Dimensione del mercato, quota, crescita e analisi del settore Software di gestione degli eventi, per tipo (locale, basato su cloud), per applicazione (PMI, grandi imprese) e per previsione regionale fino al 2035

PANORAMICA DEL MERCATO DEI SOFTWARE PER LA GESTIONE DEGLI EVENTI

La dimensione del mercato globale del software di gestione degli eventi è stimata a 6.411,62 milioni di dollari nel 2026 e si prevede che raggiungerà 14.949 milioni di dollari entro il 2035, crescendo a un CAGR dell'8,5% dal 2026 al 2035.

Spinto dalla crescente domanda di strumenti di pianificazione di eventi efficaci e adattabili in tutti i settori, il mercato del software di gestione degli eventi (EMS) sta sviluppando un forte sviluppo. Gli organizzatori possono utilizzare i sistemi EMS per controllare diverse parti dell'implementazione dell'evento, tra cui la registrazione, l'emissione di biglietti, il monitoraggio dei partecipanti, le conferenze virtuali, lo streaming live, l'automazione del marketing e l'analisi post-evento. Dalle conferenze aziendali e fiere ai festival musicali e ai webinar, queste soluzioni semplificano le operazioni e migliorano l'esperienza dei partecipanti per eventi di tutti i milioni e tipi. Mentre il settore degli eventi si spostava verso formati virtuali e ibridi che richiedevano soluzioni digital-first, l’epidemia di COVID-19 ha contribuito ad accelerare l’adozione degli EMS. Gli organizzatori di eventi si rivolgono sempre più a soluzioni basate sulla tecnologia che forniscono controllo centralizzato e approfondimenti basati sui dati, data la crescente domanda di coinvolgimento personalizzato e aggiornamenti in tempo reale. Inoltre, il mercato trae vantaggio dagli sviluppi della tecnologia mobile, dell’intelligenza artificiale e del cloud computing poiché questi hanno migliorato l’accessibilità e l’utilizzo delle piattaforme EMS. Inoltre, l’esplosione della connessione globale e del lavoro a distanza ha aumentato la portata degli eventi virtuali, aumentando quindi la domanda di risposte coese che garantiscano una perfetta implementazione. Si prevede che il mercato mondiale dei software per la gestione degli eventi vedrà uno sviluppo continuo nei prossimi anni poiché le aziende vedono sempre più la necessità di utilizzare l’analisi per migliorare il ROI degli eventi.

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LE CRISI GLOBALI CHE IMPATTO SUL MERCATO DEI SOFTWARE PER LA GESTIONE DEGLI EVENTI - IMPATTO COVID-19

"Il COVID-19 ha accelerato il passaggio agli eventi virtuali"

La pandemia globale di COVID-19 è stata sconcertante e senza precedenti, con il mercato che ha registrato una domanda inferiore al previsto in tutte le regioni rispetto ai livelli pre-pandemia. L’improvvisa crescita del mercato riflessa dall’aumento del CAGR è attribuibile alla crescita del mercato e alla domanda che ritorna ai livelli pre-pandemia.

Il settore degli eventi è stato gravemente cambiato dall’epidemia di COVID-19, che, imponendo regole di distanziamento sociale e severe restrizioni di viaggio, ha di fatto interrotto riunioni ed eventi fisici in tutto il mondo. Di conseguenza, aziende, scuole e organizzatori di eventi hanno dovuto rivolgersi a formati di eventi virtuali per mantenere vivo il coinvolgimento e la continuità. Questo brusco cambiamento ha stimolato un boom nell’utilizzo di piattaforme di eventi virtuali, che ha stimolato la domanda di sistemi di gestione degli eventi (EMS) flessibili e basati su cloud. Per imitare le esperienze di persona, le aziende EMS hanno risposto rapidamente con live streaming, sale riunioni virtuali, matchmaking basato sull'intelligenza artificiale e analisi in tempo reale. Il cambiamento ha anche enfatizzato i vantaggi delle soluzioni per eventi digitali: una più ampia portata di pubblico, risparmi sui costi e una migliore comprensione dei dati, confermando l’uso essenziale di EMS nella scena degli eventi dopo l’epidemia.

ULTIMA TENDENZA

"L’automazione e l’intelligenza artificiale stanno migliorando l’efficienza degli eventi"

La richiesta di soluzioni intelligenti e automatizzate all'interno dei software di gestione degli eventi è in crescita poiché gli organizzatori di eventi cercano di semplificare i processi e fornire esperienze più personalizzate. Strumenti basati sull'intelligenza artificiale che non solo fanno risparmiare tempo ma migliorano anche il coinvolgimento dei partecipanti e il processo decisionale basato sui dati sostituiscono i processi di pianificazione manuale. I moderni sistemi EMS includono bot di chat intelligenti per un supporto immediato, analisi predittive per prevedere le preferenze dei partecipanti, pianificazione automatizzata per massimizzare il flusso degli eventi e analisi del sentiment per misurare la risposta del pubblico in tempo reale. Riducendo gli errori umani, accelerando i tempi di pianificazione e consentendo una comunicazione iper-personalizzata, queste tecnologie stanno aumentando notevolmente l’efficienza degli eventi. Di conseguenza, l’automazione e l’intelligenza artificiale non stanno solo cambiando la gestione degli eventi, ma stanno anche alimentando l’espansione e la competitività del settore internazionale dei software per la gestione degli eventi.

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SEGMENTAZIONE DEL MERCATO DEL SOFTWARE PER LA GESTIONE DEGLI EVENTI

Per tipo

In base al tipo, il mercato globale può essere classificato in locale, basato sul cloud

• On-premise: di solito, questo modello di distribuzione viene utilizzato dalle aziende con rigorosi standard di sicurezza e conformità dei dati. Consente la completa personalizzazione, l'archiviazione interna dei dati e il controllo dell'infrastruttura software. Le grandi aziende con personale IT impegnato spesso utilizzano soluzioni locali. Potrebbero però comportare maggiori spese iniziali e tempi di esecuzione più lunghi.

• Basate sul cloud: la loro scalabilità, i costi e l'accessibilità stanno rapidamente portando al favore delle soluzioni EMS basate sul cloud. Questi sistemi consentono facili connessioni con applicazioni esterne, aggiornamenti in tempo reale e lavoro di gruppo remoto. Perfetti per eventi ibridi e virtuali, riducono la domanda di assistenza IT interna. Anche per le aziende attente al budget, i prezzi basati su abbonamento le aiutano a diventare attraenti.

Per applicazione

In base all'applicazione, il mercato globale può essere classificato in PMI e Grandi Imprese

• PMI: le piccole e medie imprese utilizzano EMS per semplificare la pianificazione degli eventi, aumentare il coinvolgimento dei clienti e ottenere approfondimenti senza investimenti significativi da parte del team. Grazie al risparmio sui costi e all’adattabilità, le soluzioni basate sul cloud sono particolarmente vantaggiose per le PMI. I sistemi EMS aiutano ad automatizzare la registrazione, l'email marketing e la raccolta di feedback oltre ad altre attività banali. Ciò consente alle piccole e medie imprese (PMI) di concentrarsi sulla linea di business principale fornendo allo stesso tempo eventi professionali.

• Grandi aziende: EMS viene utilizzato dalle grandi aziende per controllare eventi complicati e a basso volume che si estendono su diverse aree e luoghi. Queste aziende richiedono forti capacità tra cui accesso multilivello, analisi sofisticate e sicurezza di alto livello. I sistemi EMS supportano la coerenza del marchio, dell'esecuzione e della misurazione delle prestazioni. I piani degli eventi a livello aziendale vengono addirittura migliorati grazie all'integrazione con CRM, risorse umane e strumenti di marketing.

DINAMICHE DEL MERCATO

Le dinamiche di mercato includono fattori trainanti e frenanti, opportunità e sfide che determinano le condizioni del mercato.

Fattori trainanti

"Entusiasta richiesta di piani di eventi basati sui dati"

Poiché le aziende ottengono un maggiore ritorno sugli investimenti, le informazioni che aiutano a massimizzare le prestazioni degli eventi sono molto richieste. Per monitorare il comportamento dei partecipanti, calcolare i livelli di coinvolgimento e valutare l'efficacia generale dell'evento, le aziende utilizzano software di gestione degli eventi. Questi dati in tempo reale consentono agli strateghi di agire con saggezza. Questa tendenza sta aiutando la quota di mercato del software di gestione degli eventi a crescere in tutti i settori, dashboard personalizzabili e grafica avanzata dei dati migliorano ancora di più il reporting post-evento e la pianificazione strategica.

"Crescenti possibilità di eventi ibridi e virtuali"

Da tampone durante la pandemia, gli eventi ibridi e virtuali sono diventati una caratteristica regolare dei programmi di eventi. Aumentando l'accessibilità e la portata, i sistemi software di gestione degli eventi consentono di combinare perfettamente esperienze dal vivo e virtuali. La capacità di servire un pubblico vario e mondiale aumenta la necessità di soluzioni EMS flessibili. Di conseguenza, questo cambiamento è un importante motore della continua espansione del mercato Software di gestione degli eventi. Le piattaforme che consentono l’accesso multi-dispositivo, le interazioni in tempo reale e la riproduzione di contenuti on-demand sono ora le massime priorità per gli organizzatori.

Fattore restrittivo

"Preoccupazioni per il rispetto della sicurezza dei dati"

Dato che i sistemi EMS elaborano grandi quantità di informazioni personali e sensibili, la privacy dei dati, la sicurezza informatica e la conformità alle leggi mondiali come il GDPR stanno diventando preoccupazioni sempre più urgenti. La fiducia nel marchio sarà fortemente compromessa e l’utilizzo da parte dei consumatori sarà limitato da una violazione o da una mancata conformità. In particolare tra i settori avversi al rischio, questi problemi potrebbero impedire un’accettazione più generale, rallentando quindi in qualche modo la crescita del mercato del software di gestione degli eventi in alcuni luoghi.

Opportunità

"Integrazione con strumenti CRM e Marketing Automation"

La combinazione delle piattaforme EMS con soluzioni di automazione del marketing e di gestione delle relazioni con i consumatori (CRM) offre un grande potenziale di sinergia. Ciò consente alle aziende di personalizzare la comunicazione, acquisire lead e promuovere conversioni a seguito di un evento. Tali integrazioni aumentano il valore strategico delle soluzioni EMS, rendendole quindi essenziali nello stack di marketing contemporaneo. Utilizzando questa sinergia, i fornitori possono aumentare la quota di mercato del software di gestione degli eventi utilizzando funzionalità avanzate e fidelizzazione dei clienti. Dalle vendite al supporto, queste integrazioni consentono inoltre flussi di lavoro fluidi in diversi settori, aumentando quindi l'efficienza operativa.

Sfida

"Elevati costi iniziali di installazione e formazione per le piccole e medie imprese"

Anche se le soluzioni EMS basate su cloud riducono i costi infrastrutturali, le piccole e medie imprese spesso devono far fronte alla complessità dell’implementazione e alle spese di onboarding dei dipendenti. Soprattutto nelle aziende sensibili ai budget, questi ostacoli potrebbero scoraggiare l’adozione. Un software per la gestione degli eventi sempre più inclusivo Lo sviluppo delle quote di mercato dipende dal superamento di questo ostacolo se si vuole accedere al segmento delle PMI. Per ridurre la barriera all’ingresso, i fornitori devono fornire onboarding guidato e supportare soluzioni scalabili e di facile utilizzo.

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APPROFONDIMENTI REGIONALI SUL MERCATO DEL SOFTWARE PER LA GESTIONE DEGLI EVENTI

• America del Nord

Il mercato del software di gestione degli eventi degli Stati Uniti è il principale contributore, il Nord America rappresenta la quota di mercato maggiore nel settore del software di gestione degli eventi globale. Gli Stati Uniti. I primi ad adottare le nuove tecnologie, un settore di pianificazione di eventi ben sviluppato, e investimenti significativi nell'intelligenza artificiale e nell'infrastruttura cloud definiscono questo mercato. L'area trae vantaggio anche da un grande volume di attività a livello aziendale, conferenze e mostre commerciali che richiedono soluzioni EMS scalabili. In quest’area, l’innovazione continua da parte delle migliori società di software aiuta a promuovere l’espansione del mercato del software di gestione degli eventi.

• Asia-Pacifico

Il rapido sviluppo del mercato nell’area Asia-Pacifico è guidato dalla trasformazione digitale delle imprese, dall’adozione di Internet veloce e dalla crescente partecipazione delle piccole e medie imprese agli eventi organizzati. A guidare questa crescita con l’espansione degli ecosistemi delle startup e delle popolazioni esperte di tecnologia sono paesi tra cui India, Cina e Australia. L’accettazione degli EMS è aiutata anche da progetti governativi che promuovono le operazioni aziendali online e gli ecosistemi digitali. I fornitori locali stanno creando caratteristiche speciali regionali, aumentando così la quota totale del mercato del software di gestione degli eventi nell'area.

• Europa

Soprattutto in paesi come Germania, Regno Unito e Francia, anche l’Europa mostra uno sviluppo costante. L'enfasi posta dall'area sull'efficienza nella pianificazione degli eventi e sulla sostenibilità ha generato una maggiore necessità di strumenti EMS che aiutino nell'ottimizzazione delle risorse e nei formati di eventi virtuali. La forte aderenza al GDPR e ad altre normative sulla protezione dei dati determina la progettazione del software e la scelta dei fornitori. Ad alimentare ulteriormente l’espansione del mercato del software di gestione degli eventi sono il gran numero di esposizioni mondiali e di attività culturali in tutta l’area.

PRINCIPALI ATTORI DEL SETTORE

"Principali attori del settore che plasmano il mercato attraverso l’innovazione e l’espansione del mercato"

Spinto da un mix di aziende affermate e nuove tecnologie che forniscono un ampio spettro di soluzioni, il mercato dei software di gestione degli eventi è estremamente competitivo. Le aziende leader forniscono soluzioni complete che coprono ogni fase della pianificazione dell'evento, dalla registrazione e biglietteria al coinvolgimento dei partecipanti e all'analisi post-evento. Funzionalità avanzate come il monitoraggio dei dati in tempo reale, i percorsi personalizzati dei partecipanti e le app mobili connesse rendono alcune piattaforme particolarmente adatte per eventi ibridi e su larga scala. Altri si concentrano sulle piccole e medie imprese, fornendo risposte convenienti e scalabili con interfacce semplificate. Tutto ciò aiuta a migliorare l'esperienza completa dell'evento e ad aumentare la quota di mercato del software di gestione degli eventi in tutto il mondo, molti fornitori di software stanno anche aggiungendo approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale, supporto per eventi virtuali e integrazione CRM nei loro prodotti.

Elenco delle principali aziende del mercato software di gestione degli eventi

• Cvent [Stati Uniti]
• Eventbrite [Stati Uniti]
• Raccogli [Stati Uniti]
• Splash [Stati Uniti]
• Bizzabo [Stati Uniti]
• Tavoli Sociali [Stati Uniti]
• Aventri [Stati Uniti]
• Arlo [Nuova Zelanda]
• EventBank [Stati Uniti]
• Eventzilla [Stati Uniti]
• RegOnline [Stati Uniti]
• Eventiquid [Stati Uniti]
• Hubb [Stati Uniti]
• Dryfta [Stati Uniti]
• Regpack [Stati Uniti]

SVILUPPO DEL SETTORE CHIAVE

Marzo 2024: Blackstone, una società di private equity, acquista Cvent. Dopo la negoziazione pubblica, questo acquisto riportò Cvent alla proprietà privata. Mirata in particolare a migliorare le capacità di eventi virtuali e ibridi di Cvent, l'azione tattica aveva lo scopo di accelerare l'innovazione di Event nel settore dei software di gestione degli eventi. L'investimento di Blackstone dovrebbe aiutare Cvent ad entrare in nuovi mercati internazionali e consolidare il suo status di vertice nel panorama in evoluzione delle soluzioni tecnologiche per eventi. Gli esperti del settore hanno osservato che questo acquisto mostra un crescente ottimismo sulla ripresa del settore degli eventi e sul cambiamento digitale.

COPERTURA DEL RAPPORTO

Questo ampio rapporto fornisce un esame approfondito del mercato Software di gestione degli eventi, coprendo tutti i fattori importanti che influenzano le sue dinamiche attuali e il corso futuro. Esplora i principali fattori di crescita, le tendenze dei mercati emergenti e le proiezioni future, tra cui il CAGR previsto e l'espansione della quota di mercato. Nel rapporto viene analizzata la scena competitiva, ponendo l'accento sulle iniziative strategiche, sulle alleanze e sulle invenzioni delle principali aziende. Analizza inoltre il modo in cui gli sviluppi tecnologici come l'integrazione dell'intelligenza artificiale, l'implementazione basata su cloud e le soluzioni mobile-first influiscono sull'efficienza e sulla scalabilità delle piattaforme EMS. Uno studio approfondito SWOT e PESTLE aiuta a cogliere meglio gli elementi interni ed esterni che influiscono sul settore. Il rapporto offre anche approfondimenti regionali sulle dimensioni del mercato, sulle prospettive di crescita e sulle questioni normative in Nord America, Europa, Asia-Pacifico e altre aree importanti. Mentre la sezione sulle prospettive future offre spunti utili sulle mutevoli esigenze degli eventi ibridi e virtuali in un ambiente post-pandemia, i profili approfonditi dei fornitori dettagliano le offerte di prodotti e i differenziatori.