Taille du marché des logiciels de gestion des événements, partage, croissance et analyse de l'industrie, par type (sur site, basé sur le cloud), par application (PME, grandes entreprises) et par prévisions régionales à 2033

Présentation du marché des logiciels de gestion des événements

La taille du marché des logiciels de gestion des événements était évaluée à 5446,38 millions USD en 2024 et les revenus devraient augmenter à un TCAC de 8,5% de 2025 à 2033, atteignant près de 12698,5 millions USD.

Poussée par la demande croissante d'outils de planification d'événements efficaces et adaptables dans tous les secteurs, le marché des logiciels de gestion des événements (EMS) développe un développement solide. Les organisateurs peuvent utiliser les systèmes EMS pour contrôler plusieurs parties de la mise en œuvre des événements, y compris l'inscription, la billetterie, le suivi des participants, la conférence virtuelle, le streaming en direct, l'automatisation du marketing et l'analyse post-événement. Des conférences d'entreprise et des expositions commerciales aux festivals de musique et aux webinaires, ces solutions simplifient les opérations et améliorent l'expérience des participants pour des événements de tous les millions et des types. Alors que le secteur des événements se déplaçait vers des formats virtuels et hybrides nécessitant des solutions numériques d'abord, l'épidémie Covid-19 a contribué à accélérer l'adoption de SME. Les planificateurs d'événements se tournent de plus en plus vers des solutions alimentées par la technologie offrant un contrôle centralisé et des informations basées sur les données compte tenu de la demande croissante d'engagement individualisé et de mises à jour en temps réel. En outre, la fin de l'évolution de la technologie mobile, de l'IA et du cloud computing est le marché, car ceux-ci ont amélioré l'accessibilité et l'utilisation des plates-formes EMS. En outre, l'explosion dans la connexion globale et le travail à distance a augmenté la portée des événements virtuels, augmentant ainsi la demande de réponses cohésives qui garantissent une mise en œuvre parfaite. Le marché mondial des logiciels de gestion d'événements devrait voir le développement continu au cours des prochaines années, car les entreprises voient de plus en plus la nécessité d'utiliser l'analyse pour améliorer le retour sur investissement des événements.

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Les crises mondiales ont un impact sur le marché des logiciels de gestion d'événements - Impact Covid-19

"Covid-19 a accéléré le changement des événements virtuels"

La pandémie mondiale Covid-19 a été sans précédent et stupéfiante, le marché subissant une demande inférieure à celle-ci dans toutes les régions par rapport aux niveaux pré-pandemiques. La croissance soudaine du marché reflétée par l’augmentation du TCAC est attribuable à la croissance et à la demande du marché au niveau des niveaux pré-pandemiques.

Le secteur des événements a été gravement modifié par l'épidémie Covid-19, qui, en appliquant des règles de distance sociale et des restrictions de voyage sévères, a effectivement mis fin aux réunions et événements physiques dans le monde entier. Par conséquent, les entreprises, les écoles et les planificateurs d'événements ont dû se tourner vers des formats d'événements virtuels pour maintenir l'engagement et la continuité. Ce changement brusque a stimulé un boom de l'utilisation des plates-formes d'événements virtuelles, ce qui a entraîné la demande de systèmes de gestion d'événements flexibles et basés sur le cloud (EMS). Pour imiter les expériences en personne, les entreprises EMS ont répondu rapidement avec le streaming en direct, les salles de rupture virtuelles, le matchmaking basé sur l'IA et l'analyse en temps réel. Le changement a également souligné les avantages des solutions numériques des solutions numériques à portée d'audience, des économies de coûts et une meilleure perspicacité des données confirmant l'utilisation essentielle de l'EMS dans la scène des événements après l'épidémie.

Dernière tendance

"L'automatisation et l'intelligence artificielle améliorent l'efficacité des événements"

La demande de solutions automatisées intelligentes à l'intérieur du logiciel de gestion d'événements augmente à mesure que les planificateurs d'événements tentent de simplifier les processus et de fournir des expériences plus sur mesure. Des outils alimentés par l'IA qui non seulement gagnent du temps mais améliorent également l'engagement des participants et la prise de décision basée sur les données remplacent les processus de planification manuelle. Les systèmes EMS modernes incluent des robots de chat intelligents pour un support immédiat, une analyse prédictive pour prévoir les préférences des participants, la planification automatisée pour maximiser le flux des événements et l'analyse des sentiments pour mesurer la réponse du public en temps réel. Réduire l'erreur humaine, accélérer les horaires de planification et permettre une communication hyper personnalisée. Ces technologies augmentent considérablement l'efficacité des événements. Par conséquent, l'automatisation et l'intelligence artificielle ne changent pas seulement la gestion des événements, mais alimentent également l'expansion et la compétitivité de l'industrie internationale des logiciels de gestion d'événements.

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Segmentation du marché du logiciel de gestion des événements

Par type

Sur la base du type, le marché mondial peut être classé en local sur site

• Sur site: Habituellement, les entreprises ayant des normes strictes de sécurité des données et de conformité ce modèle de déploiement. Il permet à une personnalisation entière, un stockage interne de données et un contrôle des infrastructures logicielles définir les grandes entreprises avec du personnel informatique engagé utilisent souvent des solutions locales. Ils pourraient cependant impliquer davantage de dépenses et de calendriers d'exécution plus longs.

• Cloud basé sur le cloud: leur évolutivité, leur coût et leur accessibilité conduisent rapidement les solutions EMS basées sur le cloud. Ces systèmes permettent des connexions faciles avec des applications externes, des mises à niveau en temps réel et des travaux de groupe à distance. Parfait pour les événements hybrides et virtuels, ils réduisent la demande d'aide informatique interne. Pour les entreprises soucieuses du budget, les prix basés sur les abonnement les aident à devenir attrayants.

Par demande

Sur la base de l'application, le marché mondial peut être classé en PME, grandes entreprises

• PME: Les petites et moyennes entreprises utilisent le SME pour simplifier la planification des événements, stimuler la participation des clients et obtenir des idées sans investissement en équipe importante. En raison de leurs économies de coûts et de leur adaptabilité, les solutions basées sur le cloud sont particulièrement avantageuses pour les PME. Les systèmes EMS aident à automatiser l'enregistrement, le marketing par e-mail et la collecte de commentaires parmi d'autres tâches banales. Cela permet aux petites et moyennes entreprises (PME) de se concentrer sur la ligne d'activité principale tout en offrant des événements professionnels.

• Grandes entreprises: EMS est utilisé par les grandes entreprises pour contrôler les événements compliqués à faible volume couvrant plusieurs zones et emplacements. Ces entreprises exigent de solides capacités, notamment un accès à plusieurs niveaux, des analyses sophistiquées et une sécurité de haut niveau. Les systèmes EMS prennent en charge la marque, l'exécution et la cohérence de la mesure des performances. Les plans d'événements au niveau de l'entreprise sont même améliorés par l'intégration avec le CRM, les ressources humaines et les outils de marketing.

Dynamique du marché

La dynamique du marché comprend des facteurs de conduite et de retenue, des opportunités et des défis indiquant les conditions du marché.

Facteurs moteurs

"Demande avide de plans d'événements basés sur les données"

Alors que les entreprises obtiennent plus de retour sur investissement, les informations qui aident à maximiser les performances des événements sont très demandées. Pour surveiller le comportement des participants, calculer les niveaux d'engagement et évaluer l'efficacité des événements généraux, les entreprises utilisent un logiciel de gestion d'événements. Ces données en temps réel permettent aux stratèges d'agir judicieusement. Cette tendance aide la part de marché des logiciels de gestion des événements entre les secteurs pour se développer, les tableaux de bord personnalisables et les graphiques de données avancés améliorent encore plus de rapports post-événement et de planification stratégique.

"Possibilités d'événements hybrides et virtuels croissants"

D'après un stopgap pendant les événements pandémiques, hybrides et virtuels sont devenus une caractéristique régulière des plans d'événements. L'augmentation de l'accessibilité et de la portée, les systèmes de logiciels de gestion d'événements permettent aux expériences en direct et virtuelles soient parfaitement combinées. La capacité de servir des publics mondiaux variés augmente le besoin de solutions EMS flexibles. Par conséquent, ce changement est un moteur majeur de l'expansion de croissance du marché des logiciels de gestion des événements en cours. Les plates-formes qui permettent l'accès multi-appareils, les interactions en temps réel et la lecture de contenu à la demande sont désormais les principales priorités pour les organisateurs.

Facteur d'interdiction

"S'inquiète de l'adhésion à la sécurité des données"

Étant donné que les systèmes EMS traitent de grandes quantités d'informations personnelles et sensibles, la confidentialité des données, la cybersécurité et la conformité aux lois mondiales comme le RGPD deviennent des préoccupations plus chaudes. La confiance de la marque sera grandement compromise et l'utilisation des consommateurs sera limitée par une infraction ou une défaillance de la conformité. En particulier parmi les secteurs opposés aux risques, ces problèmes pourraient entraver une acceptation plus générale, ce qui ralentit quelque peu la croissance du marché des logiciels de gestion d'événements à certains endroits.

Opportunité

"Intégration avec les outils CRM et l'automatisation du marketing"

La combinaison des plateformes EMS avec des solutions de gestion des relations avec les relations avec les consommateurs (CRM) offre un grand potentiel de synergie. Cela permet aux entreprises de personnaliser la communication, de capturer des prospects et de promouvoir les conversions après un événement. Ces intégrations améliorent la valeur stratégique des solutions EMS, ce qui les rend essentielles dans la pile de marketing contemporaine. En utilisant cette synergie, les fournisseurs peuvent augmenter la part de marché des logiciels de gestion des événements en utilisant des fonctionnalités améliorées et la rétention de la clientèle. Des ventes au support, ces intégrations permettent également des flux de travail en douceur dans plusieurs secteurs, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle.

Défi

"Coûts de configuration et de formation initiaux élevés pour les petites et moyennes entreprises"

Même si les solutions EMS basées sur le cloud sont réduites les coûts d'infrastructure, les petites et moyennes entreprises s'affrontent souvent avec la complexité de la mise en œuvre et les frais de l'intégration des employés. Surtout dans les entreprises sensibles aux budgets, ces obstacles pourraient dissuader l'adoption. La hausse du développement de la part de marché des logiciels de gestion d'événements plus inclusive dépend de la surmonter cet obstacle si l'on veut accéder au segment des PME. Pour réduire la barrière d'entrée, les fournisseurs doivent fournir des solutions guidées et de prise en charge des solutions évolutives et conviviales.

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Marché du logiciel de gestion des événements Insistance régionale

• Amérique du Nord

Le marché des logiciels de gestion des événements américains est le principal contributeur, l'Amérique du Nord représente la plus grande part de marché du secteur mondial des logiciels de gestion d'événements. Les adopteurs américains des nouvelles technologies, un secteur de planification d'événements bien développé et des investissements importants dans l'IA et les infrastructures cloud définissent ce marché. La zone tient également à partir d'un grand volume d'activités, de conférences et d'échanges commerciales au niveau de l'entreprise nécessitant des solutions EMS évolutives. Dans ce domaine, l'innovation continue des meilleures sociétés de logiciels aide à propulser l'expansion du marché des logiciels de gestion d'événements.

• Asie-Pacifique

Le développement rapide du marché est motivé dans le domaine Asie-Pacifique par la transformation numérique des entreprises, l'adoption rapide d'Internet et la participation des petites et moyennes entreprises aux événements organisés. À la tête de cette croissance avec des écosystèmes de démarrage en expansion et des populations averties de la technologie sont des pays dont l'Inde, la Chine et l'Australie. L'acceptation par EMS est également aidée par des projets gouvernementaux faisant la promotion des opérations d'entreprise en ligne et des écosystèmes numériques. Les fournisseurs locaux créent des caractéristiques spéciales régionales, augmentant ainsi la part totale du marché des logiciels de gestion d'événements dans la région.

• Europe

En particulier dans les pays comme l'Allemagne, le Royaume-Uni et la France, l'Europe montre également un développement cohérent. L'accent mis par la région sur l'efficacité de la planification des événements et de la durabilité a généré un plus grand besoin d'outils EMS qui facilitent l'optimisation des ressources et les formats d'événements virtuels. La forte adhésion au RGPD et à d'autres réglementations de protection des données façonne la conception des logiciels et le choix des fournisseurs. Le marché des logiciels de gestion des événements supplémentaires est utile le grand nombre d'expositions mondiales et d'activités culturelles dans toute la région.

Jouants clés de l'industrie

"Les principaux acteurs de l'industrie façonnent le marché par l'innovation et l'expansion du marché"

Poussée par un mélange d'entreprises établies et de nouvelles technologies fournissant un large éventail de solutions, le marché des logiciels de gestion d'événements est farouchement compétitif. Les entreprises de premier plan fournissent des solutions complètes qui couvrent chaque phase de planification des événements, de l'enregistrement et de la billetterie à la participation des participants et à l'analyse post-événement. Les capacités avancées comme le suivi des données en temps réel, les voyages personnalisés des participants et les applications mobiles connectées font certaines plateformes spécifiquement adaptées aux événements à grande échelle et hybrides. D'autres se concentrent sur les petites et moyennes entreprises, fournissant des réponses abordables et évolutives avec des interfaces simplifiées. Tout cela contribue à améliorer l'expérience complète des événements et à augmenter la part de marché des logiciels de gestion des événements dans le monde entier, de nombreux fournisseurs de logiciels ajoutent également des informations sur l'IA, une prise en charge des événements virtuelles et l'intégration CRM dans leurs produits.

Liste des principales sociétés du marché des logiciels de gestion d'événements

• CVENT [États-Unis]
• Eventbrite [États-Unis]
• Rassemblez [États-Unis]
• Splash [États-Unis]
• Bizzabo [États-Unis]
• Tableaux sociaux [États-Unis]
• Aventri [États-Unis]
• Arlo [Nouvelle-Zélande]
• EventBank [États-Unis]
• Eventzilla [États-Unis]
• Regonline [États-Unis]
• Eventsquid [États-Unis]
• Hubb [États-Unis]
• Dryfta [États-Unis]
• Regpack [États-Unis]

Développement clé de l'industrie

Mars 2024: Blackstone, une société de capital-investissement, a acheté Cvent. Après le commerce public, cet achat a ramené Cvent à la propriété privée. Particulièrement visant à améliorer les capacités d'événements virtuelles et hybrides de Cvent, l'action tactique était destinée à accélérer l'innovation de l'événement dans l'industrie des logiciels de gestion d'événements. L'investissement de Blackstone devrait aider Cvent à entrer dans de nouveaux marchés internationaux et à solidifier son statut supérieur dans la scène changeante des solutions technologiques d'événements. Les experts de l'industrie ont observé que cet achat montre un optimisme croissant sur la récupération et le changement numérique du secteur des événements.

Reporter la couverture

Ce rapport étendu donne un examen approfondi du marché des logiciels de gestion d'événements couvrant tous les facteurs importants influençant sa dynamique actuelle et son cours futur. Il explore les principaux moteurs de la croissance, les tendances du marché émergentes et les projections futures, y compris l'expansion attendue du TCAC et des parts de marché. La scène compétitive est analysée dans le rapport, en mettant l'accent sur les initiatives stratégiques, les alliances et les inventions des grandes entreprises. Il examine également comment les développements technologiques tels que l'intégration de l'intelligence artificielle, le déploiement basé sur le cloud et les solutions de mobile ont d'abord affecté l'efficacité et l'évolutivité des plates-formes EMS. Une étude SWOT et PESTLE complète aide à mieux comprendre les éléments internes et externes ayant un impact sur l'industrie. Le rapport offre également des informations régionales sur la taille du marché, les perspectives de croissance et les problèmes réglementaires en Amérique du Nord, en Europe, en Asie-Pacifique et dans d'autres domaines importants. Alors que la section Future Outlook offre des informations utiles sur l'évolution des besoins des événements hybrides et virtuels dans un environnement post-pandémique, les profils approfondis des fournisseurs détaillaient les offres de produits et les différenciateurs.