada pela saturação do mercado e pelo surgimento de diversas competições, que incluem empreiteiros independentes e pequenas empresas, a diferenciação é agora essencial para a sobrevivência.

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INSIGHTS REGIONAIS DO SERVIÇO DE GESTÃO DE EVENTOS

América do Norte

Devido à sua indústria de diversão em tamanho real, trimestre da empresa devidamente montado e eventos normais de alto perfil, a América do Norte lidera o mundo na participação de mercado de serviços de gerenciamento de eventos. Os Estados Unidos são um contribuidor de primeira linha para esse domínio devido às suas prósperas instalações corporativas, ao enorme uso da geração moderna e ao grande número de empresas de gerenciamento de eventos. O mercado de serviços de gerenciamento de eventos dos Estados Unidos é um player importante na economia devido à sua considerável demanda por exposições alternativas, reuniões de empresas e shows ao vivo em grande escala. A expansão do empreendimento é apoiada pela infraestrutura devidamente interligada da região, que inclui estádios de alto nível, instalações para conferências e salas de exposição. A gestão da América do Norte também foi fortalecida com o uso crescente de equipamentos digitais, como sistemas de eventos digitais e planejamento de eventos orientado por IA.

Europa

O rico legado cultural da Europa, inúmeras reuniões corporativas globais e diversas zonas turísticas proporcionam-lhe um papel proeminente no mercado para ofertas de gestão de eventos. A área abriga alguns dos mais famosos desfiles de moda, desfiles de moda e festivais de música do mundo, atraindo multidões de todo o mundo. Devido à sua infraestrutura avançada e aos ambientes corporativos acolhedores, países como a Alemanha, o Reino Unido e a França são essenciais para o mundo. As bênçãos do mercado com a presença de grupos mundiais que realizam regularmente cimeiras e convenções, bem como o apoio das autoridades para eventos comerciais e turísticos. As oportunidades no mercado europeu foram igualmente melhoradas através do surgimento de ocasiões híbridas, que combinam a participação individual e sincera.

Ásia

A rápida urbanização, o aumento dos setores corporativos e o aumento dos rendimentos disponíveis estão impulsionando a ascensão da Ásia-Pacífico à proeminência no mercado de ofertas de controle de eventos. Ocasiões corporativas, exposições e festivais de diversão melhoraram dramaticamente como resultado da forte melhoria económica da região. Com seus centros de negócios em desenvolvimento, crescente demanda por casamentos em locais de férias e programas governamentais apoiando os setores de viagens e MICE (Reuniões, Incentivos, Conferências e Exposições), países como China, Índia e Japão são membros importantes. A empresa mudou devido ao uso de programas de software de gerenciamento de eventos virtuais, marketing de influenciadores e promoções impulsionadas pelas mídias sociais. Além disso, existem diversas possibilidades de serviços especializados de planeamento de ocasiões devido ao rico panorama cultural da região. O crescimento do mercado na Ásia-Pacífico também é impulsionado pela crescente inclinação dos clientes por eventos temáticos e sofisticados.

PRINCIPAIS ATORES DA INDÚSTRIA

"Principais players da indústria moldando o mercado por meio da inovação e expansão do mercado"

Para garantir um evento de sucesso, algumas partes interessadas cruciais colaboram com ofertas de gestão de eventos. Como espinha dorsal, os planejadores de eventos supervisionam cada etapa do processo, desde a concepção até a implementação. Os coordenadores do local supervisionam a logística e garantem que a região esteja configurada conforme desejado. Enquanto os designers carregam temas e designs criativos para o ambiente, os especialistas em catering lidam com os arranjos de comida e bebida. Equipes de suporte técnico supervisionam luminárias, palcos e aditivos audiovisuais. A segurança e a manipulação de multidões são garantidas através de guardas de proteção. Especialistas em relações públicas e publicidade envolvem o público e divulgam a ocasião. Para fornecer uma experiência ideal, as transportadoras, os artistas e a força de trabalho de controle de convidados também são importantes.

Lista das principais empresas de serviços de gerenciamento de eventos

• Lanyon (EUA)
• Cvent (EUA)
• Eventzilla (EUA)
• Regpack(EUA)
• Etouches (EUA)
• Eventbrite (EUA)
• Eventos XING (Alemanha)
• Pod de planejamento (EUA)
• Soluções RegPoint (EUA)
• CádmioCD (EUA)
• Bizzabo (EUA)
• Certos (EUA)
• Dean Evans and Associates (EUA)
• KweekWeek (Reino Unido)
• Lyyti (Finlândia)
• ReServe Interactive (EUA)
• Ungerboeck Systems Internacional (EUA)
• Soluções para membros (EUA)

DESENVOLVIMENTO DA INDÚSTRIA CHAVE

Dezembro de 2024: A empresa de private equity de médio porte voltada para o crescimento CCMP Growth Advisors, LP, anunciou recentemente a aquisição da Combined Caterers, uma fornecedora líder de serviços de catering e gerenciamento de eventos.

COBERTURA DO RELATÓRIO

O estudo conduz uma análise aprofundada do mercado usando uma análise SWOT completa, fornecendo insights significativos sobre desenvolvimentos futuros e caminhos de crescimento prospectivos. Ele avalia os principais elementos que impactam o crescimento do mercado, como tendências do setor, comportamento do cliente e melhorias técnicas. Ao investigar diversas categorias e aplicações de mercado, o estudo identifica importantes fatores e restrições de crescimento, fornecendo uma imagem abrangente da dinâmica do mercado. Marcos históricos e tendências atuais são meticulosamente pesquisados ​​para oferecer contexto e identificar áreas maduras para inovação e investimento.

O mercado tem um enorme potencial, alimentado pelas mudanças nas preferências dos clientes e pelos avanços tecnológicos. Factores como o aumento da procura de soluções sustentáveis, novos desenvolvimentos e maior penetração no mercado contribuem para a sua perspectiva optimista. Apesar dos desafios, como os obstáculos regulamentares e as restrições da cadeia de abastecimento, os líderes da indústria continuam a inovar e a adaptar-se, resultando num forte crescimento. À medida que as preferências dos consumidores mudam para a sustentabilidade e a eficiência, é provável que a indústria prospere, alimentada por alianças estratégicas, actividades de investigação e a adopção de tecnologia de ponta para responder a uma variedade de exigências.