Marktgröße, Marktanteil, Wachstum und Branchenanalyse für Event-Management-Software, nach Typ (lokal, cloudbasiert), nach Anwendung (KMU, Großunternehmen) und nach regionaler Prognose bis 2035

ÜBERBLICK ÜBER DEN EVENT-MANAGEMENT-SOFTWARE-MARKT

Die globale Marktgröße für Event-Management-Software wird im Jahr 2026 auf 6411,62 Millionen US-Dollar geschätzt und soll bis 2035 14949 Millionen US-Dollar erreichen, was einem jährlichen Wachstum von 8,5 % von 2026 bis 2035 entspricht.

Angetrieben durch die steigende Nachfrage nach effektiven und anpassungsfähigen Event-Planungstools in allen Branchen entwickelt sich der Markt für Event-Management-Software (EMS) stark. Organisatoren können EMS-Systeme verwenden, um mehrere Teile der Veranstaltungsdurchführung zu steuern, darunter Registrierung, Ticketausstellung, Teilnehmerverfolgung, virtuelle Konferenzen, Live-Streaming, Marketingautomatisierung und Post-Event-Analysen. Von Unternehmenskonferenzen und Messen bis hin zu Musikfestivals und Webinaren vereinfachen diese Lösungen den Betrieb und verbessern das Teilnehmererlebnis bei Veranstaltungen aller Art. Da sich der Veranstaltungssektor hin zu virtuellen und hybriden Formaten bewegte, die digitale Lösungen erfordern, trug die COVID-19-Epidemie dazu bei, die Einführung von EMS zu beschleunigen. Angesichts der steigenden Nachfrage nach individuellem Engagement und Aktualisierungen in Echtzeit greifen Veranstaltungsplaner zunehmend auf technologiegestützte Lösungen zurück, die eine zentrale Kontrolle und datengesteuerte Erkenntnisse bieten. Darüber hinaus profitiert der Markt von Entwicklungen in den Bereichen Mobiltechnologie, KI und Cloud Computing, da diese die Zugänglichkeit und Nutzung von EMS-Plattformen verbessert haben. Darüber hinaus hat die explosionsartige Zunahme der globalen Vernetzung und der Fernarbeit die Reichweite virtueller Veranstaltungen erhöht und damit die Nachfrage nach zusammenhängenden Antworten erhöht, die eine perfekte Umsetzung garantieren. Es wird erwartet, dass sich der weltweite Markt für Event-Management-Software in den nächsten Jahren weiterentwickeln wird, da Unternehmen zunehmend die Notwendigkeit erkennen, Analysen zur Verbesserung des Event-ROI einzusetzen.

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GLOBALE KRISEN MIT AUSWIRKUNGEN AUF DEN EVENT-MANAGEMENT-SOFTWARE-MARKT – AUSWIRKUNGEN VON COVID-19

"COVID-19 beschleunigte die Umstellung auf virtuelle Veranstaltungen"

Die globale COVID-19-Pandemie war beispiellos und erschütternd, da der Markt im Vergleich zum Niveau vor der Pandemie in allen Regionen eine geringere Nachfrage als erwartet verzeichnete. Das plötzliche Marktwachstum, das sich im Anstieg der CAGR widerspiegelt, ist darauf zurückzuführen, dass das Marktwachstum und die Nachfrage wieder das Niveau vor der Pandemie erreichen.

Der Veranstaltungssektor wurde durch die COVID-19-Epidemie stark verändert, die durch die Durchsetzung sozialer Distanzierungsregeln und strenger Reisebeschränkungen dazu führte, dass physische Treffen und Veranstaltungen weltweit praktisch zum Erliegen kamen. Folglich mussten Unternehmen, Schulen und Veranstaltungsplaner auf virtuelle Veranstaltungsformate umsteigen, um Engagement und Kontinuität aufrechtzuerhalten. Dieser abrupte Wandel löste einen Boom bei der Nutzung virtueller Event-Plattformen aus, was die Nachfrage nach flexiblen, cloudbasierten Event-Management-Systemen (EMS) steigerte. Um persönliche Erfahrungen nachzuahmen, reagierten EMS-Unternehmen schnell mit Live-Streaming, virtuellen Breakout-Räumen, KI-gesteuertem Matchmaking und Echtzeitanalysen. Die Änderung betonte auch die Vorteile digitaler Eventlösungen, eine größere Zielgruppenreichweite, Kosteneinsparungen und bessere Dateneinblicke, was den wesentlichen Einsatz von EMS in der Eventszene nach der Epidemie bestätigt.

NEUESTER TREND

"Automatisierung und künstliche Intelligenz verbessern die Effizienz von Veranstaltungen"

Die Nachfrage nach intelligenten, automatisierten Lösungen in Event-Management-Software wächst, da Veranstaltungsplaner versuchen, Prozesse zu vereinfachen und individuellere Erlebnisse zu bieten. KI-gestützte Tools, die nicht nur Zeit sparen, sondern auch das Engagement der Teilnehmer und die datengesteuerte Entscheidungsfindung verbessern, ersetzen manuelle Planungsprozesse. Moderne EMS-Systeme umfassen intelligente Chat-Bots für sofortigen Support, prädiktive Analysen zur Vorhersage der Präferenzen der Teilnehmer, automatisierte Planung zur Maximierung des Veranstaltungsflusses und Stimmungsanalysen zur Messung der Publikumsreaktionen in Echtzeit. Durch die Reduzierung menschlicher Fehler, die Beschleunigung von Zeitplänen und die Ermöglichung einer hyperpersonalisierten Kommunikation steigern diese Technologien die Effizienz von Veranstaltungen erheblich. Folglich verändern Automatisierung und künstliche Intelligenz nicht nur das Eventmanagement, sondern fördern auch die Expansion und Wettbewerbsfähigkeit der internationalen Eventmanagement-Softwarebranche.

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Marktsegmentierung für Event-Management-Software

Nach Typ

Basierend auf dem Typ kann der globale Markt in On-Premises und Cloud-basiert kategorisiert werden

• Vor Ort: In der Regel verwenden Unternehmen mit strengen Datensicherheits- und Compliance-Standards dieses Bereitstellungsmodell. Damit lassen sich umfassende Anpassungen, die interne Datenspeicherung und die Kontrolle der Software-Infrastruktur definieren. Große Unternehmen mit engagiertem IT-Personal nutzen häufig Lösungen vor Ort. Sie könnten jedoch mit höheren Vorkosten und längeren Ausführungsfristen verbunden sein.

• Cloudbasiert: Ihre Skalierbarkeit, Kosten und Zugänglichkeit machen cloudbasierte EMS-Lösungen schnell beliebt. Diese Systeme ermöglichen einfache Verbindungen mit externen Anwendungen, Echtzeit-Upgrades und Remote-Gruppenarbeit. Sie eignen sich perfekt für hybride und virtuelle Veranstaltungen und senken den Bedarf an interner IT-Unterstützung. Auch für preisbewusste Unternehmen trägt die Preisgestaltung auf Abonnementbasis dazu bei, attraktiv zu werden.

Auf Antrag

Basierend auf der Anwendung kann der globale Markt in KMU und Großunternehmen eingeteilt werden

• KMU: Kleine und mittlere Unternehmen nutzen EMS, um die Veranstaltungsplanung zu vereinfachen, die Kundeneinbindung zu steigern und Erkenntnisse zu gewinnen, ohne dass dafür erhebliche Teaminvestitionen erforderlich sind. Aufgrund ihrer Kostenersparnis und Anpassungsfähigkeit sind cloudbasierte Lösungen insbesondere für KMU von Vorteil. EMS-Systeme unterstützen neben anderen alltäglichen Aufgaben die Automatisierung der Registrierung, des E-Mail-Marketings und des Sammelns von Feedback. Dies ermöglicht es kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und gleichzeitig professionelle Veranstaltungen anzubieten.

• Große Unternehmen: EMS wird von großen Unternehmen zur Steuerung kleinerer, komplizierter Veranstaltungen eingesetzt, die sich über mehrere Bereiche und Standorte erstrecken. Diese Unternehmen verlangen starke Fähigkeiten, einschließlich Zugriff auf mehreren Ebenen, ausgefeilte Analysen und ein hohes Maß an Sicherheit. EMS-Systeme unterstützen die Konsistenz von Marke, Ausführung und Leistungsmessung. Veranstaltungspläne auf Unternehmensebene werden durch die Integration mit CRM-, Personal- und Marketingtools sogar verbessert.

MARKTDYNAMIK

Die Marktdynamik umfasst treibende und hemmende Faktoren, Chancen und Herausforderungen, die die Marktbedingungen angeben.

Treibende Faktoren

"Große Nachfrage nach datengesteuerten Veranstaltungsplänen"

Da Unternehmen eine höhere Kapitalrendite erzielen, sind Erkenntnisse, die zur Maximierung der Veranstaltungsleistung beitragen, sehr gefragt. Um das Verhalten der Teilnehmer zu überwachen, das Engagement zu berechnen und die allgemeine Wirksamkeit von Veranstaltungen zu bewerten, verwenden Unternehmen Event-Management-Software. Diese Echtzeitdaten ermöglichen es Strategen, klug zu handeln. Dieser Trend trägt dazu bei, dass der Marktanteil von Event-Management-Software branchenübergreifend wächst. Anpassbare Dashboards und erweiterte Datengrafiken verbessern die Berichterstattung nach der Veranstaltung und die strategische Planung noch besser.

"Wachsende Möglichkeiten für hybride und virtuelle Veranstaltungen"

Von einer Notlösung während der Pandemie sind hybride und virtuelle Veranstaltungen zu einem festen Bestandteil der Veranstaltungsplanung geworden. Event-Management-Softwaresysteme erhöhen die Zugänglichkeit und Reichweite und ermöglichen die perfekte Kombination von Live- und virtuellen Erlebnissen. Die Fähigkeit, vielfältige, weltweite Zielgruppen zu bedienen, erhöht den Bedarf an flexiblen EMS-Lösungen. Folglich ist diese Änderung ein wichtiger Motor für die kontinuierliche Wachstumsexpansion des Marktes für Event-Management-Software. Plattformen, die den Zugriff über mehrere Geräte, Echtzeitinteraktionen und die Wiedergabe von Inhalten auf Abruf ermöglichen, haben für Organisatoren heute höchste Priorität.

Zurückhaltender Faktor

"Bedenken hinsichtlich der Einhaltung der Datensicherheit"

Angesichts der Tatsache, dass EMS-Systeme große Mengen persönlicher und sensibler Informationen verarbeiten, werden Datenschutz, Cybersicherheit und die Einhaltung weltweiter Gesetze wie der DSGVO immer wichtiger. Das Markenvertrauen wird stark gefährdet und die Nutzung durch den Verbraucher wird durch einen Verstoß oder eine Nichteinhaltung der Vorschriften eingeschränkt. Insbesondere in risikoaversen Branchen könnten diese Probleme die allgemeinere Akzeptanz beeinträchtigen und daher das Wachstum des Marktes für Event-Management-Software mancherorts etwas bremsen.

Gelegenheit

"Integration mit CRM-Tools und Marketing-Automatisierung"

Die Kombination von EMS-Plattformen mit Marketing-Automation- und Consumer-Relationship-Management-Lösungen (CRM) bietet großes Synergiepotenzial. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Kommunikation zu personalisieren, Leads zu erfassen und Conversions nach einer Veranstaltung zu fördern. Solche Integrationen erhöhen den strategischen Wert von EMS-Lösungen und machen sie daher zu einem unverzichtbaren Bestandteil des modernen Marketing-Stacks. Durch die Nutzung dieser Synergien können Anbieter den Marktanteil von Event-Management-Software erhöhen, indem sie verbesserte Funktionen und Kundenbindung nutzen. Vom Vertrieb bis zum Support ermöglichen diese Integrationen zudem reibungslose Arbeitsabläufe in mehreren Sektoren und steigern so die betriebliche Effizienz.

Herausforderung

"Hohe Ersteinrichtungs- und Schulungskosten für kleine und mittlere Unternehmen"

Auch wenn cloudbasierte EMS-Lösungen die Infrastrukturkosten senken, kämpfen kleine und mittlere Unternehmen oft mit der Komplexität der Implementierung und den Kosten für die Einarbeitung von Mitarbeitern. Insbesondere in budgetsensiblen Unternehmen könnten diese Hürden die Einführung abschrecken. Die zunehmende Entwicklung von Marktanteilen für integrativere Event-Management-Software hängt von der Überwindung dieses Hindernisses ab, um Zugang zum KMU-Segment zu erhalten. Um die Eintrittsbarriere zu verringern, müssen Anbieter ein geführtes Onboarding anbieten und skalierbare, benutzerfreundliche Lösungen unterstützen.

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REGIONALE EINBLICKE IN DEN EVENT-MANAGEMENT-SOFTWARE-MARKT

• Nordamerika

Der US-amerikanische Markt für Event-Management-Software leistet den größten Beitrag, während Nordamerika den größten Marktanteil im globalen Sektor für Event-Management-Software hat. Die U. Frühanwender neuer Technologien, ein gut entwickelter Veranstaltungsplanungssektor und erhebliche Investitionen in KI und Cloud-Infrastruktur definieren diesen Markt. Der Bereich profitiert auch von einer großen Menge an Aktivitäten, Konferenzen und Handelsausstellungen auf Unternehmensebene, die skalierbare EMS-Lösungen erfordern. In diesem Bereich tragen kontinuierliche Innovationen von Top-Softwareunternehmen dazu bei, die Expansion des Marktes für Event-Management-Software voranzutreiben.

• Asien-Pazifik

Die rasante Marktentwicklung im asiatisch-pazifischen Raum wird durch die digitale Transformation von Unternehmen, die schnelle Einführung des Internets und die zunehmende Teilnahme kleiner und mittlerer Unternehmen an organisierten Veranstaltungen vorangetrieben. An der Spitze dieses Wachstums mit wachsenden Startup-Ökosystemen und einer technikaffinen Bevölkerung stehen Länder wie Indien, China und Australien. Die EMS-Akzeptanz wird auch durch staatliche Projekte zur Förderung von Online-Unternehmensabläufen und digitalen Ökosystemen gefördert. Lokale Anbieter schaffen regionale Besonderheiten und erhöhen so den Gesamtanteil des Event-Management-Software-Marktes in der Region.

• Europa

Insbesondere in Ländern wie Deutschland, Großbritannien und Frankreich zeigt auch Europa eine stetige Entwicklung. Der Schwerpunkt des Bereichs auf Effizienz bei der Veranstaltungsplanung und Nachhaltigkeit hat zu einem größeren Bedarf an EMS-Tools geführt, die bei der Ressourcenoptimierung und bei virtuellen Veranstaltungsformaten helfen. Die strenge Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzbestimmungen prägt das Softwaredesign und die Lieferantenauswahl. Die große Zahl weltweiter Ausstellungen und kultureller Aktivitäten in der gesamten Region treibt die Expansion des Marktes für Eventmanagement-Software weiter voran.

WICHTIGSTE INDUSTRIE-AKTEURE

"Wichtige Akteure der Branche gestalten den Markt durch Innovation und Marktexpansion"

Angetrieben durch eine Mischung aus etablierten Unternehmen und neuen Technologien, die ein breites Spektrum an Lösungen bieten, ist der Markt für Event-Management-Software hart umkämpft. Führende Unternehmen bieten umfassende Lösungen, die alle Phasen der Veranstaltungsplanung abdecken, von der Registrierung und dem Ticketverkauf bis hin zur Teilnehmereinbindung und Analyse nach der Veranstaltung. Dank erweiterter Funktionen wie Echtzeit-Datenverfolgung, personalisierter Teilnehmerreisen und vernetzter mobiler Apps eignen sich bestimmte Plattformen besonders für Groß- und Hybridveranstaltungen. Andere konzentrieren sich auf kleine und mittlere Unternehmen und bieten erschwingliche und skalierbare Antworten mit vereinfachten Schnittstellen. All dies trägt dazu bei, das gesamte Veranstaltungserlebnis zu verbessern und den Marktanteil von Event-Management-Software weltweit zu erhöhen. Viele Softwareanbieter integrieren außerdem KI-gesteuerte Erkenntnisse, Unterstützung für virtuelle Veranstaltungen und CRM-Integration in ihre Produkte.

Liste der Top-Unternehmen auf dem Markt für Event-Management-Software

• Cvent [Vereinigte Staaten]
• Eventbrite [Vereinigte Staaten]
• Sammeln [Vereinigte Staaten]
• Splash [Vereinigte Staaten]
• Bizzabo [Vereinigte Staaten]
• Gesellschaftstische [Vereinigte Staaten]
• Aventri [Vereinigte Staaten]
• Arlo [Neuseeland]
• EventBank [Vereinigte Staaten]
• Eventzilla [Vereinigte Staaten]
• RegOnline [Vereinigte Staaten]
• Eventsquid [Vereinigte Staaten]
• Hubb [Vereinigte Staaten]
• Dryfta [Vereinigte Staaten]
• Regpack [Vereinigte Staaten]

ENTWICKLUNG DER SCHLÜSSELINDUSTRIE

März 2024: Blackstone, ein Private-Equity-Unternehmen, kauft Cvent. Nach dem Börsengang gelangte Cvent durch diesen Kauf wieder in Privatbesitz. Die taktische Maßnahme zielte insbesondere auf die Verbesserung der virtuellen und hybriden Eventfähigkeiten von Cvent ab und sollte die Innovation von Event in der Event-Management-Softwarebranche beschleunigen. Die Investition von Blackstone soll Cvent dabei helfen, neue internationale Märkte zu erschließen und seinen Spitzenstatus in der sich wandelnden Szene der Veranstaltungstechniklösungen zu festigen. Branchenexperten stellten fest, dass dieser Kauf einen zunehmenden Optimismus hinsichtlich der Erholung der Veranstaltungsbranche und des digitalen Wandels zeigt.

BERICHTSBEREICH

Dieser umfassende Bericht bietet eine gründliche Untersuchung des Marktes für Event-Management-Software und deckt alle wichtigen Faktoren ab, die seine gegenwärtige Dynamik und seinen zukünftigen Kurs beeinflussen. Es untersucht wichtige Wachstumstreiber, Trends in Schwellenländern und Zukunftsprognosen, einschließlich der erwarteten CAGR und Marktanteilserweiterung. In dem Bericht wird die Wettbewerbsszene analysiert, wobei der Schwerpunkt auf den strategischen Initiativen, Allianzen und Erfindungen großer Unternehmen liegt. Außerdem wird untersucht, wie sich technologische Entwicklungen wie die Integration künstlicher Intelligenz, die cloudbasierte Bereitstellung und Mobile-First-Lösungen auf die Effizienz und Skalierbarkeit von EMS-Plattformen auswirken. Eine gründliche SWOT- und PESTLE-Studie hilft dabei, interne und externe Elemente besser zu verstehen, die sich auf die Branche auswirken. Der Bericht bietet auch regionale Einblicke in die Marktgröße, Wachstumsaussichten und regulatorische Fragen in Nordamerika, Europa, im asiatisch-pazifischen Raum und in anderen wichtigen Bereichen. Während der Abschnitt „Zukunftsaussichten“ nützliche Einblicke in die sich ändernden Anforderungen hybrider und virtueller Veranstaltungen in einem Umfeld nach der Pandemie bietet, beschreiben ausführliche Anbieterprofile die Produktangebote und Unterscheidungsmerkmale.