Dimensione del mercato, quota, crescita e analisi del settore del servizio di gestione degli eventi, per tipo (servizio di gestione degli eventi aziendali, servizio di gestione degli eventi associativi e servizio di gestione degli eventi senza scopo di lucro), per applicazione (organizzazioni aziendali, singoli utenti, organizzazioni pubbliche e ONG e altri) e previsioni regionali fino al 2035

PANORAMICA DEL MERCATO DEI SERVIZI DI GESTIONE DEGLI EVENTI

La dimensione globale del mercato dei servizi di gestione degli eventi è stimata a 7.062,14 milioni di dollari nel 2026 e si prevede che raggiungerà 19.566,31 milioni di dollari entro il 2035, crescendo a un CAGR del 10,6% dal 2026 al 2035.

I fornitori di gestione di eventi organizzano diversi tipi di eventi attraverso le loro attività fondamentali che vanno dalle riunioni aziendali ai matrimoni, dalla pianificazione di mostre agli eventi di presentazione dei prodotti insieme a concerti musicali e grandi convegni. La gamma completa di servizi forniti comprende la ricerca del luogo perfetto, la creazione di budget, l'organizzazione della logistica, la fornitura di cibo e attività di intrattenimento e il marketing dell'evento prima di eseguire una corretta gestione in loco. I professionisti degli eventi delle società di gestione collaborano costantemente con i clienti per fornire la realizzazione della visione durante l'esecuzione di organizzazioni di eventi complessi. La gestione degli eventi ha subito un'ampia trasformazione attraverso l'integrazione tecnologica che consente una partecipazione più efficiente e interattiva da parte dei partecipanti attraverso eventi virtuali e ibridi, biglietti digitali e strumenti di pianificazione degli eventi basati sull'intelligenza artificiale.

L’industria mondiale della gestione degli eventi si è sviluppata sostanzialmente perché le aziende stanziano più soldi per gli eventi promozionali mentre aumentano le celebrazioni personali e le persone mostrano un crescente interesse per le attività di intrattenimento su larga scala. I rapporti industriali mostrano che il mercato crescerà perché i consumatori hanno più soldi da spendere, gli esperti di marketing si concentrano su approcci interattivi e gli appassionati di viaggi richiedono cerimonie nuziali in luoghi diversi dalle case. Il settore ha ricevuto un impulso significativo dalle soluzioni di marketing digitale e dalle piattaforme di social media perché le organizzazioni e le aziende utilizzano questi strumenti per commercializzare i propri eventi e coinvolgere il proprio pubblico. Nel settore esiste una forte concorrenza di mercato dovuta alle aziende che implementano soluzioni di pianificazione di eventi basate sull’intelligenza artificiale, esperienze di realtà virtuale e metodi di gestione degli eventi sostenibili mirati alle esigenze dei consumatori moderni.

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LE CRISI GLOBALI CHE INFLUONO SUL MERCATO DEI SERVIZI DI GESTIONE DEGLI EVENTI: IMPATTO DELLA PANDEMIA DEL COVID-19

"Il mercato ha avuto un effetto negativo a causa delle restrizioni sulla raccolta"

La pandemia di Covid-19 è stata sconcertante e senza precedenti, con il mercato che ha registrato una domanda inferiore al previsto in tutte le regioni rispetto ai livelli pre-pandemia. L’improvvisa crescita del mercato riflessa dall’aumento del CAGR è attribuibile alla crescita del mercato e alla domanda che ritorna ai livelli pre-pandemia.

A causa delle grandi barriere agli incontri, delle linee guida sul distanziamento sociale e delle misure di blocco che hanno portato a numerose cancellazioni e rinvii di eventi, il COVID-19 ha avuto un enorme impatto negativo sul mercato delle offerte di controllo degli eventi. I pilastri del settore - riunioni aziendali, matrimoni, concerti e mostre - sono stati entrambi cancellati, appaltati o trasferiti online, il che è costato parecchio denaro agli organizzatori di eventi, ai proprietari di locali, ai ristoratori e ai venditori. Il settore è stato influenzato in modo simile dalle normative sui tour, che hanno avuto un impatto sulle conferenze aziendali globali e sugli eventi nei luoghi di vacanza, con conseguenti perdite di posti di lavoro e finanze volatili. È diventato estremamente difficile per le piccole e medie imprese di controllo degli eventi vivere in azienda e molte di loro hanno chiuso a causa del calo delle vendite e dell'aumento dei prezzi di esercizio.

ULTIMA TENDENZA

"La crescente domanda di esperienze personalizzate e coinvolgenti guida la crescita del mercato"

Il mercato dei servizi di controllo degli eventi è in notevole aumento a causa della crescente domanda di revisioni coinvolgenti e personalizzate. Per aumentare la partecipazione del pubblico, le organizzazioni e le persone stanno dando la precedenza ad argomenti unici nel loro genere, all’integrazione della tecnologia interattiva e alle pratiche sostenibili. Il settore si sta convertendo a causa dell’emergere di attività ibride e digitali, che sono facilitate con l’aiuto di risposte virtuali all’avanguardia e consentono un maggiore coinvolgimento e un contatto in tempo reale. Anche il modo in cui le attività vengono pianificate e completate sta cambiando a causa della necessità di pianificazione degli eventi spinta dall’intelligenza artificiale, analisi dei record per informazioni sul pubblico e automazione della logistica pulita. La zona sta vedendo aai nella modapiù vicini alla creatività, all’efficienza e a una migliore esperienza del consumatore mentre riunioni di lavoro, matrimoni, rivelazioni e occasioni di svago continuano ad alternarsi.

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SEGMENTAZIONE DEL MERCATO DEI SERVIZI DI GESTIONE DEGLI EVENTI

Per tipo

In base al tipo, il mercato globale può essere classificato in Servizio di gestione di eventi aziendali, Servizio di gestione di eventi associativi e Servizio di gestione di eventi senza scopo di lucro.

• Servizio di gestione di eventi aziendali: conferenze, lancio di prodotti, mostre commerciali e riunioni aziendali sono tra gli eventi aziendali che questa azienda è specializzata nella pianificazione e organizzazione. Per raggiungere gli obiettivi aziendali, garantisce un'esecuzione impeccabile, un allineamento del marchio e tattiche di coinvolgimento.

• Servizio di gestione degli eventi associativi: questo programma gestisce convegni annuali, forum di networking e workshop di formazione per associazioni di categoria, gruppi di settore e associazioni professionali. Implica una programmazione basata sui contenuti, il coordinamento della sponsorizzazione e il coinvolgimento dei membri.

• Servizio di gestione di eventi senza scopo di lucro: questo servizio si concentra sulla pianificazione di gala senza scopo di lucro, iniziative di sensibilizzazione della comunità, campagne di sensibilizzazione e raccolte fondi di beneficenza. Raccogliere fondi, interagire con i donatori e produrre eventi memorabili per questioni sociali sono le principali priorità.

Per applicazione

In base all'applicazione, il mercato globale può essere classificato come Organizzazioni aziendali, Utenti individuali, Organizzazioni pubbliche e ONG e Altri

• Organizzazioni aziendali: per eventi legati al business, tra cui conferenze, seminari, mostre commerciali e lanci di prodotti, le società aziendali utilizzano servizi di gestione degli eventi. Questi incontri hanno lo scopo di aumentare la consapevolezza del marchio, promuovere il networking e coinvolgere con successo le parti interessate.

• Utenti individuali: per eventi privati, anniversari, matrimoni e compleanni, i singoli consumatori cercano servizi di gestione degli eventi. Questi servizi garantiscono una pianificazione fluida, una gestione dei fornitori ed esperienze personalizzate in base ai gusti del cliente.

• Organizzazioni pubbliche e ONG: i servizi di gestione degli eventi vengono utilizzati da agenzie governative e organizzazioni non governative (ONG) per progetti di sensibilizzazione della comunità, programmi educativi, raccolte fondi e campagne di sensibilizzazione pubblica. Questi incontri enfatizzano un’ampia partecipazione pubblica, il sostegno politico e l’effetto sociale.

• Altri: mercati di nicchia come conferenze accademiche, spettacoli di intrattenimento e gestione di eventi sportivi rientrano in questa categoria. I servizi sono forniti a una varietà di settori che necessitano di pianificazione e implementazione di eventi da parte di esperti.

DINAMICHE DEL MERCATO

Le dinamiche del mercato includono fattori trainanti e restrittivi, opportunità e sfide che determinano le condizioni del mercato.

Fattori trainanti

"Il settore in crescita degli eventi aziendali e aziendali guida il mercato"

La crescente domanda di attività aziendali, che includono conferenze, seminari, lancio di prodotti, spettacoli di cambiamento e creazione di gruppi sport, ha contribuito in modo significativo alla crescita del mercato dei servizi di controllo degli eventi. Le aziende di diversi settori comprendono l'importanza di tali attività per il networking, il merchandising di emblemi, il coinvolgimento dei lavoratori e la condivisione del know-how. Con la globalizzazione e la spinta verso l’alto delle aziende, le agenzie stanno investendo molto in eventi su larga scala e controllati professionalmente per decorare la loro presenza sul mercato. Lo spostamento verso il marketing esperienziale ha inoltre spinto le aziende a cercare soluzioni innovative per le occasioni che abbiano interagito in modo efficace con il pubblico. Inoltre, la versione dell’evento ibrido, che combina la partecipazione individuale e virtuale, ha guadagnato terreno, consentendo alle aziende di raggiungere un mercato target più ampio ottimizzando al tempo stesso le tariffe. Poiché le aziende continuano a stanziare budget più elevati per le occasioni, la necessità di organizzatori di eventi esperti e vettori fornitori è in aumento, alimentando la crescita del mercato dei servizi di gestione degli eventi.

"I progressi tecnologici e la trasformazione digitale espandono il mercato"

L'integrazione della tecnologia nel controllo degli eventi ha rivoluzionato l'azienda, portando a prestazioni, coinvolgimento ed esperienza dei partecipanti avanzati. Gli strumenti digitali, tra cui software per il controllo delle occasioni, sistemi di eventi virtuali, analisi basate sull’intelligenza artificiale e programmi cellulari, hanno semplificato la pianificazione, l’esecuzione e l’analisi post-evento. La spinta verso l’alto delle attività virtuali e ibride ha consentito agli organizzatori di raggiungere un pubblico internazionale offrendo allo stesso tempo recensioni interattive attraverso verità aumentata, live streaming e chatbot basati sull’intelligenza artificiale. Inoltre, gli approfondimenti basati sulle informazioni aiutano i pianificatori degli eventi a ottimizzare le risorse, migliorare le funzionalità di sicurezza e personalizzare le esperienze in base alle preferenze dei partecipanti. L'uso dell'automazione per l'emissione di biglietti, le registrazioni e il controllo degli appuntamenti con i clienti ha ulteriormente semplificato le operazioni degli eventi. Mentre la trasformazione virtuale continua ad adattarsi, i fornitori di servizi di gestione degli eventi stanno sfruttando le tecnologie moderne per migliorare i propri servizi, rendendo l’era un’importante forza trainante della crescita del mercato.

Fattore restrittivo

"Gli elevati costi operativi associati all’organizzazione di eventi ostacolano la crescita del mercato"

Il mercato dei servizi di gestione degli eventi è fortemente limitato a causa degli eccessivi costi operativi della pianificazione delle occasioni. Le aziende più piccole trovano difficile competere con le aziende più grandi a causa di questi prezzi, che comprendono affitti dei locali, logistica, sicurezza, licenze, cibo e integrazioni tecniche. Inoltre, la redditività delle compagnie aeree è influenzata dalle mutevoli situazioni monetarie e dalle normative di bilancio degli acquirenti. Ottenere i permessi e seguire tattiche di protezione sono esempi di conformità normativa, che aggiunge qualsiasi altra fase di difficoltà e spesa. A ciò si aggiunge la forte concorrenza e la pressione sui costi dovuta all'estrema frammentazione del mercato. La dipendenza da fornitori fuori porta e fornitori di fornitori di 1/3 di celebrazione solleva preoccupazioni circa l'esecuzione tempestiva e la gentilezza del corriere. Attività impreviste, come condizioni meteorologiche avverse, malfunzionamenti tecnici o problemi di sicurezza, possono motivare perdite economiche essenziali interferendo con la pianificazione e l’esecuzione di un evento.

Opportunità

"La crescente domanda di eventi aziendali, riunioni sociali, matrimoni e funzioni di intrattenimento rappresenta un'opportunità significativa per il prodotto sul mercato"

La crescente domanda di eventi aziendali, incontri sociali, matrimoni e attività ricreative ha ampiamente aumentato la capacità del mercato dei servizi di gestione delle occasioni. L’uso crescente della generazione, comprese le piattaforme per eventi virtuali e ibridi, offre ai fornitori di servizi l’accesso a nuove fonti di guadagno. La necessità di report innovativi e ben realizzati viene spinta con l'aiuto del crescente utilizzo da parte delle aziende di occasioni per l'interazione con i clienti, il lancio di prodotti e la pubblicità del marchio. La verità virtuale, l'analisi dei dati e l'intelligenza sintetica stanno rivoluzionando i piani per la creazione di eventi aumentandone le prestazioni e la personalizzazione. Inoltre, vi è una crescente necessità di recensioni di occasioni speciali in numerose località a causa della crescita delle occasioni di destinazione e del marketing esperienziale. L’importanza degli eventi ben gestiti è aumentata ulteriormente con l’aiuto della crescente forza dei social media e della pubblicità virtuale, poiché queste piattaforme aumentano il coinvolgimento del pubblico e la visibilità del marchio.

Sfida

"Mantenere la coerenza nella qualità del servizio gestendo più eventi contemporaneamente potrebbe rappresentare una potenziale sfida"

Mantenere costante l’alta qualità del fornitore quando si affrontano numerosi eventi senza ritardi è uno dei maggiori ostacoli che il settore dei servizi di gestione degli eventi deve affrontare. La standardizzazione è difficile perché ogni evento ha un mix unico di requisiti, situazioni logistiche impegnative e aspettative dei clienti. Gestire un vasto gruppo di lavoratori, fornire un coordinamento pulito tra diverse parti interessate e gestire modifiche o cancellazioni dell'ultimo minuto richiedono un livello eccessivo di divertimento e adattabilità. Un ulteriore livello di difficoltà si aggiunge alle crescenti preoccupazioni sui fatti relativi alla privacy e alla sicurezza informatica, in particolare per quanto riguarda le attività virtuali e ibride. Inoltre, i fornitori di corrieri sono sottoposti a una forte pressione per massimizzare le risorse senza sacrificare gli standard a causa delle richieste dei clienti di risposte convenienti e allo stesso tempo di anticipare offerte straordinarie. A causa della prolungata contesa causata dalla saturazione del mercato e dalla comparsa di numerosi concorsi, tra cui appaltatori indipendenti e piccole imprese, la differenziazione è ora essenziale per la sopravvivenza.

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SERVIZIO DI GESTIONE EVENTI APPROFONDIMENTI REGIONALI

America del Nord

Grazie al suo settore del divertimento a grandezza naturale, al quartiere aziendale adeguatamente allestito e ai normali eventi di alto profilo, il Nord America è leader mondiale nella quota di mercato dei servizi di gestione degli eventi. Gli Stati Uniti contribuiscono in maniera determinante a questo dominio grazie alle loro fiorenti strutture aziendali, all’ampio uso di tecnologie moderne e all’enorme numero di società di gestione di eventi. Il mercato dei servizi di gestione degli eventi degli Stati Uniti è un attore di primo piano nell'economia grazie alla sua notevole domanda di mostre alternative, riunioni aziendali e spettacoli dal vivo su larga scala. L'espansione dell'azienda è supportata dall'infrastruttura adeguatamente collegata della regione, che comprende stadi di prim'ordine, strutture per conferenze e sale espositive. La gestione del Nord America è stata inoltre rafforzata grazie al crescente utilizzo di apparecchiature digitali come i sistemi di eventi digitali e la pianificazione di eventi basata sull’intelligenza artificiale.

Europa

La ricca eredità culturale dell'Europa, i numerosi incontri aziendali globali e le varie zone turistiche le conferiscono un ruolo di primo piano nel mercato delle offerte di gestione degli eventi. La zona ospita alcuni degli spettacoli di cambiamento, sfilate di moda e festival musicali più famosi del mondo, attirando folle da tutto il mondo. Grazie alle loro infrastrutture avanzate e agli ambienti aziendali accoglienti, paesi come Germania, Regno Unito e Francia sono essenziali per il mondo. I benefici per il mercato derivano dalla presenza di gruppi internazionali che organizzano regolarmente vertici e convegni, oltre al sostegno delle autorità per le imprese commerciali e gli eventi turistici. Le opportunità all’interno del mercato europeo sono state analogamente migliorate attraverso l’emergere di occasioni ibride, che combinano la partecipazione individuale e sincera.

Asia

La rapida urbanizzazione, l'aumento dei settori aziendali e l'aumento dei guadagni disponibili stanno guidando l'ascesa dell'Asia Pacifico alla ribalta nel mercato delle offerte di controllo degli eventi. Le occasioni aziendali, le mostre e i festival di divertimento sono migliorati notevolmente come risultato del forte miglioramento economico della regione. Con i loro hub aziendali in via di sviluppo, la crescente domanda di matrimoni in vacanza e le richieste governative che aiutano i settori dei viaggi e MICE (riunioni, incentivi, conferenze ed esposizioni), nazioni come Cina, India e Giappone sono membri essenziali. L'azienda è cambiata grazie all'uso di programmi software di gestione degli eventi virtuali, marketing di influencer e promozioni spinte dai social media. Inoltre, grazie al ricco panorama culturale della regione, ci sono diverse possibilità per servizi specializzati di pianificazione di eventi. La crescita del mercato nella regione Asia-Pacifico è inoltre favorita dalla crescente propensione dei clienti per eventi esclusivi e a tema.

PRINCIPALI ATTORI DEL SETTORE

"Principali attori del settore che plasmano il mercato attraverso l’innovazione e l’espansione del mercato"

Per garantire un evento di successo, alcune parti interessate cruciali collaborano con le offerte di gestione dell'occasione. Come spina dorsale, i pianificatori degli eventi supervisionano ogni fase del processo, dall'ideazione all'implementazione. I coordinatori della sede supervisionano la logistica e si assicurano che la regione sia configurata come desiderato. Mentre i designer caricano argomenti e progetti creativi nell'ambiente, gli specialisti della ristorazione si confrontano con le disposizioni di cibi e bevande. I team di supporto tecnico supervisionano gli impianti di illuminazione, la scenografia e gli additivi audiovisivi. La sicurezza e la manipolazione della folla sono garantite tramite protezioni. Esperti di pubbliche relazioni e pubblicità coinvolgono il pubblico e pubblicizzano l'occasione. Per fornire un'esperienza ideale, sono importanti anche i vettori, gli artisti e il personale addetto al controllo degli ospiti.

Elenco delle principali società di servizi di gestione degli eventi

• Lanyon (Stati Uniti)
• Cvent (USA)
• Eventzilla (Stati Uniti)
• Regpack (Stati Uniti)
• Etouches (USA)
• Eventbrite (Stati Uniti)
• Eventi XING (Germania)
• Pod di pianificazione (USA)
• Soluzioni RegPoint (Stati Uniti)
• CadmioCD (USA)
• Bizzabo (Stati Uniti)
• Alcuni (Stati Uniti)
• Dean Evans and Associates (Stati Uniti)
• KweekWeek (Regno Unito)
• Lyyti (Finlandia)
• Reserve Interactive (Stati Uniti)
• Ungerboeck Systems International (Stati Uniti)
• Soluzioni per i membri (Stati Uniti)

SVILUPPO DEL SETTORE CHIAVE

Dicembre 2024: CCMP Growth Advisors, LP, società di private equity orientata alla crescita del mercato medio, ha recentemente annunciato l'acquisizione di Combined Caterers, fornitore leader di servizi di catering e gestione di eventi.

COPERTURA DEL RAPPORTO

Lo studio conduce un’analisi approfondita del mercato utilizzando un’analisi SWOT completa, fornendo approfondimenti significativi sugli sviluppi futuri e sui potenziali percorsi di crescita. Valuta gli elementi chiave che influiscono sulla crescita del mercato, come le tendenze del settore, il comportamento dei clienti e i miglioramenti tecnici. Esaminando varie categorie e applicazioni di mercato, lo studio identifica importanti fattori e vincoli di crescita, fornendo un quadro completo delle dinamiche del mercato. Le pietre miliari storiche e le tendenze attuali vengono meticolosamente ricercate per offrire contesto e identificare aree mature per l'innovazione e gli investimenti.

Il mercato ha un potenziale enorme, alimentato dal cambiamento delle preferenze dei clienti e dai progressi tecnologici. Fattori come la crescente domanda di soluzioni sostenibili, nuovi sviluppi e una maggiore penetrazione nel mercato contribuiscono tutti alle sue prospettive ottimistiche. Nonostante le sfide quali gli ostacoli normativi e i vincoli della catena di fornitura, i leader del settore continuano a innovare e ad adattarsi, determinando una forte crescita. Man mano che le preferenze dei consumatori si spostano verso la sostenibilità e l’efficienza, è probabile che il settore prosperi, alimentato da alleanze strategiche, attività di ricerca e adozione di tecnologie all’avanguardia per soddisfare una varietà di richieste.