Taille, part, croissance et analyse de l’industrie du marché des outils de gestion d’événements, par type (basé sur le cloud et sur site), par application (PME et grandes entreprises) et prévisions régionales jusqu’en 2035

APERÇU DU MARCHÉ DES OUTILS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS

La taille du marché mondial des outils de gestion d’événements était de 7 062,14 millions de dollars en 2026 et devrait atteindre 21 640,34 millions de dollars d’ici 2035, affichant un TCAC de 10,6 % au cours de la période de prévision.

Les outils de gestion d'événements constituent un environnement complet de solutions logicielles méticuleusement conçues pour orchestrer l'ensemble du cycle de vie des événements, depuis la conceptualisation préliminaire et l'élaboration des plans jusqu'à l'exécution transparente et l'analyse approfondie de l'événement de publication. Ces équipements ne sont pas simplement des aides à la planification ; ce sont des structures sophistiquées qui intègrent un grand nombre de fonctionnalités pour rationaliser et automatiser les approches complexes associées à l'entreprise événementielle. Cela comprend l'avènement de sites Web d'événements dynamiques qui fonctionnent comme des plaques tournantes centrales pour la diffusion des informations, des systèmes d'inscription et de billetterie en ligne conviviaux qui simplifient l'intégration des participants, de solides capacités de gestion des participants qui facilitent l'échange et l'engagement verbal personnalisés, et de puissants outils de marketing et de conversation qui élargissent la visibilité et la portée de l'événement. Ils englobent en outre des fonctionnalités de choix de lieu et de contrôle logistique qui optimisent l'allocation des ressources utiles, des outils de gestion d'événements sur site qui garantissent une exécution propre et des analyses complètes de la mise en place des événements qui offrent des informations exploitables. En consolidant ces diverses fonctions dans une plate-forme unifiée, le système de contrôle des événements permet aux organisateurs d'améliorer les performances, de limiter les erreurs manuelles et d'augmenter la fête générale des participants. Ils facilitent un échange verbal et une collaboration fluides entre les organisateurs, les participants, les transporteurs et les sponsors, permettant des mises à jour en temps réel, des interactions personnalisées et une prise de décision fondée sur des faits. En outre, ces outils offrent de solides compétences en matière de reporting et d'analyse, permettant aux organisateurs d'identifier les principaux symptômes de performance globale, d'observer la réalisation des événements et d'optimiser les événements futurs en fonction d'informations basées sur des informations, maximisant ainsi le retour sur investissement et favorisant un développement non-stop.

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CRISE MONDIALE IMPACTANT LE MARCHÉ DES OUTILS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTSIMPACT DU COVID-19

"Le passage aux expériences d’événements virtuels a accéléré l’adoption d’outils de gestion d’événements numériques"

La pandémie mondiale de COVID-19 a été sans précédent et stupéfiante, le marché connaissantsupérieur à prévudemande dans toutes les régions par rapport aux niveaux d’avant la pandémie. La croissance soudaine du marché reflétée par la hausse du TCAC est attribuable au retour de la croissance du marché et de la demande aux niveaux d’avant la pandémie.

Le chaos du coronavirus a conduit à une pandémie qui a constitué un moment décisif pour l’activité de gestion d’événements, déclenchant un changement de paradigme vers des expériences d’événements virtuels et hybrides et accélérant l’adoption d’outils de gestion d’événements virtuels. Avec des confinements stricts, des restrictions de visites et des mandats de distanciation sociale en place, les rassemblements conventionnels en personne sont devenus impossibles, obligeant les organisateurs d'événements à s'adapter de manière inattendue et à adopter des alternatives numériques. Cela a conduit à une augmentation sans précédent de la demande d'équipements de contrôle d'occasion prenant en charge les événements virtuels, ainsi que de systèmes de diffusion en direct, d'outils de session interactifs, de capacités de réseautage virtuel et d'espaces d'exposition virtuels. La pandémie a également mis en évidence l’importance cruciale de la flexibilité et de l’adaptabilité, conduisant au développement de structures d’événements hybrides qui combinent de manière transparente des éléments virtuels et en personne, répondant à diverses opportunités et événements de participants. En outre, le besoin de mesures de sécurité supérieures a conduit à l'intégration de fonctionnalités telles que la visite sans contact, la gestion des capacités, le contrôle de santé et le suivi des participants en temps réel dans les outils de gestion des événements, garantissant ainsi la sécurité et le bien-être des participants. Cette transformation virtuelle sous pression a définitivement remodelé le secteur des événements, soulignant le rôle essentiel d'une époque dans la croissance de rapports d'événements engageants, disponibles et sécurisés, même face à des situations exigeantes inattendues.

DERNIÈRE TENDANCE

"Intégration des technologies d'intelligence artificielle (IA) pour personnaliser les expériences des participants"

Une tendance importante et transformatrice sur le marché des équipements de contrôle des événements est l’intégration croissante des technologies d’intelligence artificielle (IA) et d’apprentissage automatique (ML) pour personnaliser les histoires des participants et optimiser la logistique des événements. Des équipements basés sur l'IA sont déployés pour analyser de grandes quantités de données sur les participants, ainsi que les informations d'inscription, les préférences de session, les interactions de réseautage et les passe-temps sur les réseaux sociaux, afin d'offrir des conseils personnalisés pour les cours, les conférenciers et les opportunités de réseautage. Les algorithmes de ML sont également utilisés pour optimiser la planification des événements, attendre le comportement des participants et automatiser les obligations répétitives telles que l'enregistrement des participants, la gestion des sessions et la récupération des leads. De plus, des chatbots basés sur l'IA sont déployés pour offrir des guides et des solutions en temps réel aux questions des participants, améliorant ainsi l'engagement et la fierté. De plus, un équipement d'évaluation des sentiments alimenté par l'IA est utilisé pour évaluer les remarques des participants et percevoir les domaines à développer en temps réel. Cette tendance vers la personnalisation et l'automatisation basées sur l'IA est non seulement efficace pour améliorer l'expérience des participants, mais permet également aux organisateurs d'événements de prendre des décisions fondées sur des faits qui optimisent les résultats de l'événement et maximisent le retour sur investissement.

SEGMENTATION DU MARCHÉ DES OUTILS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS

Par type

En fonction du type, le marché mondial peut être classé en cloud et sur site.

• Basé sur le cloud : l'essor des équipements de contrôle entièrement basés sur le cloud signifie un changement fondamental dans la façon dont les événements sont planifiés et accomplis. Ces systèmes, hébergés sur des serveurs éloignés et accessibles via Internet, offrent une proposition tarifaire intéressante axée sur la flexibilité et l'accessibilité. Les organisations qui exploitent des solutions entièrement basées sur le cloud bénéficient d'une diminution prématurée des dépenses en capital, car elles retardent le besoin d'investissements coûteux en matériel et en infrastructure. L'évolutivité est la pierre angulaire de ces structures, permettant aux organisateurs d'événements d'ajuster facilement leurs actifs pour héberger différentes tailles d'événements et volumes de participants. En outre, les entreprises assument la responsabilité de la maintenance et des mises à jour des logiciels, garantissant ainsi aux clients de fonctionner en permanence avec les toutes nouvelles fonctionnalités et améliorations de protection. La capacité d'accéder à la plate-forme à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet favorise une collaboration transparente, et les statistiques en temps réel bénéficient du droit d'entrée, ce qui est vital pour la gestion d'événements contemporaine. Ce modèle séduit particulièrement les entreprises en quête d’agilité et d’efficacité tarifaire.
• Sur site : à l'inverse, les équipements de contrôle d'événements sur site s'adressent aux organisations qui donnent la priorité à la souveraineté statistique et au contrôle granulaire. Ces systèmes, établis et exploités au sein de l'infrastructure informatique interne d'une entreprise, fournissent un environnement fortifié pour les informations délicates sur les événements. Les organisations qui choisissent des réponses sur site ont la possibilité de personnaliser le logiciel selon des spécifications uniques, en s'alignant sur des flux de travail et des protocoles de sécurité uniques. Ce degré de gestion est primordial pour les industries qui adhèrent à des nécessités réglementaires strictes ou qui gèrent des statistiques incroyablement privées. Bien que stressants et considérables, les investissements initiaux en matériel, en licences logicielles et en personnel informatique, les réponses sur site offrent une stabilité et une prévisibilité à long terme. Ce modèle de déploiement reste un souhait privilégié pour les grandes entreprises dotées d'écosystèmes informatiques complexes et d'un engagement ferme en faveur de la protection des informations.

Par candidature

En fonction des applications, le marché mondial peut être classé en PME et grandes entreprises.

• PME : les PME, qui évoluent dans le paysage dynamique de l'optimisation des ressources, exploitent les équipements de gestion d'événements pour réaliser leurs tâches de publicité, de réseautage et d'éducation. Ces entreprises, souvent caractérisées par des contraintes budgétaires et une forme opérationnelle allégée, gravitent vers des solutions conviviales et rentables. Les structures basées sur le cloud, avec leur évolutivité et leur accessibilité inhérentes, sont particulièrement favorisées, permettant aux PME de contrôler efficacement les événements sans encourir de coûts prématurés importants. L'équipement de contrôle des événements permet aux PME de cultiver des prospects précieux, de favoriser l'engagement des acheteurs et d'organiser des périodes de formation percutantes, stimulant ainsi l'essor des entreprises commerciales et améliorant la visibilité de la marque. L'accent mis sur l'abordabilité, la facilité d'utilisation et le déploiement rapide rend cet équipement fondamental pour les PME cherchant à maximiser le retour sur investissement de leur événement.
• Grandes entreprises : les grandes institutions, disposant de ressources géantes et gérant des écosystèmes opérationnels complexes, utilisent des outils de contrôle des événements pour orchestrer des événements à grande échelle et à effets excessifs. Ces groupes, qui hébergent fréquemment des réunions d'entreprise, des suggestions de changement et des réunions internationales, nécessitent des systèmes solides et évolutifs, capables de faire face à de grands volumes de participants et à des nécessités logistiques difficiles. Les fonctionnalités qui incluent des analyses d'informations supérieures, une intégration CRM transparente et des protocoles de sécurité complets sont primordiales pour les grandes entreprises qui cherchent à optimiser les effets des événements et à garantir la conformité réglementaire. L'équipement de gestion d'événements permet à ces groupes de rationaliser les plans de création d'événements, d'embellir l'engagement des participants et de générer des informations précieuses, contribuant ainsi aux objectifs commerciaux stratégiques et au renforcement de la marque. Le besoin de fonctionnalités élégantes et d’une sécurité de niveau employeur conduit à l’adoption de solutions avancées de contrôle des événements au cours de cette phase.

DYNAMIQUE DU MARCHÉ

La dynamique du marché comprend des facteurs déterminants et restrictifs, des opportunités et des défis indiquant les conditions du marché.              

Facteurs déterminants

"La demande croissante d’expériences personnalisées a stimulé la demande"

Dans le système financier actuel axé sur le plaisir, les participants s'attendent à des rapports d'événements personnalisés qui répondent à leurs passe-temps, choix et habitudes d'étude individuels. L'équipement de contrôle d'événements permet aux organisateurs de rassembler et d'analyser des informations granulaires sur les participants, y compris des données démographiques, des options de consultation, des activités de réseautage et des remarques, leur permettant ainsi d'adapter le contenu de l'événement, les possibilités de réseautage et les techniques de communication. Cette personnalisation s'étend aux agendas d'événements personnalisés, aux indicateurs de contenu ciblés et aux recommandations de réseautage personnalisées, améliorant ainsi l'engagement, l'enthousiasme et la fidélité des participants. Les participants ne sont plus satisfaits des critiques généralisées sur les événements ; ils recherchent des événements adaptés à leurs besoins et passe-temps spécifiques. Les outils de gestion d'événements permettent aux organisateurs de créer des études personnalisées, favorisant un sentiment de connexion et d'appartenance parmi les participants. Cela contribue à stimuler la croissance du marché des outils de gestion d’événements.

"Le besoin croissant de prise de décision basée sur les données stimule la croissance du marché"

Dans le système financier actuel axé sur le plaisir, les participants s'attendent à des rapports d'événements personnalisés qui répondent à leurs passe-temps, choix et habitudes d'étude individuels. L'équipement de contrôle d'événements permet aux organisateurs de rassembler et d'analyser des informations granulaires sur les participants, y compris des données démographiques, des options de consultation, des activités de réseautage et des remarques, leur permettant ainsi d'adapter le contenu de l'événement, les possibilités de réseautage et les techniques de communication. Cette personnalisation s'étend aux agendas d'événements personnalisés, aux indicateurs de contenu ciblés et aux recommandations de réseautage personnalisées, améliorant ainsi l'engagement, l'enthousiasme et la fidélité des participants. Les participants ne sont plus satisfaits des critiques généralisées sur les événements ; ils recherchent des événements adaptés à leurs besoins et passe-temps spécifiques. Les outils de gestion d'événements permettent aux organisateurs de créer des études personnalisées, favorisant un sentiment de connexion et d'appartenance parmi les participants.

Facteur de retenue

"Contraintes budgétaires dues au coût élevé des fonctionnalités et intégrations avancées"

Un élément limitant majeur sur le marché des outils de gestion d'événements est la grande valeur des fonctionnalités et des intégrations avancées, en particulier pour les petites et moyennes entreprises (PME) aux budgets restreints. La mise en œuvre d'un équipement de gestion d'événements solide offrant des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation basée sur l'IA, des capacités d'événements virtuels et hybrides et des intégrations transparentes avec différentes structures d'agence peut nécessiter d'énormes investissements initiaux dans les licences logicielles, l'infrastructure matérielle et les services professionnels. Cette barrière de valeur peut dissuader les PME d'adopter des solutions avancées de gestion d'événements, limitant potentiellement leur capacité à rivaliser avec les grandes entreprises qui parviendront à financer ces investissements. En outre, la complexité de l'intégration des équipements de contrôle des événements avec les systèmes actuels de CRM, d'automatisation de la publicité et d'autres systèmes d'organisation peut augmenter le coût global et la complexité de la mise en œuvre.

Opportunité

"Développement de plateformes intégrées pour offrir une suite complète de gestion d’événements"

Une possibilité d'augmentation considérable sur le marché des équipements de contrôle des événements réside dans l'amélioration des systèmes intégrés qui offrent une suite complète de fonctionnalités de contrôle des événements, de publicité et de contrôle de la fréquentation des acheteurs (CRM). En consolidant ces fonctionnalités dans une plate-forme unique et unifiée, les fournisseurs peuvent offrir une expérience plus transparente et plus écologique aux organisateurs d'événements, éliminant ainsi le besoin de plusieurs équipements disparates et réduisant les silos de statistiques. Cette intégration pourrait permettre aux organisateurs d'ajuster l'engagement des participants tout au long du cycle de vie de l'événement, du marketing et de l'inscription avant l'événement aux interactions sur le site Web et de mettre en place un suivi de l'événement, fournissant des informations précieuses pour les événements futurs. De telles structures intégrées faciliteraient en outre le partage d'informations et la collaboration transparentes entre différents départements, permettant aux agences d'exploiter les informations sur les événements pour les initiatives de publicité, de vente et de service client.

Défi

"Difficulté à garantir la sécurité des données et le respect de la confidentialité dans un environnement de plus en plus réglementé"

Une tâche continue et vaste sur le marché des équipements de gestion d’événements consiste à garantir la sécurité des données et le respect de la confidentialité dans un environnement de plus en plus réglementé et sensible aux dossiers. Les outils de gestion d'événements accumulent et stockent des quantités importantes de données sur les participants, notamment les dossiers personnels, les détails d'inscription, les préférences de session et les interactions lors des occasions. Face aux inquiétudes croissantes concernant les violations de dossiers, les violations de la vie privée et le contrôle réglementaire, les organisateurs d'événements subissent une forte pression pour s'assurer que leurs données sont couvertes et traitées de manière responsable. Les entreprises d'appareils de gestion d'événements doivent suivre des règles strictes en matière de protection des données et de confidentialité, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et le California Consumer Privacy Act (CCPA), et mettre en œuvre des fonctionnalités de sécurité robustes pour protéger les informations sur les participants, notamment le cryptage, l'accès aux contrôles et l'anonymisation des informations.

APERÇU RÉGIONAL DU MARCHÉ DES OUTILS DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS

• Amérique du Nord

L’Amérique du Nord, en particulier le marché des outils de gestion d’événements aux États-Unis, constitue une pression dominante sur le marché des équipements de contrôle d’événements. Le leadership de cette région repose sur sa solide infrastructure technologique, ses taux d'adoption élevés de solutions logicielles avancées et son activité événementielle florissante. Les États-Unis abritent de nombreux fournisseurs de dispositifs de contrôle de grande envergure, favorisant ainsi un paysage de marché compétitif et progressiste. Les groupes américains, réputés pour leur adoption précoce de l'époque, adoptent volontiers les outils numériques pour rationaliser les plans et l'exécution des événements. En outre, la solide tradition d'entreprise de la région et les fréquentes conférences d'entreprises commerciales, les échanges de suggestions et les activités de réseautage créent une demande importante pour des réponses élégantes en matière de gestion d'événements. L'incidence des événements à grande échelle, associée à l'accent mis sur l'offre d'expériences exceptionnelles aux participants, entraîne le besoin de plates-formes complètes offrant des fonctionnalités supérieures ainsi qu'une personnalisation basée sur l'IA, des capacités d'événements virtuels et hybrides et des analyses d'informations robustes. La forte concentration de groupes de génération et de capital de défi aux États-Unis permet une innovation rapide et une charge excessive d'adoption des dernières technologies. La forte conscience de la publicité record et de l'analyse des événements contribue à renforcer le rôle de l'Amérique du Nord en tant que région dominante.

• Europe

Le marché européen des outils de gestion d’événements se caractérise par sa diversité et l’accent croissant mis sur la transformation numérique. Bien que le pays ne soit peut-être pas aussi concentré que l'Amérique du Nord, il présente une capacité de croissance substantielle, stimulée par l'adoption croissante de plates-formes d'événements virtuels et hybrides et par l'accent mis sur le respect des politiques de confidentialité des documents. Des pays comme le Royaume-Uni, l’Allemagne et la France sont des membres clés du marché européen, grâce à leurs industries événementielles bien établies et leurs avancées technologiques. Les entreprises européennes reconnaissent de plus en plus le coût des outils de gestion d'événements pour améliorer l'efficacité des événements et proposer des études attrayantes aux participants. Les règles strictes du site en matière de confidentialité des statistiques, notamment le RGPD, nécessitent des mesures de sécurité et des fonctionnalités de conformité robustes, influençant l'amélioration et l'adoption d'équipements de contrôle des événements. De plus, la conscience croissante de la durabilité et de la responsabilité environnementale stimule la demande de solutions de gestion d'événements qui facilitent les événements virtuels et hybrides, réduisant ainsi l'empreinte carbone liée aux visites et aux événements physiques. Le paysage culturel diversifié de l'Europe et les nombreuses réunions mondiales qui s'y déroulent garantissent que le marché de l'EAM continuera de croître.  

• Asie

La région Asie-Pacifique connaît la croissance la plus rapide sur le marché des équipements de gestion d'événements, tirée par un développement économique rapide, une numérisation croissante et une entreprise événementielle en plein essor. Des pays comme la Chine, l'Inde et le Japon connaissent des investissements importants dans les technologies de contrôle des événements, alimentés par la diversité croissante d'événements d'entreprise, d'émissions de change et de conférences. L'immense population de la région, la pénétration croissante d'Internet et l'adoption croissante des appareils mobiles créent un environnement favorable aux événements virtuels et hybrides. De plus, l'accent croissant mis sur la performance opérationnelle et la réduction des coûts fait appel à des outils de gestion des appels à projets qui automatisent les tâches et optimisent l'allocation des ressources utiles. La classe moyenne montante et l’expansion du secteur de la production d’énergie à l’intérieur du site contribuent à exercer une pression sur la croissance du marché EAM. La nécessité de se connecter à une population nombreuse et diversifiée constitue également un important moteur d’augmentation.

ACTEURS CLÉS DE L'INDUSTRIE

"Les principaux acteurs de l’industrie façonnent le marché grâce à l’innovation et à l’expansion du marché"

Les principaux acteurs du marché des outils de contrôle d’événements stimulent l’innovation et façonnent les développements des entreprises en développant des fonctionnalités supérieures, en augmentant leurs portefeuilles de produits et en forgeant des partenariats stratégiques. Ils investissent massivement dans la recherche et le développement pour embellir leurs systèmes avec des technologies de pointe telles que l'IA et le ML, des capacités d'événements numériques et hybrides et des analyses statistiques robustes. Ces entreprises se concentrent également sur l’amélioration du plaisir des consommateurs, l’amélioration des fonctionnalités de sécurité et la garantie du respect des faits et des règles de confidentialité. En outre, ils entreprennent des acquisitions et des partenariats stratégiques pour élargir leur portée, renforcer leur offre de produits et consolider leurs positions sur le marché. Leurs efforts jouent un rôle déterminant dans le boom général et le développement du marché des outils de contrôle d’événements.

Liste des principales sociétés d'outils de gestion d'événements         

• Cvent, Inc. (États-Unis)
• Eventbrite, Inc. (États-Unis)
• Bizzabo (États-Unis)
• Hopin (Royaume-Uni)
• Splash (États-Unis)
• Whova (États-Unis)
• Aventri (États-Unis)
• Hubilo (États-Unis)

DÉVELOPPEMENT D’UNE INDUSTRIE CLÉ

Décembre 2023 :Cvent, acteur majeur dans le domaine de la génération de gestion d'événements, a stratégiquement acquis Reposite, une plateforme de sourcing dynamique spécialisée dans les fournisseurs de lieux et d'événements. Cette acquisition a marqué un élargissement considérable des capacités de Cvent, consolidant sa position en tant qu'émetteur de réponses complètes pour le secteur de l'événementiel. La plate-forme de Reposite, réputée pour son système d'approvisionnement simplifié, permet aux organisateurs d'événements de découvrir et de stabiliser efficacement les lieux, les traiteurs, les services audiovisuels et d'autres fournisseurs d'événements critiques. En intégrant les fonctionnalités de Reposite dans son écosystème actuel, Cvent visait à améliorer son offre, en offrant aux spécialistes de l'événementiel une expérience plus fluide et plus écologique, depuis la planification initiale jusqu'à la toute dernière exécution. Cette décision reflète l'engagement de Cvent à répondre aux désirs changeants des organisateurs d'événements, qui recherchent de plus en plus de solutions intégrées simplifiant les tactiques d'approvisionnement complexes et améliorant la gestion des fournisseurs.

COUVERTURE DU RAPPORT

L’étude comprend une analyse SWOT complète et donne un aperçu des développements futurs du marché. Il examine divers facteurs qui contribuent à la croissance du marché, explorant un large éventail de catégories de marché et d’applications potentielles susceptibles d’avoir un impact sur sa trajectoire dans les années à venir. L’analyse prend en compte à la fois les tendances actuelles et les tournants historiques, fournissant une compréhension globale des composantes du marché et identifiant les domaines potentiels de croissance.

Le marché des outils de gestion d’événements est prêt pour un essor continu, poussé par la reconnaissance croissante de la santé, la popularité croissante des régimes à base de plantes et l’innovation dans les services de produits. Malgré les défis, notamment la disponibilité limitée de matières premières crues et des prix plus élevés, la demande d'alternatives sans gluten et riches en nutriments soutient l'expansion du marché. Les principaux acteurs de l’industrie progressent grâce aux mises à niveau technologiques et à la croissance stratégique du marché, améliorant ainsi l’offre et l’attrait des outils de gestion d’événements. À mesure que les choix des clients se tournent vers des options de repas plus saines et plus nombreuses, le marché des outils de gestion d’événements devrait prospérer, avec une innovation persistante et une réputation plus large alimentant ses perspectives d’avenir.