Taille, part, croissance et analyse de l’industrie du marché des logiciels de gestion d’événements, par type (sur site, basé sur le cloud), par application (PME, grandes entreprises) et par prévisions régionales jusqu’en 2035

APERÇU DU MARCHÉ DES LOGICIELS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS

La taille du marché mondial des logiciels de gestion d’événements est estimée à 6 411,62 millions de dollars en 2026 et devrait atteindre 14 949 millions de dollars d’ici 2035, avec un TCAC de 8,5 % de 2026 à 2035.

Poussé par la demande croissante d’outils de planification d’événements efficaces et adaptables dans tous les secteurs, le marché des logiciels de gestion d’événements (EMS) développe un fort développement. Les organisateurs peuvent utiliser les systèmes EMS pour contrôler plusieurs parties de la mise en œuvre de l'événement, notamment l'inscription, la billetterie, le suivi des participants, les conférences virtuelles, la diffusion en direct, l'automatisation du marketing et les analyses post-événement. Des conférences d'entreprise et salons professionnels aux festivals de musique et webinaires, ces solutions simplifient les opérations et améliorent l'expérience des participants pour des événements de toutes sortes et de toutes sortes. Alors que le secteur de l’événementiel s’orientait vers des formats virtuels et hybrides nécessitant des solutions numériques, l’épidémie de COVID-19 a contribué à accélérer l’adoption de l’EMS. Les organisateurs d'événements se tournent de plus en plus vers des solutions technologiques offrant un contrôle centralisé et des informations basées sur les données, compte tenu de la demande croissante d'engagement individualisé et de mises à jour en temps réel. En outre, le marché profite des développements de la technologie mobile, de l'IA et du cloud computing, car ceux-ci ont amélioré l'accessibilité et l'utilisation des plates-formes EMS. En outre, l’explosion de la connexion mondiale et du travail à distance a accru la portée des événements virtuels, augmentant ainsi la demande de réponses cohérentes garantissant une mise en œuvre parfaite. Le marché mondial des logiciels de gestion d’événements devrait connaître un développement continu au cours des prochaines années, les entreprises réalisant de plus en plus la nécessité d’utiliser l’analyse pour améliorer le retour sur investissement des événements.

• 

  Télécharger un échantillon gratuit pour en savoir plus sur ce rapport.

CRISE MONDIALE IMPACTANT LE MARCHÉ DES LOGICIELS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS - IMPACT DU COVID-19

"COVID-19 a accéléré le passage aux événements virtuels"

La pandémie mondiale de COVID-19 a été sans précédent et stupéfiante, le marché connaissant une demande inférieure aux prévisions dans toutes les régions par rapport aux niveaux d’avant la pandémie. La croissance soudaine du marché reflétée par la hausse du TCAC est attribuable au retour de la croissance du marché et de la demande aux niveaux d’avant la pandémie.

Le secteur de l’événementiel a été gravement modifié par l’épidémie de COVID-19 qui, en imposant des règles de distance sociale et de sévères restrictions de voyage, a effectivement mis un terme aux réunions et événements physiques dans le monde entier. Par conséquent, les entreprises, les écoles et les organisateurs d’événements ont dû se tourner vers des formats d’événements virtuels pour maintenir l’engagement et la continuité. Ce changement brutal a provoqué un boom de l'utilisation des plateformes d'événements virtuels, ce qui a stimulé la demande de systèmes de gestion d'événements (EMS) flexibles et basés sur le cloud. Pour imiter les expériences en personne, les sociétés EMS ont réagi rapidement avec la diffusion en direct, les salles de réunion virtuelles, la mise en relation basée sur l'IA et les analyses en temps réel. Le changement a également souligné les avantages des solutions événementielles numériques pour atteindre un public plus large, des économies de coûts et une meilleure compréhension des données, confirmant l'utilisation essentielle d'EMS sur la scène événementielle après l'épidémie.

DERNIÈRE TENDANCE

"L'automatisation et l'intelligence artificielle améliorent l'efficacité des événements"

La demande de solutions intelligentes et automatisées dans les logiciels de gestion d'événements augmente à mesure que les organisateurs d'événements tentent de simplifier les processus et de proposer des expériences plus personnalisées. Des outils basés sur l'IA qui non seulement permettent de gagner du temps, mais améliorent également l'engagement des participants et la prise de décision basée sur les données, remplacent les processus de planification manuels. Les systèmes EMS modernes incluent des robots de discussion intelligents pour une assistance immédiate, des analyses prédictives pour prévoir les préférences des participants, une planification automatisée pour maximiser le flux des événements et une analyse des sentiments pour mesurer la réponse du public en temps réel. En réduisant les erreurs humaines, en accélérant les calendriers de planification et en permettant une communication hyper-personnalisée, ces technologies augmentent considérablement l'efficacité des événements. Par conséquent, l’automatisation et l’intelligence artificielle ne changent pas seulement la gestion d’événements, mais alimentent également l’expansion et la compétitivité du secteur international des logiciels de gestion d’événements.

• 

  Télécharger un échantillon gratuit pour en savoir plus sur ce rapport.

SEGMENTATION DU MARCHÉ DES LOGICIELS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS

Par type

En fonction du type, le marché mondial peut être classé en sur site, basé sur le cloud

• Sur site : généralement, les entreprises appliquant des normes strictes de sécurité et de conformité des données adoptent ce modèle de déploiement. Il permet de définir l'ensemble de la personnalisation, du stockage de données interne et du contrôle de l'infrastructure logicielle. Les grandes entreprises disposant d'un personnel informatique engagé utilisent souvent des solutions sur site. Ils pourraient toutefois entraîner des dépenses initiales plus élevées et des délais d’exécution plus longs.

• Basé sur le cloud : leur évolutivité, leur coût et leur accessibilité conduisent rapidement aux solutions EMS basées sur le cloud. Ces systèmes permettent des connexions faciles avec des applications externes, des mises à niveau en temps réel et un travail de groupe à distance. Parfaits pour les événements hybrides et virtuels, ils réduisent la demande d’assistance informatique en interne. Pour les entreprises soucieuses de leur budget également, la tarification par abonnement les aide à devenir attrayantes.

Par candidature

En fonction des applications, le marché mondial peut être classé en PME et grandes entreprises.

• PME : les petites et moyennes entreprises utilisent EMS pour simplifier la planification d'événements, stimuler l'implication des clients et obtenir des informations sans investissement important de l'équipe. En raison de leurs économies de coûts et de leur adaptabilité, les solutions basées sur le cloud sont particulièrement avantageuses pour les PME. Les systèmes EMS aident à automatiser l'inscription, le marketing par e-mail et la collecte de commentaires, entre autres tâches banales. Cela permet aux petites et moyennes entreprises (PME) de se concentrer sur leur activité principale tout en proposant des événements professionnels.

• Grandes entreprises : EMS est utilisé par les grandes entreprises pour contrôler des événements complexes et à faible volume couvrant plusieurs zones et sites. Ces entreprises exigent des capacités solides, notamment un accès multiniveau, des analyses sophistiquées et un niveau de sécurité élevé. Les systèmes EMS prennent en charge la cohérence de la marque, de l’exécution et de la mesure des performances. Les plans d'événements au niveau de l'entreprise sont même améliorés grâce à l'intégration avec les outils CRM, de ressources humaines et de marketing.

DYNAMIQUE DU MARCHÉ

La dynamique du marché comprend des facteurs déterminants et restrictifs, des opportunités et des défis indiquant les conditions du marché.

Facteurs déterminants

"Demande croissante de plans d'événements basés sur les données"

Alors que les entreprises obtiennent un meilleur retour sur investissement, les informations permettant d’optimiser les performances des événements sont très demandées. Pour surveiller le comportement des participants, calculer les niveaux d'engagement et évaluer l'efficacité générale des événements, les entreprises utilisent un logiciel de gestion d'événements. Ces données en temps réel permettent aux stratèges d'agir judicieusement. Cette tendance contribue à la croissance de la part de marché des logiciels de gestion d’événements dans tous les secteurs. Les tableaux de bord personnalisables et les graphiques de données avancés améliorent encore davantage les rapports post-événement et la planification stratégique.

"Possibilités croissantes d’événements hybrides et virtuels"

D’un pis-aller pendant la pandémie, les événements hybrides et virtuels sont devenus un élément régulier des plans d’événements. En augmentant l'accessibilité et la portée, les systèmes logiciels de gestion d'événements permettent de combiner parfaitement les expériences en direct et virtuelles. La capacité de servir des publics variés à travers le monde augmente le besoin de solutions EMS flexibles. Par conséquent, ce changement est un moteur majeur de l’expansion continue de la croissance du marché des logiciels de gestion d’événements. Les plates-formes permettant l'accès à plusieurs appareils, les interactions en temps réel et la lecture de contenu à la demande sont désormais les principales priorités des organisateurs.

Facteur de retenue

"Inquiétudes concernant le respect de la sécurité des données"

Étant donné que les systèmes EMS traitent de grandes quantités d’informations personnelles et sensibles, la confidentialité des données, la cybersécurité et le respect des lois mondiales comme le RGPD deviennent des préoccupations de plus en plus brûlantes. La confiance dans la marque sera grandement compromise et l'utilisation par les consommateurs sera limitée par une violation ou un manquement à la conformité. En particulier dans les secteurs averses au risque, ces problèmes pourraient empêcher une acceptation plus générale, ralentissant ainsi quelque peu la croissance du marché des logiciels de gestion d’événements dans certains endroits.

Opportunité

"Intégration avec les outils CRM et l'automatisation du marketing"

La combinaison des plateformes EMS avec des solutions d'automatisation du marketing et de gestion de la relation client (CRM) offre un grand potentiel de synergie. Cela permet aux entreprises de personnaliser la communication, de capturer des prospects et de promouvoir les conversions suite à un événement. De telles intégrations améliorent la valeur stratégique des solutions EMS, les rendant ainsi essentielles dans la pile marketing contemporaine. En utilisant cette synergie, les fournisseurs peuvent augmenter leur part de marché des logiciels de gestion d’événements en utilisant des fonctionnalités améliorées et en fidélisant la clientèle. Des ventes au support, ces intégrations permettent également des flux de travail fluides dans plusieurs secteurs, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle.

Défi

"Coûts initiaux élevés d’installation et de formation pour les petites et moyennes entreprises"

Même si les solutions EMS basées sur le cloud réduisent les coûts d'infrastructure, les petites et moyennes entreprises sont souvent confrontées à la complexité de la mise en œuvre et aux dépenses liées à l'intégration des employés. Surtout dans les entreprises sensibles aux budgets, ces obstacles pourraient décourager l’adoption. La montée en puissance des logiciels de gestion d’événements plus inclusifs Le développement de la part de marché dépend de la nécessité de surmonter cet obstacle si l’on veut accéder au segment des PME. Pour réduire les barrières à l’entrée, les fournisseurs doivent proposer une intégration guidée et prendre en charge des solutions évolutives et conviviales.

• 

  Télécharger un échantillon gratuitpour en savoir plus sur ce rapport.

APERÇU RÉGIONAL DU MARCHÉ DES LOGICIELS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS

• Amérique du Nord

Le marché des logiciels de gestion d’événements aux États-Unis est le principal contributeur, l’Amérique du Nord représente la plus grande part de marché dans le secteur mondial des logiciels de gestion d’événements. Les États-Unis sont les premiers à avoir adopté de nouvelles technologies, un secteur de planification d'événements bien développé et des investissements importants dans l'IA et l'infrastructure cloud définissent ce marché. La région bénéficie également d'un grand nombre d'activités, de conférences et d'expositions commerciales au niveau de l'entreprise nécessitant des solutions EMS évolutives. Dans ce domaine, l’innovation continue de la part des meilleurs éditeurs de logiciels contribue à propulser l’expansion du marché des logiciels de gestion d’événements.

• Asie-Pacifique

Le développement rapide du marché est stimulé dans la région Asie-Pacifique par la transformation numérique des entreprises, l'adoption rapide d'Internet et la participation croissante des petites et moyennes entreprises aux événements organisés. Des pays comme l’Inde, la Chine et l’Australie sont à la tête de cette croissance, avec des écosystèmes de startups en expansion et des populations férus de technologie. L’acceptation du SME est également facilitée par les projets gouvernementaux promouvant les opérations d’entreprise en ligne et les écosystèmes numériques. Les fournisseurs locaux créent des caractéristiques régionales particulières, augmentant ainsi la part totale du marché des logiciels de gestion d’événements dans la région.

• Europe

L’Europe affiche également un développement constant, notamment dans des pays comme l’Allemagne, le Royaume-Uni et la France. L'accent mis par la région sur l'efficacité dans la planification d'événements et la durabilité a généré un besoin accru d'outils EMS qui aident à l'optimisation des ressources et aux formats d'événements virtuels. Le respect strict du RGPD et des autres réglementations en matière de protection des données façonne la conception des logiciels et le choix des fournisseurs. Le grand nombre d’expositions mondiales et d’activités culturelles dans toute la région alimente également l’expansion du marché des logiciels de gestion d’événements.

ACTEURS CLÉS DE L'INDUSTRIE

"Les principaux acteurs de l’industrie façonnent le marché grâce à l’innovation et à l’expansion du marché"

Poussé par un mélange d’entreprises établies et de nouvelles technologies offrant un large éventail de solutions, le marché des logiciels de gestion d’événements est extrêmement concurrentiel. Les entreprises leaders proposent des solutions complètes qui couvrent chaque phase de la planification d'un événement, depuis l'inscription et la billetterie jusqu'à l'implication des participants et l'analyse post-événement. Des fonctionnalités avancées telles que le suivi des données en temps réel, les parcours personnalisés des participants et les applications mobiles connectées rendent certaines plates-formes particulièrement adaptées aux événements hybrides à grande échelle. D'autres se concentrent sur les petites et moyennes entreprises, offrant des réponses abordables et évolutives avec des interfaces simplifiées. Tout cela contribuant à améliorer l’expérience événementielle complète et à augmenter la part de marché des logiciels de gestion d’événements dans le monde entier, de nombreux fournisseurs de logiciels ajoutent également des informations basées sur l’IA, une prise en charge des événements virtuels et une intégration CRM à leurs produits.

Liste des principales sociétés du marché des logiciels de gestion d’événements

• Cvent [États-Unis]
• Eventbrite [États-Unis]
• Rassembler [États-Unis]
• Splash [États-Unis]
• Bizzabo [États-Unis]
• Tableaux sociaux [États-Unis]
• Aventri [États-Unis]
• Arlo [Nouvelle-Zélande]
• EventBank [États-Unis]
• Eventzilla [États-Unis]
• RegOnline [États-Unis]
• Eventsquid [États-Unis]
• Hubb [États-Unis]
• Dryfta [États-Unis]
• Regpack [États-Unis]

DÉVELOPPEMENT D’UNE INDUSTRIE CLÉ

Mars 2024 : Blackstone, une société de capital-investissement, rachète Cvent. Suite à une introduction en bourse, cet achat a ramené Cvent à la propriété privée. Visant particulièrement à améliorer les capacités d'événements virtuels et hybrides de Cvent, l'action tactique visait à accélérer l'innovation d'Event dans le secteur des logiciels de gestion d'événements. L'investissement de Blackstone devrait aider Cvent à pénétrer de nouveaux marchés internationaux et à consolider son statut de leader sur la scène changeante des solutions technologiques événementielles. Les experts du secteur ont observé que cet achat témoigne d'un optimisme croissant quant à la reprise du secteur de l'événementiel et à l'évolution numérique.

COUVERTURE DU RAPPORT

Ce rapport détaillé donne un examen approfondi du marché des logiciels de gestion d’événements couvrant tous les facteurs importants influençant sa dynamique actuelle et son évolution future. Il explore les principaux moteurs de croissance, les tendances émergentes des marchés et les projections futures, y compris le TCAC attendu et l’expansion de la part de marché. La scène concurrentielle est analysée dans le rapport, en mettant l'accent sur les initiatives stratégiques, les alliances et les inventions des grandes entreprises. Il examine également comment les développements technologiques tels que l'intégration de l'intelligence artificielle, le déploiement basé sur le cloud et les solutions axées sur le mobile affectent l'efficacité et l'évolutivité des plateformes EMS. Une étude SWOT et PESTLE approfondie aide à mieux comprendre les éléments internes et externes ayant un impact sur l’industrie. Le rapport offre également des informations régionales sur la taille du marché, les perspectives de croissance et les problèmes réglementaires en Amérique du Nord, en Europe, en Asie-Pacifique et dans d’autres régions importantes. Alors que la section Perspectives d'avenir offre des informations utiles sur l'évolution des besoins des événements hybrides et virtuels dans un environnement post-pandémique, des profils de fournisseurs approfondis détaillent les offres de produits et les différenciateurs.