Tamaño del mercado del mercado de software de gestión de eventos, participación, crecimiento y análisis de la industria, por tipo (en las instalaciones, basadas en la nube), por aplicación (PYME, grandes empresas), y por pronóstico regional hasta 2033

Descripción general del mercado de software de gestión de eventos

El tamaño del mercado del software de gestión de eventos se valoró en USD 5446.38 millones en 2024 y se espera que los ingresos crezcan a una tasa compuesta anual de 8.5% de 2025 a 2033, llegando a casi USD 12698.5 millones.

Impulsada por la creciente demanda de herramientas de planificación de eventos efectivas y adaptables en todos los sectores, el mercado de Software de gestión de eventos (EMS) está desarrollando un desarrollo sólido. Los organizadores pueden usar sistemas EMS para controlar varias partes de la implementación de eventos, incluidos el registro, el boleto, el seguimiento de los asistentes, las conferencias virtuales, la transmisión en vivo, la automatización de marketing y el análisis posterior a los eventos. Desde conferencias corporativas y ferias comerciales hasta festivales y seminarios web de música, estas soluciones simplifican las operaciones y mejoran la experiencia de los asistentes para eventos de todos los millones y tipos. A medida que el sector de los eventos se movió hacia formatos virtuales e híbridos que requieren soluciones digitales primero, la epidemia Covid-19 ayudó a acelerar la adopción de EMS. Los planificadores de eventos están dirigiendo cada vez más a soluciones de tecnología que proporcionan control centralizado y ideas basadas en datos dada la creciente demanda de participación individualizada y actualizaciones en tiempo real. Además, el mercado es el mercado de desarrollos de tecnología móvil, IA y computación en la nube, ya que estos han mejorado la accesibilidad y el uso de las plataformas EMS. Además, la explosión en la conexión global y el trabajo remoto ha aumentado el alcance de los eventos virtuales, lo que aumenta la demanda de respuestas cohesivas que garantizan una implementación perfecta. Se espera que el mercado mundial de software de gestión de eventos vea el desarrollo continuo en los próximos años, ya que las empresas ven cada vez más la necesidad de utilizar análisis para mejorar el ROI de eventos.

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Crisis globales que impacta el mercado de software de gestión de eventos - Covid -19 Impact

"Covid-19 aceleró el cambio a eventos virtuales"

La pandemia Global Covid-19 no ha sido sin precedentes y asombrosas, con el mercado experimentando una demanda más baja de la anticipada en todas las regiones en comparación con los niveles pre-pandémicos. El repentino crecimiento del mercado reflejado por el aumento en la CAGR es atribuible al crecimiento y la demanda del mercado que regresa a los niveles pre-pandemias.

El sector del evento fue cambiado severamente por la epidemia Covid-19, que, al hacer cumplir las reglas de distancia social y las severas restricciones de viaje, efectivamente detuvo las reuniones físicas y los eventos en todo el mundo. En consecuencia, las empresas, las escuelas y los planificadores de eventos tuvieron que recurrir a formatos de eventos virtuales para mantener el compromiso y la continuidad. Este cambio abrupto provocó un auge en el uso de las plataformas de eventos virtuales, lo que impulsó la demanda de sistemas de gestión de eventos (EMS) flexibles y basados en la nube. Para imitar experiencias en persona, las compañías de EMS respondieron rápidamente con transmisión en vivo, salas de ruptura virtuales, emparejamiento impulsado por IA y análisis en tiempo real. El cambio también enfatizó las ventajas de las soluciones de eventos digitales en un alcance más amplio de la audiencia, ahorros de costos y una mejor información de datos que confirma el uso esencial de EMS en la escena del evento después de la epidemia.

Última tendencia

"La automatización y la inteligencia artificial están mejorando la eficiencia del evento"

La demanda de soluciones inteligentes y automatizadas dentro del software de gestión de eventos está creciendo a medida que los planificadores de eventos intentan simplificar los procesos y proporcionar más experiencias personalizadas. Herramientas con IA que no solo ahorran tiempo sino que también mejoran la participación de los asistentes y la toma de decisiones basada en datos reemplazan los procesos de planificación manual. Los sistemas EMS modernos incluyen bots de chat inteligentes para soporte inmediato, análisis predictivo para pronosticar las preferencias de los asistentes, la programación automatizada para maximizar el flujo de eventos y el análisis de sentimientos para medir la respuesta de la audiencia en tiempo real. Reducir el error humano, los horarios de planificación de exceso de velocidad y permitir la comunicación hiperpersonalizada Estas tecnologías están aumentando en gran medida la eficiencia del evento. En consecuencia, la automatización y la inteligencia artificial no solo cambian la gestión de eventos, sino que también impulsan la expansión y la competitividad de la industria del software de gestión de eventos internacionales.

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Segmentación del mercado de software de gestión de eventos

Por tipo

Según el tipo, el mercado global se puede clasificar en instalaciones en las instalaciones, basadas en la nube

• Interior: Por lo general, las empresas con estrictos estándares de seguridad de datos y cumplimiento de este modelo de implementación. Permita que la personalización completa, el almacenamiento de datos internos y el control de infraestructura de software define a las grandes empresas con personal de TI comprometido a menudo usan soluciones locales. Sin embargo, podrían implicar más primeros gastos y horarios de ejecución más largos.

• Basado en la nube: su escalabilidad, costo y accesibilidad están impulsando rápidamente las soluciones EMS basadas en la nube. Estos sistemas permiten conexiones fáciles con aplicaciones externas, actualizaciones en tiempo real y trabajo de grupo remoto. Perfecto para eventos híbridos y virtuales, reducen la demanda de asistencia de TI interna. Para las empresas conscientes del presupuesto también, los precios basados en suscripción les ayudan a ser atractivos.

Por aplicación

Según la aplicación, el mercado global se puede clasificar en PYME, grandes empresas

• PYME: las pequeñas y medianas empresas usan EMS para simplificar la planificación de eventos, aumentar la participación del cliente y obtener información libre de una importante inversión en equipo. Debido a su ahorro de costos y adaptabilidad, las soluciones basadas en la nube son especialmente ventajosas para las PYME. Los sistemas EMS ayudan a automatizar el registro, el marketing por correo electrónico y la recopilación de comentarios entre otras tareas mundanas. Esto permite que las pequeñas y medianas empresas (PYME) se concentren en la línea principal de negocios al tiempo que proporcionan eventos profesionales.

• Grandes empresas: EMS es utilizado por grandes empresas para controlar eventos complicados de bajo volumen que abarcan varias áreas y ubicaciones. Estas compañías exigen fuertes capacidades, incluyendo acceso multinivel, análisis sofisticados y seguridad de alto nivel. Los sistemas EMS admiten la marca, ejecución y consistencia de medición del rendimiento. Los planes de eventos a nivel empresarial incluso mejoran mediante la integración con CRM, recursos humanos y herramientas de marketing.

Dinámica del mercado

La dinámica del mercado incluye factores de conducción y restricción, oportunidades y desafíos que indican las condiciones del mercado.

Factores de conducción

"Demanda ansiosa de planes de eventos basados en datos"

A medida que las empresas obtienen más retorno de la inversión, las ideas que ayudan a maximizar el rendimiento del evento tienen una gran demanda. Para monitorear el comportamiento de los participantes, calcular los niveles de participación y evaluar la efectividad general del evento, las empresas están utilizando el software de gestión de eventos. Estos datos en tiempo real permiten a los estrategas actuar sabiamente. Esta tendencia está ayudando a la participación del mercado del software de gestión de eventos en los sectores a crecer, los paneles personalizables y los gráficos de datos avanzados mejoran aún más informes posteriores al evento y planificación estratégica.

"Cultivo de posibilidades de eventos híbridos y virtuales"

Desde un stopgap durante la pandemia, los eventos híbridos y virtuales se han convertido en una característica regular de los planes de eventos. El aumento de la accesibilidad y el alcance, los sistemas de software de gestión de eventos permiten que las experiencias virtuales se combinen perfectamente. La capacidad de servir al público variado en todo el mundo aumenta la necesidad de soluciones EMS flexibles. En consecuencia, este cambio es un motor importante de la expansión continua del crecimiento del mercado de software de gestión de eventos. Las plataformas que habilitan el acceso a múltiples dispositivos, las interacciones en tiempo real y la reproducción de contenido a pedido ahora son las principales prioridades para los organizadores.

Factor de restricción

"Se preocupa por la adhesión a la seguridad de los datos"

Dado que los sistemas EMS procesan grandes cantidades de información personal y confidencial, la privacidad de los datos, la ciberseguridad y el cumplimiento de las leyes mundiales como GDPR se están convirtiendo en preocupaciones más calientes. Brand Trust se verá muy comprometido y el uso del consumidor estará restringido por una falla de violación o cumplimiento. Particularmente entre los sectores de arresto contra el riesgo, estos problemas podrían impedir una aceptación más general, por lo tanto, ralentizando algo del crecimiento del mercado del software de gestión de eventos en algunos lugares.

Oportunidad

"Integración con herramientas CRM y automatización de marketing"

La combinación de plataformas EMS con soluciones de automatización de marketing y gestión de relaciones con el consumidor (CRM) ofrece un gran potencial de sinergia. Esto permite a las empresas personalizar la comunicación, capturar clientes potenciales y promover conversiones después de un evento. Dichas integraciones mejoran el valor estratégico de las soluciones EMS, por lo tanto, las hacen esencial en la pila de marketing contemporánea. Al utilizar esta sinergia, los proveedores pueden aumentar la participación del mercado del software de gestión de eventos utilizando una funcionalidad mejorada y la retención de clientes. Desde las ventas hasta el soporte, estas integraciones también permiten flujos de trabajo suaves en varios sectores, lo que aumenta la eficiencia operativa.

Desafío

"Altos costos de configuración inicial y capacitación para pequeñas y medianas empresas"

Incluso si las soluciones EMS basadas en la nube bajan los costos de infraestructura, las pequeñas y medianas empresas a menudo luchan contra la complejidad de la implementación y el gasto de la incorporación de los empleados. Especialmente en empresas sensibles a los presupuestos, estos obstáculos podrían disuadir la adopción. El desarrollo de la participación de mercado de software de gestión de eventos más inclusivo depende de superar este obstáculo si uno va a acceder al segmento PYME. Para reducir la barrera de entrada, los proveedores deben proporcionar soluciones guiadas de incorporación y soporte de soluciones escalables y fáciles de usar.

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Software de gestión de eventos Market Regional Insights

• América del norte

El mercado de software de gestión de eventos de los Estados Unidos es el principal contribuyente, América del Norte cuenta para la mayor participación de mercado en el sector global de software de gestión de eventos. Los primeros usuarios de New Technology, un sector de planificación de eventos bien desarrollado, y las inversiones significativas en IA e infraestructura en la nube definen este mercado. El área también gana de un gran volumen de actividades, conferencias y pantallas comerciales a nivel empresarial que requieren soluciones EMS escalables. En esta área, la innovación continua de las principales compañías de software ayuda a impulsar la expansión del mercado de software de gestión de eventos.

• Asia-Pacífico

El desarrollo rápido del mercado está siendo impulsado en el área de Asia-Pacífico por la transformación digital de las empresas, la adopción rápida de Internet y el aumento de la participación de las pequeñas y medianas empresas en eventos organizados. Liderando este crecimiento con los ecosistemas de inicio en expansión y las poblaciones expertas en tecnología son países como India, China y Australia. La aceptación de EMS también es ayudada por proyectos gubernamentales que promueven operaciones corporativas en línea y ecosistemas digitales. Los proveedores locales están creando características especiales regionales, por lo tanto, aumentando la participación total del mercado de software de gestión de eventos en el área.

• Europa

Particularmente en naciones como Alemania, el Reino Unido y Francia, Europa también muestra un desarrollo constante. El énfasis del área en la eficiencia en la planificación de eventos y la sostenibilidad ha generado una mayor necesidad de herramientas EMS que ayuden en la optimización de recursos y los formatos de eventos virtuales. Fuerte adhesión a GDPR y otras regulaciones de protección de datos da forma al diseño de software y elección del proveedor. El combustible de la expansión del mercado de software de gestión de eventos es el gran número de exposiciones mundiales y actividades culturales en toda el área.

Actores clave de la industria

"Los actores clave de la industria que dan forma al mercado a través de la innovación y la expansión del mercado"

Impulsada por una combinación de empresas establecidas y nuevas tecnologías que proporcionan un amplio espectro de soluciones, el mercado de software de gestión de eventos es ferozmente competitivo. Las empresas líderes están proporcionando soluciones integrales que cubren cada fase de planificación de eventos desde el registro y la venta de boletos hasta la participación de los participantes y el análisis posterior al evento. Capacidades avanzadas como el seguimiento de datos en tiempo real, los viajes personalizados de los asistentes y las aplicaciones móviles conectadas hacen que ciertas plataformas sean específicamente adecuadas para eventos híbridos a gran escala. Otros se concentran en empresas pequeñas a medianas, proporcionando respuestas asequibles y escalables con interfaces simplificadas. Todos los cuales ayudan a mejorar la experiencia completa de eventos y aumentar la cuota de mercado de software de gestión de eventos en todo el mundo, muchos proveedores de software también están agregando información basada en IA, soporte de eventos virtuales e integración de CRM en sus productos.

Lista de las principales empresas de mercado de software de gestión de eventos

• Cvent [Estados Unidos]
• Eventbrite [Estados Unidos]
• Reunir [Estados Unidos]
• Splash [Estados Unidos]
• Bizzabo [Estados Unidos]
• Tablas sociales [Estados Unidos]
• Aventri [Estados Unidos]
• Arlo [Nueva Zelanda]
• EventBank [Estados Unidos]
• Eventzilla [Estados Unidos]
• Regonline [Estados Unidos]
• Eventsquid [Estados Unidos]
• Hubb [Estados Unidos]
• Dryfta [Estados Unidos]
• Regpack [Estados Unidos]

Desarrollo clave de la industria

Marzo de 2024: Blackstone, una compañía de capital privado, compró CVEN. Después del comercio público, esta compra devolvió a CVEN a la propiedad privada. Particularmente dirigido a mejorar las capacidades de eventos virtuales e híbridos de CVEN, la acción táctica estaba destinada a acelerar la innovación del evento en la industria del software de gestión de eventos. La inversión de Blackstone debería ayudar a CVEN a ingresar a nuevos mercados internacionales y solidificar su estado principal en la escena cambiante de soluciones de tecnología de eventos. Los expertos de la industria observaron que esta compra muestra un optimismo creciente sobre la recuperación del sector de los eventos y el cambio digital.

Cobertura de informes

Este extenso informe da un examen exhaustivo del mercado de software de gestión de eventos que cubre todos los factores importantes que influyen en su dinámica actual y su curso futuro. Explora los impulsores de crecimiento clave, las tendencias emergentes del mercado y las proyecciones futuras, incluida la CAGR esperada y la expansión de la cuota de mercado. La escena competitiva se analiza en el informe, con énfasis en las iniciativas estratégicas, alianzas e inventos de las principales empresas. También analiza cómo los desarrollos tecnológicos como la integración de inteligencia artificial, la implementación basada en la nube y las soluciones móviles primero afectan la eficiencia y la escalabilidad de las plataformas EMS. Un estudio exhaustivo FODA y PESTLE ayuda a comprender mejor elementos internos y externos que afectan a la industria. El informe también ofrece ideas regionales sobre el tamaño del mercado, las perspectivas de crecimiento y los problemas regulatorios en América del Norte, Europa, Asia-Pacífico y otras áreas importantes. Si bien la sección Future Outlook ofrece ideas útiles sobre las necesidades cambiantes de los eventos híbridos y virtuales en un entorno post-pandémico, los perfiles de proveedores exhaustivos detallan las ofertas de productos y los diferenciadores.